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企業單位如何銷毀文件?
如何確保資料正確被銷毀?
商業機密文件是什麼?
2011年9月9日 · 企業本身應具有標準的機密文件銷毀作業流程. 綜合來說，目前紙類回收率已經當高，除了燒毀的方式外，其他銷毀後方式後的紙類，最後也會回到紙廠再生利用，環保方面的問題不大。 值得注意的是，現在許多資源回收站、造紙廠，也開始提供機密文件銷毀的服務，但這類型的產業在國內並不是那麼成熟，要注意機密安全嚴謹性是否能符合企業需求，像是資料運送流程，銷毀過程中的人員、場地管控。 王俊欽還表示，在文件銷毀這塊專業領域中，國際上有一項NAID（National Association for Information Destruction）國際認證，可以用來評估廠商的執行能力，因此他們對機密文件的銷毀流程都有達到相當嚴格的流程管控，內部員工也會有完善的教育訓練，並簽訂保密協定與保密聲明書。
使用碎紙機於辦公室自行碎紙，最大的好處是確認有機密文件需要銷毀時，可以立刻將文件放入碎紙機銷毀，而無需將文件先儲存起來，將文件存夠一定數量再委託專業機構銷毀，減低機密資料外洩風險。 交由紙廠製成再造紙. 如你的企業想將銷毀舊文件的工作交由其他專業機構處理，可以選擇將舊文件送到紙廠循環再用成再造紙。 將舊文件儲存夠一定數量後，企業可將廢紙送到紙廠，紙廠會將紙用水銷的方法，將廢紙放入紙漿槽水銷成紙漿，再將其循環再造成再造紙，有助確保廢紙上的資料已被全部清除，保護企業的機密資料不會外流。 委託專業機密文件銷毀公司處理. 如你的企業需要更嚴格銷毀辦公室中的機密文件，你可以考慮委託專業機密文件銷毀公司處理。
2022年7月27日 · 執行資料銷毀政策：九步指南 - Crown Records Management Taiwan. 2022年07月27日. 截至2022，因資料洩漏而衍生的罰款能高達你的企業5%的收入，而這些只是法律費用。 事實是它對商譽的打擊往往會更加嚴重，甚至有可能對你的事業送上致命一擊。 因此你該如何開始制定一個全面的政策以確保你正在銷毀你需要銷毀的資料，保留你需要保留的資料，並確保你管理好所有保留和銷毀的紀錄？ 為了這個專題，我們準備了一個簡單的九步指南。 這個簡介應該至少能讓你明白如何制定有關安全銷毀的政策。 1.查看要儲存的資料以及儲存原因. 首先要問的問題是，你是否需要保留正在產生的資料。 從長遠來看，重新設計整個資料相關的流程可以節省大量資金。 該過程關乎風險管理， 我們將反複強調這一點。
iThome. 商業機密文件是企業向來所重視的，因應新版個資法規定，紙本個人資料的管理也變得格外重要，應防範個人資料被竊取、竄改、毀損或洩露的情事發生。 舉例來說，民眾到銀行開戶、辦理信用卡時，都會填寫很多書面申請表；去醫院看病，院方握有民眾的病歷資料；各企業人事部門具有許多人事資料以及應徵者的詳細的個人相關資訊，此外，業務手中也掌握了許多客戶資料。 因為這些紙本資料，都有當事人的詳細個人資料，管控這些資料的風險，就是很重要的事，首先，我們就要了解哪些是機密，而企業內的機密資料又放在哪裡。 此外，個人資料進行各種個資處理、利用、儲存甚至刪除等，也都是企業應積極面對的問題。 先要確實了解機密資料涵蓋的範圍.
2011年12月9日 · 文/ 林柏凱 | 2011-12-09 發表. 紙本一直是企業許多文件所使用的載體，然而文件在經過使用、歸檔與移轉等生命週期之後，就是最後階段的銷毀。 而針對紙本文件的銷毀，iThome在今年九月也針對回收紙對企業資安帶來的危害，以及可行的銷毀方式提出建議，然而，我們還應該注意什麼？ 購買碎紙機並不能解決問題. 其實許多辦公環境之中，都會買幾臺碎紙機讓員工使用，因為理想的情況下，每個人都會將不再使用的紙張丟入碎紙機攪碎，但事實上並非如此，很多辦公室充斥著以下景象：文件列印出來並使用過後，直接堆置在文件夾或是桌上，而數量一旦累積起來，要銷毀所需要的時間就越長，而員工們也會更不想去處理，變成一種惡性循環，若是有心人士想從中竊取機密，也易如反掌。
紙本文件通常採用水銷法方式處理，將欲銷毀的文件集中，放入紙漿機裡加水，再以高速渦輪攪碎成紙漿，可有效率地銷毀大量資料，且紙漿可再用來製造再生紙，相當環保。 銷毀硬碟、光碟則可採用鑽孔破壞機，在硬碟或光碟上鑽出洞來；或是使用粉碎破壞機直接將硬碟、光碟、行動裝置等有堅硬外殼的設備攪碎。 資料銷毀的重要性為何？ 資料銷毀若無法嚴密謹慎地落實執行，不僅可能使企業機密文件或個資遭外洩，也將損及企業商譽。 因此，企業務必挑選專門處理資料銷毀的廠商，提供封閉式的資料銷毀流程，在運送及銷毀過程中都須加以嚴密控管，防止資料外洩；並全程錄影監視記錄整個銷毀過程，以供客戶備查確保資料已全數銷毀。 資料銷毀服務範圍有哪些？ 資料銷毀服務範圍包含哪些？ 以 成傑搬家公司 來說，提供資料銷毀的服務範圍及項目如下。
全台服務能量. 合法甲級清運執照，ISO 9001、ISO 14001、ISO 18001國際認證. 服務能量遍及全台，全省北中南多家合法配合銷毀處理紙廠. 封閉式水銷服務，到府服務，機密安全零洩密. “全循環、零廢棄”- 企業辦公文件環保再生. 服務流程. 1/線上諮詢. 填寫諮詢表單並加入LINE@，將可立即為您服務。 2/專員服務. 貼心且用心再次確認您的文件銷毀之需求。 3/到府載運.
