企業單位如何銷毀文件? 相關
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已銷毀的檔案需要註記嗎?
機關檔案管理人員對於檔案銷毀有何認識?
銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?
2011年9月9日 · 最保險的作法是，跟著銷毀流程走一遍，了解該公司對文件銷毀的控管流程，並簽訂保密協定，留下每次銷毀過程的全程影像記錄，或是全程派人監督。 用隨手可銷毀文件的碎紙機銷毀，目前仍是多數企業最普及的作法. 過去，人們為了避免機密文件外洩，通常會將機密性文件撕碎丟進垃圾桶或焚燬，後來碎紙機逐漸成為一項商務不可或缺的設備，甚至居家生活也有這樣的需求。 碎紙機的主要功能就是破壞文件的完整性，但破壞程度有所差異。 通常企業可依文件保密等級所需要的防護程度，來挑選碎紙程度適合的碎紙機，簡單來說，也就是看碎紙尺寸的大小，來區分不同的防護程度。 一般來說，碎紙機對紙張的破壞方式，可以分成長條式與碎斷式兩種。
交由紙廠製成再造紙. 如你的企業想將銷毀舊文件的工作交由其他專業機構處理，可以選擇將舊文件送到紙廠循環再用成再造紙。 將舊文件儲存夠一定數量後，企業可將廢紙送到紙廠，紙廠會將紙用水銷的方法，將廢紙放入紙漿槽水銷成紙漿，再將其循環再造成再造紙，有助確保廢紙上的資料已被全部清除，保護企業的機密資料不會外流。 委託專業機密文件銷毀公司處理. 如你的企業需要更嚴格銷毀辦公室中的機密文件，你可以考慮委託專業機密文件銷毀公司處理。
2022年7月19日 · 要如何針對安全資料銷毀以制定可行的政策，使你的企業避免落入如其他企業和組織因疏忽管理而付出巨大代價的陷阱？ 簡單來說，究竟甚麼是安全資料銷毀，安全銷毀會採用甚麼方式，如何設立正確處理資料的策略？ 本指引可幫助你了解： 在法律上“安全資料銷毀”代表甚麼. 銷毀資料的方法. 世界各地處理安全銷毀有何不同. 如何制定企業的安全銷毀策略. 還有更多！ 要了解多一點？ 請填妥表格，下載我們最新的白皮書 《2022 安全銷毀指引》 。 下載指引. * 必填項目. 名字 * 姓 * 職稱 * 公司. 國家/地區 * 電子郵件 * 電話. 我願意讓嘉栢使用以上個人資料與我聯繫以進行營銷. 新聞與見解. 要如何針對安全資料銷毀以制定可行的政策，使你的企業避免落入如其他企業和組織因疏忽管理而付出巨大代價的陷阱？
2019年6月13日 · A：檔案管理人員執行檔案銷毀時，應依媒體型式，選用適當之銷毀方法，會同相關單位派員全程監控，其用意係在規範機關覈實執行檔案銷毀作業，並未明文由政風人員監毀。 所以檔案監毀人，機關應本於權責妥適指派，惟須簽請機關權責長官核准後辦理。 Q7：公立高中 (職)以下學校已非檔案法準用範圍，其檔案銷毀應如何辦理？
2011年9月9日 · iThome. 商業機密文件是企業向來所重視的，因應新版個資法規定，紙本個人資料的管理也變得格外重要，應防範個人資料被竊取、竄改、毀損或洩露的情事發生。 舉例來說，民眾到銀行開戶、辦理信用卡時，都會填寫很多書面申請表；去醫院看病，院方握有民眾的病歷資料；各企業人事部門具有許多人事資料以及應徵者的詳細的個人相關資訊，此外，業務手中也掌握了許多客戶資料。 因為這些紙本資料，都有當事人的詳細個人資料，管控這些資料的風險，就是很重要的事，首先，我們就要了解哪些是機密，而企業內的機密資料又放在哪裡。 此外，個人資料進行各種個資處理、利用、儲存甚至刪除等，也都是企業應積極面對的問題。 先要確實了解機密資料涵蓋的範圍.
已屆保存年限之檔案，各機關檔案管理單位或人員應依檔案中央主管機關規定之格式製作檔案銷毀目錄，送會相關業務單位表示意見，各單位認有延長保存年限之必要者，應簽註延長年限及理由。
2011年12月9日 · 檔管局的儲存媒體銷毀服務，目前僅提供公家機關，尚未開放給一般民眾與企業使用，而各個公家單位要申請文件與儲存媒體的銷毀服務，只要透過公文，或是直接線上申請即可。 其他公家機關有沒有類似的服務呢？
