主管辦公桌 相關
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- 用到一半的飲食。在辦公室用餐,用完的免洗餐具一定立刻處理,不要留在桌上(當然,不用免洗餐具更環保),如果一時吃不完,也應該換裝到保鮮盒中保存。此外,只要是開了口的飲料,不管是咖啡、寶特瓶飲料或手搖杯,長時間擺在辦公桌上都有損辦公室雅觀。
- 氾濫的便利貼。你的桌上貼滿了寫著待辦事項的便利貼嗎?過多的便利貼,容易造成一種「此人雜事很多」的印象,甚至連帶覺得你管理能力欠佳。但是,待辦事項就是這麼多,而且還會愈來愈多,該怎麼辦?
- 過多的家人寵物照片、玩具。「同事桌上都是便利商店集點的玩具,擺得滿滿的,不知道他是來上班還是來集點的…」辦公室是工作的地方,你可以展現自己的個人興趣,但不宜過度!
- 東倒西歪的鞋子。最近愈來愈多上班族選擇通勤時穿好走的平底鞋,到了辦公室,再換上氣勢十足的高跟鞋。如果你的位子上也擺了一雙以上的鞋子,請記得一定要用鞋盒或鞋袋妥善收納,千萬不要放任鞋子在辦公桌底下亂七八糟地倒成一團。
- 1000 坪空間大改造!國泰金控花近一年「打底」,顛覆傳統工作模式
- 縮小主管辦公室、把窗戶留給員工,增加同仁互動機會
- 不必全員天天進公司!混合辦公下,翁少玲:主管能力也要進化
國泰金控的辦公室改造,始於 2019 年,搭配集團數位轉型計畫,希望打造方便協作、溝通的辦公環境。但金融業分工細緻,空間亦如此,「辦公模式就是在 cubicle(小隔間)裡面,做自己的事,」會議空間也少,同仁為了借會議室,往往要四處喬時間與人數,「我們覺得這樣的工作模式必須改變,我們想做的是,每個地方都是你的辦公室,走到哪裡都可以辦公。」 但是把空間打開,其實是打破長久以來的工作習慣,「有些人覺得為什麼要打開?我講話會吵人,別人講話會吵到我,怎麼辦?」行政管理部協理翁少玲說,改造不是建完就請同事搬進來工作,而是在過程必須不斷跟同仁溝通、尋求意見、認同跟支持。「不只是把辦公室變新、變漂亮,我也希望這就是一個轉型文化的推動過程。」 2020 年,國泰金控花了將近一年「打底」,包括換發筆電、啟用內...
最後,他們縮小主管辦公室近一半坪數、把空間留給同仁與會議室;也把主管辦公室搬到深處,原本留給主管的窗戶,改為留給員工;主管為了喘口氣,一定會走出辦公室、經過員工座位區,透過環境設計,增加互動機會。 現在的空間中,擁有大量的開放討論區、四處可見的白版,牆面、柱子、會議的門板,都置有白板與白板筆,可隨時書寫與討論,「有時候臨時性討論,不需要借會議室,抓個人就可以討論。」國泰金控數位數據暨科技發展中心同事說。 他們也加強隔音,在仁愛大樓走道 2 側天花板設隔音棉,以及沙發隔間,「同時兼顧開放與隱私 2 種需求」,翁德雁說。
2021 年,因新冠疫情三級警戒,國泰金控順勢推行混合辦公,同仁未必需要天天進辦公室,疫後,各單位依然能按業務性質,選擇天天進辦公室,或者輪流在家辦公,將決定權下放給部門主管與同仁。 「以前一個人一個位置,大家朝九晚五,在主管的眼皮子底下,其實是比較簡單的,」現在,部分單位改成混合辦公,「主管能力也要進化」,翁少玲說。他們也鼓勵主管要增加與員工對話的頻率、擬定明確目標,了解員工的能力發展、職涯想法;透過正式或非正式聚會,增加員工與員工之間的連結感。而混合辦公意想不到的好處在於,以前辦實體講座,容納人數有限,但現在可以實體混合線上,擴及的人數大幅增加。 經過這幾年的努力,國泰金控的組織氣氛也不一樣了,「有次我去別層樓,看到他們在白板上寫得密密麻麻,說實話真的蠻感動的,有達到預期希望的,隨時隨地...
