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2017年3月7日 · 幸運的是，我們也身處一個數位科技持續發展的時代，在這樣的時代裡，有更好的數位工具，可以幫助我們用「 不一樣的思維 」完成有效的 數位資料整理 。 這篇文章，我想從自己的經驗出發，提供五個整理思考角度和具體作法。 我自己的工作經驗是需要大量的文件整理、靈感整理、素材整理與經驗整理，所以下面的整理方法，也會和我的工作方式息息相關。 1. 一物沒有定位： 一個素材與想法，對我來說有可能用在 A 設計上，也有可能用到 B 文章中。 一份文件可以被 A 專案使用，也可能被 B 專案使用。 我的經驗是一個資料常常有很多用途，但是資料夾分類強迫資料只能出現在一個位置上，這就不太符合我的實際使用經驗。
4 天前 · 每天早上，我都會打開這個月的待辦清單筆記，在上面快速確認調整今日的行動，隨時把需要的專案任務行動謄寫過來，或是把無法近期完成的行動再謄寫修正回專案任務筆記。 如果回看這 101 則每月待辦清單，有幾個可能和一般列待辦清單方法不太一樣的地方： 既然這麼需要待辦清單，我卻沒有使用更方便的待辦清單專屬工具？ 為何刻意用自己重新手動打字、改寫的方式，撰寫每月、每週、每日待辦清單？ 不依靠時間提醒、自動排程等等功能，反而需要每天早上（甚至隨時隨地）去回顧與調整待辦清單？ 為什麼故意給自己「這麼大摩擦力」的待辦清單使用方式呢？ 其實很多次 時間管理課程 上，都會有學員問我類似問題：「這樣不是常常要在筆記、待辦清單中重複改寫嗎？ 」「有沒有更便利的自動提醒、排程功能？
2018年9月21日 · Google 雲端硬碟檔案整理技巧總集，四個高效率的管理邏輯. 作者： Esor Huang 9月 21, 2018. 我自己主要的工作平台，除了 Evernote ，就是 Google Drive 雲端硬碟，並且我主要會使用「網頁版」的 Google 雲端硬碟，除了上面有很多線上編輯功能外（可參考： 新版 Google 雲端硬碟網頁上線，非用網頁版不可的 11 個功能 ），也因為網頁版有許多高效率的檔案管理方式。 當大量檔案儲存在 Google 雲端硬碟，自然需要一些分類整理，多年來，我也嘗試了許多整理方法，測試哪些方法最適合我，並且對我來說使用起來最有效率。
2018年5月31日 · 專業者必修的《知識內容寫作課》. 作者： Esor Huang 5月 31, 2018. 《 知識內容寫作課 》是我最近負責編輯的新書，作者是「 泛科學 」的總編鄭國威。. 會做這本書，同樣是源自我自身的需求。. 我很好奇： 泛科學上的文章，是如何可以把專業知識寫得有趣 ...
2016年5月26日 · 1. 讓資料來源「個人化」且「自動化」，開始長期累積. 首先，我會建立自己獨一無二的資訊來源，並且讓這資訊管道自動化，每天把可能需要的資訊送到我的手上，而我可以在一個沒有額外干擾，統一簡潔的介面中處理分配這些資訊。 這裡最好的工具仍然是所謂的「 RSS 閱讀器 」。 我自己利用 Feedly 這個服務，收集研究主題相關的部落格與網站，當這些來源有新文章發表時，我就可以在自己的 Feedly 閱讀器統一瀏覽。 我每天早上會花大概 30 分鐘的時間做資訊的快速篩檢，如果一天內還有其他空檔，也會打開 Feedly 看看，累積各種以後可能會用到的資料。 我一向不喜歡把綜合性大媒體網站當作我的主要資訊來源，因為那等於是讓媒體決定我要看什麼。
2020年3月29日 · Notion範本網址. 另外我當然也有製作過 Evernote 的學期計畫範本給大家下載： 用 Evernote 製作新學期課表、課業專案筆記本，教學範本下載. 這次的影片大約有 9 分鐘，其實，要把這麼多內容整理在 9 分鐘內，已經花了我許多時間濃縮！ 雖然影片長，但也沒有不相關的廢話！ 希望對大家來說，這段影片可以幫你了解 Notion 功能怎麼操作，但也知道 Notion 可以應用怎麼樣的整理邏輯。 這樣的學習計畫，要滿足那些需求？ 建立明確有條理的管理系統. 整理好上課學習筆記. 準時完成報告、作業. 高效率準備考試. 對 Notion 還不了解的朋友，可先參考最基本的教學： Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具.
2017年5月23日 · 作者： Esor Huang 5月 23, 2017. 我在之前的「 Google 雲端辦公室課程 」中講到 Google 文件協同合作案例時，我都會提醒大家可以搭配使用 Google 文件上的「建議操作」功能，讓多人編輯同一份報告、文章時更加條理分明，修改更有效率。 而這並非 Google 文件獨創功能，事實上這是來自於 Word 上優秀的文書編輯老傳統：「 Word 追蹤修訂終於出現在 Google Docs！ 論文改稿必備 」。 但是我也發現，有很多原本使用 Word 進行文書處理的朋友，不一定有發現裡面藏了一個叫做「追蹤修訂」的好功能，因此決定寫一篇文章來介紹一下。
