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2020年4月3日 · 「1. 捕捉」： 我們必須清空大腦，盡可能把引起注意的事情捕捉下來，放在收集箱，並且盡可能 100% 的收集。 「2. 理清」： 對每一件收集的事情進行思考判斷，如何採取行動？ 何時採取行動？ 下一步行動是什麼？ 「3. 整理」： 把分散的行動、任務，組織成專案，確立有價值的目標與成果，並開始聚焦目標。 「4. 檢視」： 回頭檢視整理好的系統，安排好未來一周的行動。 「5. 執行」： 如此一來會建立一個值得信賴的系統，依靠這個系統安心地去執行設定好的任務，更專注在重要任務上。 這篇文章，不會再仔細說明 Notion 的操作功能，想先了解操作細節的朋友，可以參考我的幾篇文章： 基礎入門認識. Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具.
2019年1月3日 · 最近在研究各種 年度計畫方法 的過程中，也發現了一些有趣的規劃表範本，其中有一個很特殊的方法，叫做：「 Your Life in Weeks 」，用每一週為單位，紀錄與規劃自己的一生。 把一生擁有的 4680 週，變成一張紙就能填滿的 4680 個規劃空格。 這個方法我初次見到，是在「 Your Life in Weeks 」這篇文章中。 做出來的表格如下圖範例，這就是我們一生的縮影。 橫排 是從出生開始，以週為單位，每年有 52 週，橫排於是有 52 個格子。 直排 則是自己的年紀，每過 52 週，自己就增加了一歲，先預留好 90 個直排。 而如果以人生有 90 年來計算，我們擁有 4680 週，也就是這張規劃表上，共有 4680 個空格可以填滿。
2020年3月29日 · 第一步，在 Notion 中建立學期計畫專頁. 開啟一頁新的 Page. 統一管理大學、研究所的所有課程、考試、作業，甚至行政任務. 先用基本筆記功能，設定目標. 第二步，建立課程科目資料庫. 如何管理要修習的一個一個課程呢？ 課程管理目的，是整理每一個科目的學習內容。 我會用建立資料庫的方式。 選擇插入（table inline）資料庫. 先利用表格模式，把選修、必修的課程科目列出來。 原則是一個課程科目一個項目就好，不要分散。 之後A課程的上課筆記都可以整理在A課程項目中。 這樣才是聚焦目標，不混亂的方法。 用 Tags 進行分類： 如果我想排出禮拜一到五每一天的課表。 我就用 Tags 標籤，設計禮拜一到禮拜五的標籤，加上一個封存的標籤。
2018年12月30日 · 今天這篇文章， 就讓我們把改變落實在每天的日常流程中，利用這張「改變每週時間規劃表」，重新奪回掌控權，幫助我們更能實現年度計畫 。. 這張「改變每週時間規劃表」設定好後，那這就是我接下來一段時間決定要貫徹執行的生活流程，利用這樣的生活 ...
2020年9月8日 · 我如何安排每日行動清單的步驟拆解？ 2020 版 7 個關鍵 Tips. 而這篇文章要分享的「每週計畫清單」工具，叫做「 Weekly 」 ，他看似沒有太多複雜功能，但正是提供了一個簡潔的模板，讓我們專注在這一週每日重要行動的安排，並且專注在這些重要行動的執行上。 「 Weekly 」目前有區分免費版、付費版，利用 Google 帳號註冊登入後，基本功能都可以免費使用。 而付費版本則提供了同步 Google 日曆、更多顏色設定等等功能。 「 Weekly 」本質上不是專業複雜的 待辦清單軟體 ，用它來建立自己的時間管理系統本身，並不適合。
2021年2月17日 · 行事曆是大家都需要的簡單工具，只是如果要記錄會議時間，如何安排可以讓會議更有效率？ 如果要處理待辦事項，如何讓行事曆的安排是有效的，而不是變成壓力日曆？ 除了行事曆的特殊工具功能外，這篇文章，想要分享的是行事曆的通用管理策略。 這些管理策略是我多年實踐、修正後累積的方法，當然沒有一種策略可以適合所有人，但是或許可以從這些真實經驗中，提供大家 5 個有效的思維參考。 一，任務管理思維. 問題點： 行事曆作為規劃時間的工具，把要做的事情，以時間為單位安排到行事曆上，這是大家都會做的。 但很多時候這樣做之後，反而行事曆變得很瑣碎、很有壓力，上面充滿了幾點幾分要做什麼事情的清單，結果大多數都無法如期達成。 於是慢慢的，行事曆變成一個好看但不會照著做的時間表。
2019年9月12日 · 我常常會在 時間管理課程 上，分享自己生活中的時間管理案例，而這些案例許多會跟我的家人有關，於是許多朋友會問：「如何讓另一半或家人，也學會時間管理方法呢？ 這是一個困難的問題，甚至有時候帶著點環境的限制與運氣。 就像如何讓老闆、同事學會時間管理一樣困難。 我不認為可以輕易找到解決辦法。 但今天這篇文章，我想整理自己幾個不同的經驗與反思，跟大家分享。 1. 時間管理不是控制，而是協調： 有時候，我們會覺得問題出在家人沒有時間管理的技巧，導致家庭中的任務規劃一團混亂（例如日常生活打掃、用餐），想去做的計劃總是無法有效實現（例如家庭旅行、育兒計畫）。 但真的只是這樣嗎？ 這時候，你可能很希望家庭成員也成為一個很善於時間管理的人，尤其當你自己是這樣的人的時候。
