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2018年3月6日 · 我自己在判斷事情的輕重緩急時，也有類似的思考，但又和 GTD 的方法有點不一樣。主要是我認爲現在的行動、雲端工作方式，某個程度可以打破所謂的情境、時間的限制，我可以在不同情境與零碎時間，更容易分段完成重要工作。 我也將自己判斷重要事情的思考流程分享如下，提供大家對照參考。
2017年7月16日 · 都是執行清單的「阻力」，而非動力。 4.兩分鐘法則：去除行動的思考阻力 從我寫過的「克服拖延三步驟」中，我提到要設計一個「簡單又立即有回饋的下一步行動」，而這正是要想辦法把「行動中的思考阻力去除」。 但什麼是「設計簡單又立即有回饋的下一步行動」呢？
2023年3月28日 · 在分享超越字數限制規則的提示語，以及實際應用範例之前，想先分享幾個注意事項。 其實 ChatGPT 本來就會記得同一個討論串中之前的對話內容，所以我們可以請他總結之前討論的重點、結論。 （延伸閱讀： ChatGPT 聊天記錄快速找回，完整保存對話頻道分類隨時查閱教學 ） 例如我請他總結我和孩子一起玩了一個月的文字接龍遊戲的故事。 他的總結包含最一開始、中間遇到的劇情，可見記得幾個禮拜之前的對話。 但是，討論串的記憶還是有極限，主要限制是一次可以解析的字數量，倒是天數則可以記錄很久。 如果這個 ChatGPT 討論串的內容真的非常多，那麼完整的紀錄可能就無法分析與回顧。 不過， 如果當時的對話有特殊的「標記」（主題），就可以進行重新呼叫，我們等等就是要利用這個技巧 。
2020年7月29日 · 如果你預設沒有開啟，可以在網頁版 Outlook 右上方的[齒輪]設定選單中，開啟[焦點收件匣]。. Gmail 的類似功能則可以分類一些促銷、通知、帳單型的郵件：[ Gmail 收件匣自動分類活用，不需手動懶人整理郵件方法 ]。. 06. 建立「自動整理」規則：. Outlook 有一個 ...
2021年10月10日 · 最近我在工作上剛好需要整理許多跟高效率會議相關的案例分析與解決方法，其中許多素材都是我花了不少時間研究的心血結晶，今天用比較簡單易懂的方式，也整理如下跟電腦玩物上的讀者們分享。 一，案例：會議失焦，時間超時. 問題點： 會議討論過程中，某一段的討論變成大家各自發揮「感覺想法」，或是忽然岔出到「其他的主題」，討論時間愈拉愈長，內容就愈來愈發散，卻不知道如何拉回來。 議程上只出現模糊議題或發言人順序，沒有時間限定。 每個模糊議題或每位發言者，沒有被限定要討論的目標結論。 關鍵步驟： 一個明確的 「待辦清單導向」議程 ，把會議變成解決任務的現場。 會議一開始就跟所有人說明每一段要確定的任務，並限制每一段的時間。 例如我常常會在會議一開始就說： 今天我們要討論三個問題.
2018年3月18日 · 如果你是為了專案截止、考試截止日前的衝刺來寫這張表，那麼這三個任務或許都會跟前面這件事有關。 當然，你也可以把日常需要做的其他重要任務寫上去，預設是希望妳只寫三個就好，但你也可以繼續在下面清單寫上更多任務，反正最後會有時間的預估計算來告訴你是不是做得到。 接著，在任務右方的時間格，可以有兩種利用方式，一種是預估，一種是追蹤。 預估就是：我們先設想每個任務需要、想要花掉多少時間，就以 15 分鐘一格為計算，把這個任務今天要花的時間做個記號，例如要做 90 分鐘，就在第六格做個計畫。 追蹤則是：今天實際在這個任務上花了多少時間，每投注 15 分鐘，就填滿一格，看看跟自己預估的一不一樣，或是自己後來又找到更多時間投入到這件重要任務。
2018年3月28日 · 1：每天選擇一件最有價值的事情完成。 3：每天選擇三件必要的任務執行。 5：每天選擇五件緊急的雜事處理。 一開始的時候，我是想要解決「列待辦清單」時很容易遇到的兩個問題。 第一個問題是，待辦清單常常變成拖延清單 ，愈列愈長，結果不僅做不到，還會累積壓力，成為痛苦清單。 第二個問題是，待辦清單容易成為雜事清單 ，做了也沒成就感，重要的事情沒有被推進，只是覺得更混亂，只是覺得在瞎忙。 於是，我警覺到任務不是列到待辦清單上就好，如果可以「更有技巧」的列出任務，或許會比只是列舉任務清單要有效得多。 這是我開始練習「 135 行動清單」的緣由。 「 135 行動清單」長期實踐的心得： 我當然有很多要做、想做的待辦任務，但比起一份單純列舉的任務清單，其實我更需要的是可以幫助我：
