文件銷毀流程 相關
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銷毀檔案時,各機關應如何備查?
企業單位如何銷毀文件?
銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?
如何提供文件銷毀證明?
送至資源回收站處理. 交給資源回收站做後續分類整理，比較不需花費時間與人力成本，甚至還能因為賣廢紙而賺回一些現金，可是，回收站是開放性空間，在文件資料運送及銷毀過程通常也都是暴露於外，缺少人員去管控與監督。 交由紙廠水銷再生. 紙廠水銷的方式，通常是將文件大量集中蒐集，根據紙廠開放進場時間，並配合紙漿槽的循環，將廢紙直接送至紙廠，再倒入紙漿槽以再生利用。 目前也有紙廠專門針對機密文件銷毀，像是永豐餘在北中南有3個廠提供此進階服務。 找專業機密文件銷毀公司處理. 這類型的文件銷毀委外服務，會提供比較嚴密的銷毀流程，像是提供密閉式的文件銷毀系統與控管，使運送、銷毀過程中不會有任何人接觸到銷毀物，整個銷毀過程也能有全程錄影監視記錄，作為未來文件銷毀舉證之用。
2019年6月13日 · 機關檔案銷毀有許多應行程序，檔案管理人員常透過國家發展委員會檔案管理局 (以下簡稱本局)的各式諮詢管道提問。 究竟有哪些常見問題呢？ 且看本文讓您辦理本項作業快速上手。 國家發展委員會檔案管理局檔案徵集組專員 陳珈宏. 資料來源：國家發展委員會檔案管理局 檔案知識+. 一、前言. 檔案法第12條規定，各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 有關檔案銷毀的作業流程，檔案管理局訂頒的機關檔案管理作業手冊第16章有詳盡說明，然而，因各個機關管有的檔案樣態多元，且檔案管理人員更替頻繁，所以在銷毀實務作業，檔案管理局常接到各式各樣提問。 以下，僅將機關較常詢問且重要問題臚列說明。 二、檔案銷毀常見問題. Q1：檔案清理與檔案清查有什麼不同？
大綱. 壹、法令依據. 貳、基本概念. 參、準備工作. 肆、內外部審查. 伍、銷毀作業. 陸、特殊銷毀. 柒、結語. 壹、法令依據. 檔案法施行細則. 機關檔案保存年限及銷毀辦法. 檔案保存價值鑑定規範. 機關共通性檔案保存年限基準. 機關檔案管理作業手冊. 上級機關審核所屬檔案銷毀目錄作業指引. 推動機關辦理計畫性檔案清理計畫(105-108) 檔案銷毀法令依據. 檔案法第12條. 檔案法第24條. •明知不應銷毀之. 檔案而銷毀者,或違反銷毀程序者, 處2年以下有期徒刑、拘役或併科新臺幣5萬以下罰金. 檔案法施行細則第10條. 針對不同層級之機關規定其送審程序. 例如:中央三級以下機關,層報由上級中央二級機關彙整送交檔案中央主管機關. 檔案銷毀法令依據( 續)
大豐環保科技機密文件銷毀中心提供專業資料文件銷毀服務內容，以最嚴格的規範處理客戶的重要機密文件，讓客戶面對機密文件處理過程，感受到安心、放心的服務品質。大豐環保針對不同銷毀需求，將機密資料(紙本文件、電腦、硬碟)等徹底銷毀，提出專屬 ...
會計憑證、報告、帳簿及重要備查簿等,應依會計法規定,經該管上級機關與審計機關同意銷毀後,始得依規定辦理銷毀。 機密檔案附件抽存後成就解密條件者,應俟附件依國家機密保護法施行細則及文書處理手冊等相關規定完成解密程序後,始得依規定辦理銷毀。 機密文書等級變更或註銷處理意見表、通知單及紀錄單,應俟原檔案於機密等級註銷並屆保存年限後,始得依規定辦理銷毀。 檔案附件除書籍、圖片、照片、影音、微縮、電子或以其他方式儲存之紀錄等已指定單位保管者外,應隨案銷毀。 16.4.1 屆保存年限檔案銷毀作業(作業流程,詳如圖16-1) 16.4.1.1. 各機關每年應就完成清查並屆滿保存年限之檔案,編製檔案銷毀目錄,檔案以案卷編目者,其應記載事項如下(格式,如表16-1): 年度號、分類號及案次號。 卷數。 案名。
首先,審核擬銷毀檔案目錄時,應先就法定形制要件加以檢核,包括檔案銷毀目錄編製格式、整理排序、頁碼編訂、裝訂成冊並加裝封面;以及檔案銷毀計畫制定格式等,是否均依本手冊. 16.4.1.1 至16.4.1.4各項規定辧理,如有未符情形,應請確依前開各項規定辦理,完成檔案銷毀計畫及檔案銷毀目錄之編製。 ( 二)查檢檔案銷毀計畫. 進行審核檔案銷毀計畫時,應依下列事項查檢計畫內容,若有未符規定者,應輔導確依本手冊 16.4.1.3 規定妥適修正: 1. 擬銷毀檔案涵蓋年度是否正確?
步驟. 目的. 清理： －指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限或已 屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理銷毀 或移轉，或為其他必要之處理 鑑定：真”偽”、 價值 －判定檔案保存年限過程中，評估檔案價值之. 清理： －促進檔案開放用，提升檔案管理效益. 鑑定： －作為決定檔案保存年限及提供檔案銷毀、 典藏、移轉等清理決策參考之過程. 5 . -“去蕪存菁“ 檔案清理與鑑定關係. •各機關檔案管理單位至少每年應辦理檔案清理一次 •檔案鑑定為清理作業過程之重要手段與方法 •檔案鑑定結果可供檔案銷毀、移轉等清理之決策參考. Q1. 6 .
