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在這次的教學，我們就教你怎麼樣透過設定的方式，來讓文書處理軟體可以自動去處理與目錄相關的功能，包括章節目錄、圖目錄、表目錄，經過一次的設定之後，日後你的更新就不再煩惱。 另外，由於目前我們使用的文書軟體已經不止Word一種，你可能使用的工具還包括LibreOffice的Writer，或是直接用Google文件來處理，因此在這次我們也一併討論，在這三種不同的工具之下，如何處理目錄的作法。 想看小編精選的3C科技情報＆實用評測文，快來加入《T客邦》LINE@ 查看原始文章. 對於經常撰寫比較長文件的企劃人員或是學生來說，目錄的文件編排是一項必學的技能，尤其是需要製作論文的同學來說，目錄編排的技巧更是特別重要。 因為...
製作圖表目錄時，則是將滑鼠符號停留在要插入的位置，並點選上方工具欄中的〔參考資料〕中的〔插入圖表目錄〕，接著就可以看到圖表目錄出現了。 Word 圖表標號 目錄完成. 若是要在中間新增圖表，可以直接點選出入的圖表並點選〔插入圖標〕，接著就可以看到圖標編號會自動將後方的圖表編號往後移一個數字。 Word 圖表標號 新增後. 若是要在中間刪除圖表，這時會發現圖表的編號不會改變，但不用擔心，這時只要按下〔ctrl + A〕將文件全選後再按下鍵盤上的 F9，這時圖表的編號就會更新了。 有時候按下 F9 會跑出〔更新圖表目錄〕的視窗，這時只要點選〔更新整個目錄〕並按下確定，圖表的編號也會被更新喔！ Word 圖表標號 刪除. Word 圖表標號 更新. 延伸閱讀.
1名女網友日前翻出10年前的郵購目錄，突然回憶起跟同學團購的時光，直呼「10幾年前根本爆好買」，其他人看完也懷念喊到，「我也曾經瘋狂買過」、「買了一堆小卡跟垃圾塞在抽屜」。 女網友在臉書「爆怨公社」貼出郵購目錄的照片，只見上方的有效期限為2009年9月15日，至今有10年以上。 原PO表示，「這東西在10幾年前，根本爆好買，還要找同學們一起團購」，並徵求同好在留言喊「+1」，讓她覺得不孤單。 圖／翻攝自「爆怨公社」 不少網友看到郵購目錄，紛紛留言表示，「現在還有嗎，如果還有我一定還會買爆」、「曾當過組頭+1」、「以前還很期待收到這個」、「從小就是剁手族」、「買一堆吊飾不知道要衝X小」、「這是我23年前最夯的」、「都買夢幻遊戲的小卡、Hot、陳曉東的照片」。
- TVBS新聞
- 什麼是「章節」？
- 如何設定 PowerPoint 章節？
- 除了章節，單元頁也很重要
- 學會使用ppt「章節」的優點？
1. 多數人，做PPT都沒有用章節的習慣
我觀察到許多職場人士很用心地在準備工作簡報內容，無論是提案、考核、匯報，然而有點可惜的是，當投影片越做越多，看起來架構很混亂。 以製作者的視角而言「頁數與一目瞭然的程度成反比」，做到後面都有點眼花撩亂，難以掌握這份簡報的脈絡性。
2. 但如果設立章節，就不一樣了
部分版本的「章節」叫做「節」，意思相同。 1. 判斷：你要講多久＋你剩多少時間可以準備 2. 拆解：根據現有素材、投影片，將它拆開成合理的脈絡 3. 確認：個別確認每個章節的份量是否合理、還缺哪些內容？ 從「章節」的思路出發，能讓自己不會陷入無止盡的「內容誤區」。 不僅幫助自己一目瞭然，更能掌握「抓大放小」的原則，找出還欠缺什麼。畢竟，在時間有限的情況下，若能將「重點中的重點」內容優先完成，對於整體架構、達到目的是有幫助的。
1. 設定章節四步驟
1. 滑鼠點擊 [投影片瀏覽]（總覽模式） 2. 滑鼠移動到兩頁投影片中間 3. 按右鍵，點擊[新增章節]（新增節） 4. 點擊[未命名的章節]右鍵一下，點擊[重新命名章節] （Mac 可對準[未命名的章節]直接快點兩下）
2. 注意「章節」的命名技巧
命名架構：單元+完整名稱+預計要講多久 好處有： 好懂｜幫助自己下次開啟時，還看得懂邏輯 理解｜幫助協作的人，最大程度地理解整體脈絡 評估｜上台前練習彩排時，能更精確地準備每章節要講多久
3. Office 2007 以前無PPT章節功能
因此要注意兩件事： 1. 可以的話，更新到 Office 2010 以後的版本（推薦 2013 版本以後），方能享受新版本帶來的便捷與效率 2. 如果你電腦軟體明明是 2010 版本以後，為什麼「新增章節」點不下去？因為這份檔案，是 2007 版本以前做的！ 因應做法是： 「另存新檔」>「存檔類型」改成 [ PowerPoint 簡報]
上述章節的功能，是在 PowerPoint 的視角看得見，但對於觀眾而言，仍是線性的聆聽過程，但記憶力、短時間組織理解能力人人都不同。 為此，我們可以將剛剛在章節設定好的名稱，變成是「單元頁」，並將每單元的名稱整理在「目錄」、「總結頁」中，讓觀眾反覆觀看、加深印象、方便理解。
1. 方便在協作時，分配誰負責做哪裡 2. 強迫自己思考：「每章節能講多久？」 3. 適合長篇簡報，協助你、以及觀眾，能掌握通篇脈絡、梳理邏輯 未來做簡報前，不妨先規劃好「章節單元＋完整名稱＋預計講多久」，相信我，絕對能省下後續的摸索時間！
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