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2019年12月24日 · 將 A4 大小的透明資料夾貼上索引標籤來管理，這樣一來，不管幾張文件都能擺入文件架上。文件增加後，就可以改用尺寸更大的平面資料夾或活頁資料本來管理。可依照「銷售額」、「企畫書」等標題分類統整，或是依時間先後來歸檔。
2007年1月8日 · 2007-01-08. MT 《經理人月刊》編輯部. 數位資料整理術. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 招數1：檔案命名要有一定規則. 檔案的命名是數位資料管理的第一步，因為這決定了資料要如何歸檔，以及搜尋的方便與否，其中關鍵就是檔案的命名要有固定的邏輯、規則，例如「對象＋產品事件＋資料型態＋時間」就是一種命名方式，依據這樣的規則，就可以把檔案命名為「台積電教育訓練授課簡報050810」「編輯部門日本旅遊照片0603」等類似的格式。 檔案命名主要是根據個人的習慣和工作內容來建立自己的命名邏輯。 不過最好在一開始就能確立命名的邏輯和規則，同時將其列成表單，用過的命名關鍵字就放在表單裡，讓自己可以隨時參考。 這個基本動作如果先做好，之後無論要把資料存進去或找出來，都不容易亂掉。
2020年1月8日 · 我的作法是， 把 LINE、 Facebook 即時通、 Telegram、 Slack 或任何即時通工具的重要訊息、重要檔案，收到的第一時間，就要整理到自己真正的專案系統、工作管理系統中 ，以後就不是在分散的即時通系統找資料，也不用擔心即時通的資料不見，而是在自己統一的專案系統中確認任務即可。 這才是一勞永逸的方法。 我的兩個對即時通管理的建議方法如下： LINE 的專案管理方法：把零散訊息整理成下一步行動 （我最推薦的是這篇文章中的第三個方法）
2007年1月8日 · 文件整理盒是一般辦公室最常見的整理工具，容量大且色彩豐富，很適合做為基本的文件整理工具。 因此，要存檔的文件可以依主題區分，將同一個主題的資料用透明資料夾或檔案夾收好放在同一個整理盒，並且可以用顏色來區隔不同主題的資料，這樣看起來既美觀又整齊。 招數3：利用檔案夾側邊標示日期. 用影音、音頻吸收一本書！ 現在加入，解鎖 80 本以上說書影音. 有時候檔案拿進拿出秩序就容易亂掉，得花一番功夫才能再弄清前後順序。 如果要讓歸檔後的文件蒐尋容易，不妨善用檔案夾側邊，在上面用不同的方式加以標示，例如可以在檔案夾側邊貼上顏色貼紙，一種顏色代表一個月份，貼紙的高低表示先後順序，這樣就容易尋找與歸檔。 **招數4：文件尺寸以A4為主. 文件要統一形式。
2014年1月16日 · 1.資訊屬於一般性或特殊性？ 2.舊東家是否有禁止員工使用特定資訊？ 3.員工是否有能力自行研發？ 葉奇鑫律師表示， 就算最後判決資料沒有被認定是營業祕密，離職帶走公司的資料檔案，或是實務上帶走紙本資料，都可能被告刑法第320條竊盜罪 ；如果是電子檔，會有犯刑法第359條無故取得電子檔案之虞，最高可處5年以下有期徒刑。 圖片來源 / StockMonkeys.com, CC Licensed. 延伸閱讀：>> 公司要求我自願離職，可以拒絕嗎？ >> [職場通訊隱私]主管可以看我的E-mail嗎？ >> 懂法律，不吃虧！ 了解規則，為自己爭取權益>> 營業秘密法增訂刑罰 /科技管制法令強化保護 — 有些話不能說 有些事不能做. 訂閱經理人Google News 加入經理人LINE好友.
2021年11月4日 · 在辦公室印私人文件、請公司櫃檯代收包裹，不行嗎？. 當你和客戶共進午餐，吃飯時唯一聊的公事是：「雙方公司有沒有機會合作？. 」其餘都在聊天，這頓飯該報公帳嗎？. 用公司印表機印私人繳費單、請櫃檯代收私人包裹，應該無傷大雅吧？. 《Airbnb ...
2017年9月1日 · 但透過U-Office Force文件管理中的轉檔功能，文件將能更清楚的呈現，減少轉檔落差。 海外廠全面導入，台灣總部即時掌握分廠狀況 另一方面，蔡啟智也對一等一科技傾聽客戶聲音的服務態度印象深刻，「他們常會收集客戶反映意見，根據客戶需求做出 ...
