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1. 其他人也問了

   已銷毀檔案應如何保存?

   • 已銷毀之檔案，應逐案逐件分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。 但全卷銷毀者，其案卷目次表得免註記。 已銷毀檔案之目錄，應併同檔案中央主管機關核准銷毀函永久保存。 本辦法施行前各機關所定有關檔案之保存年限及銷毀程序，與本辦法規定不符者，應自本辦法施行後一年內修正之。 本辦法自本法施行之日施行。

   機關檔案保存年限及銷毀辦法

   web.nutn.edu.tw/gac430/law/機關檔案保存年限及銷毀辦法.htm

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   檔案銷毀目錄如何填表?

   • 檔案銷毀目錄(案卷)(機關全銜)檔案銷毀目錄 填表說明: 一、調整後保存年限 ( 調整原因 ) 欄,請將所屬原因以下列英文字母表示: A:經微縮、電子儲存。 B:仍具參考價值。 C :其他:請敘明原因,如檔案管理局核准延長,或案件訴訟中。 二、史政機關檢選;經微縮、電子或其他方式儲存之檔案,應以下列英文字母於備註欄內表示: A:經微縮、電子儲存。 B:史政機關檢選。 三、有關機關定型化申請書表及簿籍等檔案之填表方式如下: (一)「案名」欄請填具申請書表或簿籍名稱,如戶籍謄本申請書、海關申報簽證申請書及會計報告等。

   檔案銷毀目錄（案卷） （機關全銜）檔案銷毀目錄

   www.penghu.gov.tw/uploaddowndoc?file=unit02/201311220930184.pdf&filedisplay=附件4-檔案銷毁目錄.pdf&flag=pdf

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   銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?

   • 第一項銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄，應依本法施行細則第十條第一項各款規定程序，函送檔案中央主管機關審核。 本法第十二條第三項所定應經電子儲存者，檔案中央主管機關或原機關認有必要時，得依本法第九條規定，採微縮或其他方式為之。 經核准銷毀之檔案於銷毀前，應妥善集中放置於安全場所，並應注意其運送過程之安全。

   機關檔案保存年限及銷毀辦法-全國法規資料庫

   law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=A0030089

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   已銷毀之檔案應如何註記?

   • 已銷毀之檔案,應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄,註記核准銷毀之文號及銷毀之日期;其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者,並應附註其編號。 但全卷銷毀者,其案卷目次表得免註記。 前項已銷毀之檔案目錄已彙送至檔案中央主管機關者,應於完成相關註記後,重新辦理目錄彙送。 已銷毀之檔案,應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄,註記核准銷毀之文號及銷毀之日期;其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者,並應附註其編號。 但全卷銷毀者,其案卷目次表得免註記。

   機關檔案銷毀實務 - 臺中市政府秘書處

   www.secretariat.taichung.gov.tw/media/277935/712116231693.pdf

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2. www.archives.gov.tw › Download_File機關檔案銷毀目錄審核作業指引 - 國家發展委員會檔案管理局-全球 ...

   www.archives.gov.tw › Download_File

   首先，審核擬銷毀檔案目錄時，應先就法定形制要件加以檢 核，包括檔案銷毀目錄編製格式、整理排序、頁碼編訂、裝訂成冊 並加裝封面；以及檔案銷毀計畫制定格式等，是否均依本手冊 16.4.1.1 至16.4.1.4 各項規定辧理，如有未符情形，應請確依前開

   • 第16 章 銷毀 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

     16.4 處理步驟. 各機關應依下列原則辦理定期保存檔案銷毀: ...

   • 檔案樂活情報 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

     檔案銷毀是一件嚴肅而重要的工作，因為檔案一旦銷毀就無法 ...

3. law.moj.gov.tw › LawClass › LawAll機關檔案保存年限及銷毀辦法-全國法規資料庫

   law.moj.gov.tw › LawClass › LawAll

   • 庫存頁面

   已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。

4. law.kinmen.gov.tw › Download附件一：銷毀清冊格式範例

   law.kinmen.gov.tw › Download

   5. 銷毀清冊編造完成請加裝封面及封底，封底書寫編造日期及加蓋主辦會計 人員、機關長官職章。 6. 請於備註欄敘明前次會計檔案銷毀年度及該管上級機關、審計室等機關之 同意銷毀文號。

5. www.rootlaw.com.tw › Attach › L-Doc附件 2：銷毀清冊格式範例 （移交檔案單位保管清冊） 機關名稱 ...

   www.rootlaw.com.tw › Attach › L-Doc

   桃園縣政府民政局所屬機關會計檔案銷毀注意事項. 附件 2:銷毀清冊格式範例. (移交檔案單位保管清冊) ( 機關名稱)會計憑證、會計簿籍及會計報告銷毀清冊. 單位:冊. 製表: 主辦會計: 機關長官: . 填表說明:1.請於備註欄敘明前次會計檔案奉准銷毀起訖年度、日期及文號。 2.本格式於會計憑證簿籍報表移交檔案單位保管時,得準用之。 第 3 頁.

6. www.rdec.taichung.gov.tw › media › 158586臺中市各機關學校會計檔案銷毀注意事項 - 臺中市政府研究發展考 ...

   www.rdec.taichung.gov.tw › media › 158586

   一、臺中市為規範各機關學校會計檔案之銷毀具一致性，特訂定本注意 事項。 二、各機關學校會計檔案之銷毀，除依審計法、會計法、檔案法暨政府 會計憑證保管調案及銷毀應行注意事項等相關規定辦理外，應依本 注意事項之規定。