搜尋結果
首先，審核擬銷毀檔案目錄時，應先就法定形制要件加以檢 核，包括檔案銷毀目錄編製格式、整理排序、頁碼編訂、裝訂成冊 並加裝封面；以及檔案銷毀計畫制定格式等，是否均依本手冊 16.4.1.1 至16.4.1.4 各項規定辧理，如有未符情形，應請確依前開
16.4 處理步驟. 各機關應依下列原則辦理定期保存檔案銷毀: 全案或全卷屆保存年限後,始得依規定辦理銷毀。. 列屬3.3.1.1 第1 目第3點「屆期後鑑定」者,應依本手冊第15章完成鑑定程序,並擬具鑑定報告。. 會計憑證、報告、帳簿及重要備查簿等,應依會計法規定,經 ...
5. 銷毀清冊編造完成請加裝封面及封底，封底書寫編造日期及加蓋主辦會計 人員、機關長官職章。 6. 請於備註欄敘明前次會計檔案銷毀年度及該管上級機關、審計室等機關之 同意銷毀文號。
已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。
桃園縣政府民政局所屬機關會計檔案銷毀注意事項. 附件 2:銷毀清冊格式範例. (移交檔案單位保管清冊) ( 機關名稱)會計憑證、會計簿籍及會計報告銷毀清冊. 單位:冊. 製表: 主辦會計: 機關長官: . 填表說明:1.請於備註欄敘明前次會計檔案奉准銷毀起訖年度、日期及文號。 2.本格式於會計憑證簿籍報表移交檔案單位保管時,得準用之。 第 3 頁.
檔案銷毀是一件嚴肅而重要的工作，因為檔案一旦銷毀就無法回復，所以相關的法令規定非常嚴謹，也必須十分謹慎處理。 那應該如何快速瞭解並掌握正確的步驟程序，下表簡單呈現檔案銷毀的基礎規定，而且檔案管理局 (以下簡稱檔案局)編印了機關檔案管理作業手冊，詳盡的文字說明搭配各式圖表， 是相當實用的工具書喔！ 對法令有基本認識之後，接下來就分階段和大家分享檔案銷毀作業從準備工作（製作檔案銷毀計畫及. 編製檔案銷毀目錄）、機關內部初審、實際執行銷毀作業等過程的應注意事項。 檔案銷毀作業要做些什麼. 機關財產報廢都得造冊，這樣才有清楚的帳目以供日後查檢稽憑，檔案銷毀也是同樣的道理。
2019年6月13日 · 機關檔案銷毀有許多應行程序，檔案管理人員常透過國家發展委員會檔案管理局 (以下簡稱本局)的各式諮詢管道提問。 究竟有哪些常見問題呢？ 且看本文讓您辦理本項作業快速上手。 國家發展委員會檔案管理局檔案徵集組專員 陳珈宏. 資料來源：國家發展委員會檔案管理局 檔案知識+. 一、前言. 檔案法第12條規定，各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 有關檔案銷毀的作業流程，檔案管理局訂頒的機關檔案管理作業手冊第16章有詳盡說明，然而，因各個機關管有的檔案樣態多元，且檔案管理人員更替頻繁，所以在銷毀實務作業，檔案管理局常接到各式各樣提問。 以下，僅將機關較常詢問且重要問題臚列說明。 二、檔案銷毀常見問題. Q1：檔案清理與檔案清查有什麼不同？
