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1. • • 指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限 辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理 <檔案法第7條及施行細則第6條> 指對屆滿保存年限，且不具保存價值之 檔案，經依法定程序核准後，選擇焚化、 化為碎紙或溶為紙漿等適當方式，將檔 案內容完全消除或毀滅之作業程序。
     www.mjac.moj.gov.tw/media/34705/412181154899.pdf

     檔案銷毀與 機密檔案管理實務

2. 其他人也問了

   已銷毀檔案應如何保存?

   • 已銷毀之檔案，應逐案逐件分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。 但全卷銷毀者，其案卷目次表得免註記。 已銷毀檔案之目錄，應併同檔案中央主管機關核准銷毀函永久保存。 本辦法施行前各機關所定有關檔案之保存年限及銷毀程序，與本辦法規定不符者，應自本辦法施行後一年內修正之。 本辦法自本法施行之日施行。

   機關檔案保存年限及銷毀辦法

   web.nutn.edu.tw/gac430/law/機關檔案保存年限及銷毀辦法.htm

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   銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?

   • 第一項銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄，應依本法施行細則第十條第一項各款規定程序，函送檔案中央主管機關審核。 本法第十二條第三項所定應經電子儲存者，檔案中央主管機關或原機關認有必要時，得依本法第九條規定，採微縮或其他方式為之。 經核准銷毀之檔案於銷毀前，應妥善集中放置於安全場所，並應注意其運送過程之安全。

   機關檔案保存年限及銷毀辦法-全國法規資料庫

   law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=A0030089

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   已銷毀之檔案應如何註記?

   • 已銷毀之檔案,應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄,註記核准銷毀之文號及銷毀之日期;其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者,並應附註其編號。 但全卷銷毀者,其案卷目次表得免註記。 前項已銷毀之檔案目錄已彙送至檔案中央主管機關者,應於完成相關註記後,重新辦理目錄彙送。 已銷毀之檔案,應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄,註記核准銷毀之文號及銷毀之日期;其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者,並應附註其編號。 但全卷銷毀者,其案卷目次表得免註記。

   機關檔案銷毀實務 - 臺中市政府秘書處

   www.secretariat.taichung.gov.tw/media/277935/712116231693.pdf

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   擬銷毀檔案數量是什麼?

   • 擬銷毀檔案數量是指擬銷毀之實體檔案卷數或件數(○ 案○ 卷或○ 件),其中銷毀目錄的銷毀檔案總數量加總後應與銷毀計畫之數量相符,而銷毀目錄送核冊數則指完成編製之銷毀目錄冊數,兩者均應確實清點填列。 3. 經史政機關檢選註記者是否覈實填列檢選情形?

   機關檔案銷毀目錄審核作業指引 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

   www.archives.gov.tw/Download_File.ashx?id=22547

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3. law.moj.gov.tw › LawClass › LawAll機關檔案保存年限及銷毀辦法-全國法規資料庫

   law.moj.gov.tw › LawClass › LawAll

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   已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。

4. www.secretariat.taichung.gov.tw › media › 277935機關檔案銷毀實務 - 臺中市政府秘書處

   www.secretariat.taichung.gov.tw › media › 277935

   106年修正發布,修正內容包括: 清理處置之區分. 定期保存檔案經微縮、電子或其他方式儲存者,其檔案原件保存年限調整原則及複製儲存紀錄之應用與銷毀等規定. •因天災或事故致檔案滅失之處理程序. 機關檔案管理作業手冊第16章. •機關檔案銷毀之步驟性規定與SOP流程. 貳、基本概念. 「檔案銷毀」的定義. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。 - 機關檔案管理作業手冊16.3.1.

5. www.archives.gov.tw › Download_File第16 章 銷毀 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

   www.archives.gov.tw › Download_File

   各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀損處理等有關作業及程序,包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。 受政府委託行使公權力之個人或團體,執行受託事務產生之檔案銷毀,適用之。 16.2 主要適用法令. 16.2.1 機關檔案保存年限及銷毀辦法。 16.2.2 檔案保存價值鑑定規範。 16.2.3 機關共通性檔案保存年限基準。 16.2.4 文書及檔案管理電腦化作業規範。 16.3 名詞定義. 16.3.1 銷毀. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。

6. www.rootlaw.com.tw › LawArticle機關檔案保存年限及銷毀辦法 - 植根法律網

   www.rootlaw.com.tw › LawArticle

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   機關檔案保存年限及銷毀辦法. 時間：. 中華民國106年1月5日. 所有條文. 第一條. 本辦法依檔案法（以下簡稱本法）第十二條第四項規定訂定之。. 第二條. 各機關依本法第十條區分檔案保存年限時，應審酌下列各款事項：. 一、影響國家安全、社會發展及公益之 ...

7. www.mjac.moj.gov.tw › media › 34705檔案銷毀與 機密檔案管理實務

   www.mjac.moj.gov.tw › media › 34705

   一、「數量」欄，請視檔案銷毀目錄編製情況填列擬銷毀檔案總案卷數或總件數；例如： (一) 以案卷為單元編製檔案銷毀目錄者，銷毀檔案數量計 10 案 50 卷，請填列 10 案(50 卷)。 (二) 以案件為單元編製檔案銷毀目錄者，銷毀檔案數量計 100 件，請填列 100

8. www.archives.gov.tw › Download_File機關檔案銷毀目錄審核作業指引 - 國家發展委員會檔案管理局-全球 ...

   www.archives.gov.tw › Download_File

   首先，審核擬銷毀檔案目錄時，應先就法定形制要件加以檢 核，包括檔案銷毀目錄編製格式、整理排序、頁碼編訂、裝訂成冊 並加裝封面；以及檔案銷毀計畫制定格式等，是否均依本手冊 16.4.1.1 至16.4.1.4 各項規定辧理，如有未符情形，應請確依前開

9. web.nutn.edu.tw › gac430 › law機關檔案保存年限及銷毀辦法

   web.nutn.edu.tw › gac430 › law

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   機關檔案保存年限及銷毀辦法. 第一條. 本辦法依檔案法（以下簡稱本法）第十二條第四項規定訂定之。. 第二條. 各機關依本法第十條區分檔案保存年限時，應審酌下列各款事項：. 一、影響國家安全及公益之程度。. 二、典章或史料文物之價值。. 三、法律信證 ...