辦公桌NG擺設1:吃到一半的食物. 現在不少上班族多會自己準備便當到公司用餐,但如果把好幾天份的食物容器、馬克杯、環保餐具等,全都擺在辦公桌上未清洗,那麼和你一起共事的同事,恐怕會天天在心中暗罵你,甚至若不幸被你的主管看到辦公桌擺設長這樣,也會覺得你不尊重和團隊的辦公室共同空間。 因此,小編在這邊也要提醒你,只要是開封的飲料或食物,如果無法馬上吃完,都建議你倒進有蓋子的杯子裡或是換裝到保鮮盒保存;並且,也請避免在辦公室吃有強烈味道或是容易發出聲響的食物,如臭豆腐、洋芋片等,才不會在進食時吵到身旁的同事。 辦公桌NG擺設2:貼滿雜亂的便利貼.
其他人也問了
辦公桌放什麼?
辦公桌的尺寸有哪些?
辦公桌左高右低代表什麼?
辦公桌可以放鏡子嗎?
桌面乾淨 首先辦公桌的桌面一定要保持乾淨,雖然有人會認為辦公桌是私人的空間,凌亂或整齊是個人的自由。 但從心理學來說,整齊的桌面能夠給工作者比較愉快的心情,同時也會讓老闆、主管認為你做事有條有理、井然有序,自然就比較容易得到信任;而從風水學來說,凌亂的桌子或是空間,都比較難以聚氣,氣不聚,運也難起。 同樣的邏輯也是可以延伸到電腦桌面,盡量讓電腦桌布是乾淨的,不要讓檔案塞滿整個桌面。 同時,因為電腦都是擺在辦公桌相對位置的前方,在風水上代表著「未來」的走向,所以在電腦桌布的選用上,最好能夠用一些對於未來比較有展望性的圖片,比方茂密的森林、大自然欣欣向榮的圖片,都可以提升你的事業運,但切記,風景圖一定要避免枯枝、寒冬的圖片,因為這代表了你的未來容易枯竭。 2.
- 龍虎放反。辦公桌的前面,左邊代表「龍方」,左邊要高,且有動感,可以放常常會使用的電話;右邊代表「虎方」,應低且靜止。如果左右配置相反,可能會導致公司內部爭執增多,與奧客的接觸增加。
- 桌面太亂。雜亂的桌面象徵陷入工作的混亂、效率低落,無形間增加工作上的困擾,還會容易創造旁人來添亂的局勢。
- 背大門。辦公位置背對辦公室入口,後面時常有人進進出出,有時候會讓你躺著也中槍,遇到小人。
- 離廁所太近。由於廁所氣場較雜,接近廁所工作會引起運氣下滑。
1. 電話放左邊,文件放右邊. source:Slava Keyzman@Unsplash. 風水學中,左、右分別是「龍邊」及「虎邊」,而擺設上要講求「龍動虎靜」,也就是說你面對辦公桌的左手邊最好放置動態的物品,如電話、傳真機或電腦主機,右邊則放如文件、書籍或已簽約的合約書等靜態物品。 同時龍邊也不應放置太多雜物,這樣才能留給事物「增長發揮」,業績蒸蒸日上。 秉持這個原則,辦公室的座位也最好是能夠「左進右出」,這樣做事情會比較順利。 2. 電腦桌布挑風景,桌面不堆雜物. source:Quaritsch Photography@Unsplash. 除了龍和虎,風水中還有「前朱雀、後玄武」的說法,所以辦公桌前方的電腦螢幕也不能忽略!
1. 桌面乾淨. 首先辦公桌的桌面一定要保持乾淨,雖然有人會認為辦公桌是私人的空間,凌亂或整齊是個人的自由。 但從心理學來說,整齊的桌面能夠給工作者比較愉快的心情,同時也會讓老闆、主管認為你做事有條有理、井然有序,自然就比較容易得到信任;而從風水學來說,凌亂的桌子或是空間,都比較難以聚氣,氣不聚,運也難起。 同樣的邏輯也是可以延伸到電腦桌面,盡量讓電腦桌布是乾淨的,不要讓檔案塞滿整個桌面。 同時,因為電腦都是擺在辦公桌相對位置的前方,在風水上代表著「未來」的走向,所以在電腦桌布的選用上,最好能夠用一些對於未來比較有展望性的圖片,比方茂密的森林、大自然欣欣向榮的圖片,都可以提升你的事業運,但切記,風景圖一定要避免枯枝、寒冬的圖片,因為這代表了你的未來容易枯竭。 2. 避免堆放雜物.