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擔任「防火管理人」者，需為管理或監督層次之人員，並經直轄市、縣（市）消防機關或中央消防機關認可之專業機構，接受12小時以上之講習訓練合格領有證書始得擔任。 並且，每3年至少應接受複訓1次。 業務主要內容： 制定消防防護計畫，規劃防災相關事項。 自衛消防編組：員工在10人以上者，至少編組滅火班、通報班及避難引導班；員工在50人以上者，應增編安全防護班及救護班。 規劃防火避難設施自行檢查，每月至少檢查一次，檢查結果如有缺失，應報告管理權人立即改善。 規劃消防安全設備之維護管理。 火災與其他災害發生時之滅火行動、通報連絡及避難引導等。 實施滅火、通報及避難逃生訓練，每半年至少應舉辦一次，每次不得少於4小時，並應事先通報當地消防機關。 防災應變之教育訓練。
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A：事務管理、防火避難、設備安全三類證照皆為五年，防火管理證照為三年。 前三類證照在到期五年內須進行回訓換證，現行法規已修正為無論過期多久都可進行回訓換證，不會追溯到前一次到期日，證照期限將從回訓後重新計算五年，並且參加回訓課程改以電子簽到退（需本人準時到課）代替紙本簽到退。 後者沒有到期幾年內必須複訓的規定，需檢附原證照影本，證照期限將從複訓後重新計算三年。 Q：報名事務及防火初訓課程需要準備哪些資料呢？ A： 事務在職訓練或自費課程： 1.身份證. 2.國中以上畢業證書（國中以上任一學歷不一定要最高學歷，不可為結業或肄業證書） 3.近2個月內兩吋照片3張（無背景的彩色脫帽大頭貼，不可與身份證或畢業證書相同） 4.印章（普通的木頭方章或原子章即可，勿使用長方形小職章）
經防火管理人訓練合格者，主管機關應發給合格證書，載明初訓或複訓，其生效日自訓練結束之日起算，有效期間為三年。 前項合格證書遺失或毀損者，應向發給合格證書之主管機關申請補發或換發，該機關不得拒絕。
防火管理人訓練專業機構認可及管理須知. 104 年7 月21 日內授消字第1040820855號令修正發布. 一、 為辦理消防法施行細則第十四條第一項所定防火管理人訓練專業機構(以下簡稱訓練機構)之認可及管理事宜,特訂定本須知。 二、 訓練機構應向內政部消防署( 以下簡稱本署)申請,取得認可後,始得辦理防火管理人之初訓及複訓講習訓練。 三、 訓練機構應檢附下列文件,向本署申請認可: ( 一) 申請表( 如附表一)。 ( 二) 證明文件: 1、 職業訓練機構:設立登記或許可證明文件影本。 2、 法人:法人登記證書影本、核准設立文件影本、章程。 3、 消防團體:核准設立文件影本、章程。 4、 大專院校:組織法規。 ( 三) 訓練場地文件: 1、 交通位置圖、學科及術科場地平面配置圖。
防火管理人之資格限制. 擔任防火管理人者，需為管理或監督層次之幹部，並經直轄市、 縣（市）消防機關或中央消防機關認可之專業機構，12小時以上之講習訓練合格領有證書始得擔任。 並 且，每3年至少應接受講習訓練一次。 應實施防火管理之場所. 依消防法施行細則第13條第1項規定，指下列「一定規模以上供公眾使用建築物」：。 （一） 電影片映演場所（戲院、電影院）、演藝場、歌廳、舞廳、夜總會、俱樂部、保齡球館、三溫暖。 （二） 理容院（觀光理髮、視聽理容等）、指壓按摩場所、錄影節目帶播映場所（MTV等）、視聽歌唱場所（KTV 等）、酒家、PUB、酒店（廊）。 （三） 國際觀光旅館、旅（賓）館。 （四） 總樓地板面積在五百平方公尺以上之百貨商場、超級市場及遊藝場等場所。
