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2019年11月4日 · 一、嚴。 這也是第一位的要求，秘書經常跟在領導身邊，接觸和掌握的秘密很多，所以，也就成為了他人打聽情報的主要對象。 在這方面，秘書一定要堅持原則，做到嚴守秘密，提高警覺，不該看的不看，不該聽的不聽，不該說的不說，養成保密的習慣。 其次，在不涉密情況下，也要規範自己的言行，說話要謹慎小心，克服隨意性，三思而後言，要切記：有些話別人能說秘書不能說，因為你在領導身邊，你說得每句話都容易讓別人跟領導聯繫起來，如果被妄議、傳播，會對領導造成不良影響。 二、能。 秘書不是誰人都能幹得了的，要具有高超的辦事能力、辦文能力、辦會能力，是綜合型的全能性人才。
- 永遠別輕視行政工作。這是5個原則之首，職場是透過團隊合作來達成任務的所在，每個人都有他的角色應該完成的職責及那個位置才能掌握的訣竅，像部分同事總是覺得行政助理只要負責電話叫餐很輕鬆，但餐點價位、不同老闆喜好、份數及送達時間等，這些細節一個沒掌握，整場會議氛圍可能就被影響，不得不慎重以對。
- 別迫使秘書變成老闆發言人。前段有提及秘書可以視為老闆的眼睛耳朵，因此有些職場工作者常會試圖從秘書打聽到一些老闆檯面下的看法，或不方便說的指示，好處是能第一時間掌握職場動向；然而，這個方法要審慎拿捏彼此提問的界線，我們要體諒秘書有保護職場機敏資訊的義務，除了替秘書保證資訊不再外傳。
- 聊東聊西就是不談八卦。近年很多商管書都建議職場人士透過「微交談」建立人脈，像是聊聊對方的穿著配件、附近美食或是再熟悉一些，則可聊聊對方的家人小孩、養寵物等私領域話題。
- 別跳過秘書窗口，遵守公司工作流程。秘書擔負的是老闆的行程掌握及相關涉公司業務的進度追蹤（後者視老闆授權而定），我曾不只一次聽不同秘書私下抱怨，某些同事為了貪快便宜行事，跳過秘書這個窗口，直接替老闆約行程又不回報秘書，或是從不主動提供秘書會議資料……這類「不遵守」公司既有流程的小事累積久了，常會使秘書陷入一種搞不清楚老闆行程的不專業形象，你說這樣白目的承辦人，秘書能喜歡你嗎？
2020年10月8日 · 2020-10-08. 直播. 0 Comments. 二年前因為韓劇《金秘書為何那樣》爆紅，許多女生也幻想自己能成為年輕貌美的秘書，並且與英俊多金的老闆來上一段浪漫的邂逅。 今天共煮生活實驗室的直播，就邀請到了在Google擔任硬體事業部行政策略夥伴的張先韻，來聊聊她經歷的數年秘書生涯，雖然在她身上沒有發上韓劇般的浪漫邂逅，但她以擔任秘書數年經驗的過來人角度，向大家分享要成為一位稱職的秘書，究竟該具備什麼樣的能力以及人格特質。 張先韻畢業於輔仁大學廣告系，隨後又花了三年的時間在美國取得兩個碩士學位。 回國後擔任過業務、傳產秘書等等，中間換過五次工作，直至現在到了知名外商Google公司擔任硬體事業部行政策略夥伴，工作內容則像是一個高階的秘書。
- 02 2709 5529
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秘書在做什麼?
秘書需要什麼樣的素質?
如何成為公司秘書?
秘書要具備什麼能力?
秘書到特助的成長心路歷程. 不論是老闆的特助或是總經理的特助，不僅在工作內容與當秘書助理時有著微妙的不同，就連心態上也要跟著成長。 例如成為特助後，處理不熟悉的事物所遇到的挫折，越靠近決策層面有時會有困惑。 此時，應快速調整自己的心態，要意識到雖然自己的職稱掛的是總經理特助，但實際上的角色已不單單只是總經理身旁那位處理一般雜項事項、接待客戶、安排行程的助理，而是對於公司的管理或是公司同仁的各項表現，有權提出一些建議，而這些建議或是評價會成為總經理在裁定事情很重要的依據。 如何客觀且沉穩地把公司發生的事情回報給總經理，會是身為總經理特助者一門很重要的功課。 因此，身為總經理特助者，要懂得把這層人事之間微妙的關係處理得當，對上是主管得意的助手，平行來說可以和同事相處得很好但又不失分寸。
秘書工作主要以溝通為核心. 目前任職董事長秘書的林沛恩分享，身為秘書日常的工作除了會議安排及紀錄、檔案管理、文件製作、文案撰寫、管理辦法等行政工作外，再有需要的時候也會給予經營者一些建議，以及適時反映一些員工的心聲或者是建議給組織，對內對外都需要承上啟下，匯聚了行政、幕僚、營運等多樣的角色，既是稱職的部屬、得力的助手，同時也是老闆與員工之間的潤滑劑。 看見秘書的價值，決心投入. 說起為什麼會投入秘書工作，林沛恩說自己在大學畢業之後就從事國外業務的工作，這份工作也很符合自己的特質，因為她非常喜歡跟人相處，也很喜歡交朋友。 在某一次的研討會上，她認識了一個男生，對方的氣質、談吐和表達能力，都讓她感到與眾不同。
秘書、幕僚」的神秘工作感到好奇？一名即將畢業的大四網友在《職涯診所》問新鮮人如何成為董事長特助，特助、秘書 需要具備什麼樣的特質或能力？本文帶你一窺這些低調神祕金頭腦的真實工作樣貌，以及求職建議。公司裡有一種人你可能只聽過 ...
2022年4月12日 · 要成為一位精明出色的秘書，須要有以下技能： 1. 書面及口語溝通能力. 秘書某程度上有點似公司的聯絡人，不論是面向顧客或公司同事，精準而優秀的溝通能力是必須的。 電郵、信件、電話以至面對面的溝通技巧，都能協助老闆將重要信息傳達給公司內部同事，或代表上司傳達給顧客。 2. 電腦應用技能. 做秘書經常要用到電腦，由普通文書工作以至協助人力資源部和行政部的工作都要使用不同的軟件和應用程式。 此外，還有一些特別用途的軟件，例如為公司內部 即時溝通用的 app 、時間管理 app、 專案管理 app 及團隊管理 app 等等。 除了這些軟件，做秘書也要懂得使用各類辦公室設備，例如影印機、列印機及其他特別設備。 3. 組織能力. 秘書工作之一就是要整理公司的資料和文件。
