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1.採購面：支援詢比議價模式、歷史資訊管理、提出採購建議
採購是製造業生產管理的重要環節，對企業來說，不論是採購大量原料、少量材料，若沒有經過製造業 ERP 系統管理，只藉由手工 Key 單，容易出現資料遺失、失算、缺漏、重複下單等人為疏失，產生額外成本或缺料的問題，不過藉由中小製造業 ERP 的以下功能，可以讓採購流程變得便利、一目瞭然且效率倍增。 1. 詢比議價模式：可以向多個供應廠商詢問物料報價，再透過多方比較、議價，從中選出最佳購買價格，同時為公司節省溝通與作業成本。 2. 供應商歷史資料管理：將供應商資料如名稱、地址、貨物品項、報價等，系統化地整合記錄，便於採購人員擬定適合的採購策略，並能直接於系統發送 E-Mail ，避免在各個平台上來回切換，為採購省下許多寶貴時間。 3. 採購建議：每當有大量訂單來臨時，採購人員常會為此忙得焦頭爛額，這時中小製造業 ERP 系統，可以藉由掌握公司現有存貨、訂單狀況，由系統列出所需物料的清單，拋轉為採購建議表與採購單，幫助採購人員快速完成採訂作業，並降低出錯的風險。
2.生產面：記錄產品進度、管理 BOM 等常用單據、自動核算與分攤生產成本
中小製造業 ERP 系統，可以讓企業在生產層面上，從需求計畫>物料清單>製造命令>領料>入庫，達到一條龍的生管作業流程！過程中，也會協助紀錄生產進度，自動分攤生產成本，取得非常好的物料管控購置。 此外，製造業的基本作業流程，與 BOM （物料清單）息息相關，利用中小製造業 ERP 中的生產管理模組，可以仔細掌控物料、減少人工管理成本，甚至能為企業分析BOM表差異、管理生產收料、領料等表單資訊，有助企業發現生產問題，從而進行優化改善，提升運作效益與物料供需的精準度。
3.銷售面：提供撿貨派車設定、支援雙單位、自動產成收款單
想和客戶維持長遠的合作關係，就必須提供良好的購買體驗，若在簽單時，發生對具體庫存不清楚、沒有即時發貨等狀況，都可能導致客戶流失。鴻越建議中小製造業透過 ERP 系統，隨時掌握資訊、縮短報價程序，提升銷售效率外，也能獲得以下 6 個功能特色，為企業助力，贏得客戶的心！ 1. 支援雙單位切換，可以靈活應用單位編號於不同供應商或客戶之間 2. 計算產品銷售利潤，藉由各項數據制定合適的產品價格與銷售模式 3. 擁有 CRM（客戶管理系統），可以做到業務管理、合約到期提醒的作用 4. 提供押款、扣款、放款、沖款作業，即時掌控帳款現況 5. 運用撿貨、派車管理，精準執行貨物運送狀況 6. 自動將報價單、訂購單拋轉為銷貨單，讓銷售流程變得簡單方便
導入鴻越 PK- ERP 系統的動機
此案例中部某鑄造品製造業使用的 ERP 系統較舊，只能處理採訂進銷流程，其他庫存、帳款、財務等需求仰賴 Excel 輔助，導致在系統與 Excel 混用記錄下，不僅資料查找不易、人員出錯率高、系統表單過於簡潔而無法滿足實際需求外，也很難有效掌握生產與鍛造端的實際成本，加上企業的辦公室與廠房間的距離關係，使兩方資料經常沒有同步更新，讓溝通與文件交流上有落差。
導入的 ERP 模組
鴻越資訊建議中小製造業 ERP 導入以下模組： 1. 採訂管理模組 2. 庫存管理模組 3. 帳款管理模組 4. 財務管理模組 5. 銀行票據模組 6. 生產管理模組 7. 客製採訂管理 透過以上模組整合進銷存、生產管理等流程的詳細資訊，為了讓外勤業務隨時使用 ERP 系統，因此所有模組皆可搭配外點功能，讓人員在外也能即時掌握資訊。
使用鴻越 PK- ERP 系統後的效益
透過將資料整合、系統化後，有效為企業改善以下 4 個層面的問題。 1. 資料即時性與正確性：可以在第一時間更新資料紀錄，大幅避免資料不一致而產生的問題。在採購流程上，也能藉由訂單輕鬆掌握客戶需求，避免供不應求或缺料生產的可能。 2. 物料管理與成本掌控：透過生產管理模組，更方便掌控生產成本，也讓生產流程能依照工序紀錄降低錯誤的發生。 3. 部門間行政作業流程：針對各部門需求，提供相關性表單，不再需要使用多份 Excel 資料進行彙整，省下許多作業時間。 4. 客戶管理與溝通成本：業務藉由庫存記錄表單，立即確認公司存貨，以隨時滿足客戶需求。另外依據客戶作業流程使用客製化程式，也能降低與客戶端的溝通成本，並且達到生產即時性。
中小企業製造業遇到行政作業、資源管理問題導致效率無法提升，最根本解決方案，是將作業流程數位化，協助企業獲得更高的獲利能力。鴻越資訊推薦中小企業製造業使用 PK- ERP 系統，擁有 20 年的軟體與產業經歷，期間已幫助 5,000 家中小微型企業強化內部管控問題、提升競爭力！現在只要透過低預算，即可擁有優質的 ERP 系統，趕快線上聯繫鴻越資訊了解更多吧！ 1. 連絡電話：07-552-6188（點擊撥打） 2. LINE 官方帳號：@pkerp（點擊加入） 3. FB Messenger（點擊私訊） 4. 填寫諮詢表單（點擊前往）
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