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2016年1月9日 · 連辦公桌都有風水講究:工作的效率、動力就靠這 6 招了!. 你是否也有這樣的經驗,客戶的報價單,不知道擺到何處?. 主管交辦的文件,不小心被茶水潑溼!. 辦公桌是我們思考事情,應對客戶的場所,如何佈置擺設也會影響我們的工作表現。. 下面 ...
2015年8月3日 · 我以前待過的外商,只有董事長有自己一間辦公室,其餘的主管與員工都在辦公區工作,非常以人為本的組織型態,但缺點就是,座位酬庸的空間相對變小很多。
2018年3月14日 · 整理的第1步,就從收拾桌子開始! 只要把桌上收拾乾淨,以下3種好處就會接踵而至: 可以集中精神工作。 不需要浪費時間找東西,時間管理改善,工作效率更高。 可以強化辦公環境的安全。 如果把重要文件擱在桌上,隨時都有可能被別人看見,甚至被偷走。 請牢記, 整理也是工作危機管理的一環! 《成功人士這樣整理辦公桌》 這裡買. 延伸閱讀:
2018年9月4日 · 是時候整理你的辦公桌囉! 用一些可愛的收納小物,不僅可以整理桌子,也能療癒一下自己。 (責任編輯:鄭閔文) 困擾一:文具散落桌面. 困擾二:被 Memo 紙淹沒. 困擾三:客戶名片太多. 困擾四:搞錯會議日期. 困擾五:滑鼠不靈光. 困擾六:資料分類雜亂. 延伸閱讀:
- 你只是做得比較快,不代表你真有本事
- 管理能力越低,員工痛苦指數越高
- 員工沒有問題,那你是如何惹怒他們的?
- 釋放權力、承認無知,和你的下屬和諧共事
- 當一個讓大家都認可的英雄吧!
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這篇文章算是我過去幾年的筆記之一,為多次想當過蠢蠢的英雄,碰撞/磨合過團隊,才鮮血淋漓地榨出一點點的想法,非常歡迎在文章後留言討論。 先定義一下聰明員工,我認為「有足夠專業能力,可以獨自解決問題的員工」就可以稱得上是本文中的聰明員工。 因為一個人沒有辦法獨自完成工作,才需要一群人一起做,才需要管理者或是 PM 。但是如果管理者或 PM 夠蠢,就會把整個組織的生產力下降到比他自己事必躬親還不如,於是他就會產生一種「自己做都比你們快」的錯覺。 的確,自己下來做某些工作可能會很快,因為主管或是 PM 有著比直接執行人員更多的背景資訊,沒有溝通成本,專心幾個小時的生產力可能比直接執行人員好上一倍,讓你自我感覺良好,有種自己是大英雄的錯覺。
但這並不代表你的能力比你所管理的人員還要出眾,這只代表你的管理能力一竅不通,根本帶不動團隊,同時團隊的痛苦指數會跟最近美國的武漢肺炎確診人數一樣,呈現以下曲線: 一開始可能看不出來,團隊成員還是乖乖上班,因為人類系統運行方式不是線性的,這時徵兆不明顯。用混沌理論解釋,一旦團隊某些人的忍受能力到達臨界點,團隊成員的群體崩潰會在短時間內劇烈發生,平常白雪靄靄的平靜山頭會瞬間發生雪崩,留下你怔怔地望著滿地狼藉。 不要等到那時才哭天喊地,慌忙甩鍋給任何離職員工,然後期望上司不會降罪於你這位天經地義的英雄。讀下去吧,一群人合作的目的不是因為有些人可以當英雄,而是大家能夠把事情做好,把錢賺到,然後回家睡覺。
沒有員工是白痴,如果你認為哪個員工是白痴,只有兩種可能,一、你是白痴,你應該回家吃自己,二、他是白痴,他應該回家吃自己,但是在第二種情況中的你也是白痴,因為不是你看走眼,招攬此人進團隊,就是你太晚處理,此人還在團隊中。總之你難辭其咎,我們擇日再來討論這個話題。沒有員工是白痴。 既然員工們沒有能力問題,沒有合作問題,也沒有溝通問題,你會激怒員工,讓員工痛苦的情況不外乎以下三種: 1. 定義不清的需求 知道並能完整溝通想完成的事情其實很困難,這對那種常常自認為是點子王的那種英雄主管或是 PM 其實又更困難,當這些英雄在自己零的領域中發想時,叫他們停下來紀錄並溝通想法是件很痛苦的事情。 當然,當員工拿著這些半成品想法執行時,就會出現很多問題,這時如果主管或是 PM 擺出一付我很厲害你很無能的嘴臉(...
1. 定義需求,這也會幫助主管或是 PM 思考 主管或是 PM 不該自居是資訊與決策的中心(information hub),因為不管如何,你身為主管就已經會是資訊的中心了,如果再以決策中心的角度經營,只放出少少的訊息,所有決策都經過你,你會是整個團隊系統中最大的 bottleneck 。 正確的作法,是把需求寫成文件,寫文件的過程其實不僅僅是溝通,還會幫助撰寫者思考,補上很多思考的漏洞,論證需求的必要性。文件至少要具備以下三點: –需求目的:這點很多人都會忽略,但是其實很重要。需求目的給出很多需求假設,讓執行者更能了解需求的背景資料,如果執行者有不同於假設的資訊,就可以提出來討論,看是不是要更改需求。反之,如果執行者連這些假設或是背景資訊都不知道,一直盲打,會做出很多報廢品,浪費力氣。 –...
公司或組織不需要完美的主管或是 PM 來成功,但是要成長,一定需要聰明員工的合作。沒有聰明員工的合作,英雄旁邊會漸漸蹦出一些只知道當應聲蟲的庸才,以回應英雄的自我感覺,劣幣逐良幣,這樣一來,英雄會在庸才的促擁中分身乏術,走向失敗,這位英雄也沒那麼英雄了。 還是老話一句,一群人合作的目的不是因為有些人可以當英雄,而是大家能夠把事情做好,把錢賺到,然後回家睡覺。 (本文經原作者 Winston Chen 授權轉載,並同意 TechOrange 編寫導讀與修訂標題,原文標題為〈激怒聰明員工的最佳方式〉;首圖來源:pixabay。)
2019年3月6日 · 本書的作者蘭德.費希金是多個新創企業的創辦人,以下內容將帶你瞭解企業主管的普遍遇到的困境,並透過 Google (下文稱谷歌)調查報告,分享優秀主管的 8 個行為特質。
2015年4月20日 · 資訊爆炸的時代如果你不在休息室裡提供合法的資訊來源給員工,他們一定會在該工作的時候在辦公桌上用行動裝置來看世界上發生了什麼事。 如果你的公司可以負擔得起,買一兩台電視安裝在休息室,只撥出體育或新聞台,這樣至少能避免這些沒效率 ...