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如何舉辦記者會?
為什麼要做記者會?
記者會結束後怎麼辦?
記者會流程該如何規劃?
- 記者會流程/Rundown該怎麼規劃？每一場活動，斐品團隊都會準備完整的流程規劃/Rundown與主持人講稿等細節內容，並且在活動前與所有合作夥伴、品牌客戶完整過一次，確保大家整體理解、做法上一致。
- 媒體活動場地有哪些類型可選擇？一般來說實體活動舉辦上，有幾種場地類型選擇，最多品牌愛用的應該是飯店類型，例如位在台北市信義區的W hotel風尚廳、綺麗廳等；另外如果是需要更多場佈、更大型的發表會類型活動，蠻多品牌會考慮松菸、華山等倉庫，多數挑高、場地方正，有些甚至還有梯台，很適合舉辦搭配聲光的大型展演；另外戶外的地點也是很多品牌愛好的類型，更是可以同步舉辦媒體活動與消費者活動的選擇，但在氣候的掌握或備案上就需要多花費點心思；而如果是比較溫馨簡單的媒體餐敘，斐品經驗上蠻常舉辦在餐廳、飯店、咖啡廳等，更方便品牌與媒體交流呦。
- 媒體新聞/議題點該怎麼發想？由公關公司代操是可行的嗎？在辦一場媒體活動的籌備期間，很重要的一個問題是這次要跟記者們溝通的「新聞點」或「品牌議題」是什麼？
- 活動的第三方合作單位大概有哪些？一場完整的活動/記者會需要很多團隊與夥伴共同來規劃與執行，以媒體活動來說，公關公司多數是整體的規劃/執行/專案管理單位，負責整場活動的所有細節、新聞稿、場地/設計/F&B外燴等、同時也會需要溝通所有合作夥伴例如攝影師、主持人、場佈、硬體⋯⋯等等。
- 決定明確的議題。舉辦記者會首先須提出明確的記者會主題，無論是上市發表或企業發佈重大訊息，都須擬定有足夠新聞點的主題，或提供具備新聞價值的話題，藉由活動亮點吸引記者媒體前來採訪，才能實質發揮記者會的宣傳曝光之效。
- 場地規劃&安排時間。場地的規劃與時間的安排都是記者會前置作業重要的一環。確認活動規模是小型茶敘抑或是大型的上市發表會，再決定邀請多少媒體前來參加；確認活動規模後，挑選合適的空間及設備，並提供舒適的拍攝環境，將能提升記者的採訪意願。
- 現場活動的進行與管控。現場應依照原訂的流程規劃，掌握好時間及順序讓記者會得以順利進行。為避免突發狀況，記者會前最好安排彩排，並預先練習如何回應負面提問；在記者會當中，也要具備有隨機應變的能力，最後須保留Q&A時間，藉由提問讓記者獲取想要的新聞點，並達到正確的訊息傳遞。
- 媒體的報導與露出。記者會結束後，應打鐵趁熱盡快將當天活動的照片及會後新聞稿準備好，發給所有有出席及未出席的媒體記者。而新聞稿的內容須有本次記者會所要傳達的完整訊息、企業理念、或產品服務等介紹，新聞稿中不忘提供有新聞價值、讓閱聽大眾感興趣的內容。
2019年12月27日 · 邀請記者媒體. 建議在活動的前3~5天發送記者邀請函。 這在記者會SOP中是個重要環節，若你有吸睛的議題包裝，也幫記者做好所有功課，附上清楚的相關資料，例如記者會完整流程、講辭介紹、企業或產品背景資料、照片…等，可讓曝光資訊更完整。 另外記者通常都會分支線採訪，邀請函也需依據你的記者會內容發給對應的編採小組，像是生活產經、醫療、娛樂等，才不會得不到媒體回應喔！ 現場活動進行與控管. 當天讓記者會流程順利走完是唯一準則！ 所以現場時間安排及現場秩序要掌控良好，事前也建議先模擬突發狀況或是練習負面提問。 在記者會中，也可以善用PPT、背板及播放影片等工具，讓記者會畫面更豐富。 切記講者時間不宜太落落長，最後也要保留讓記者提問的時間，增加互動。 會後作業與發佈新聞稿.
- 02 2696 1368
2022年7月21日 · 記者會是十分常見的行銷手法，可以透過媒體發酵來快速傳達重要資訊，但你知道記者會如何舉辦嗎？ 如果你正在煩惱記者會規劃的問題，千萬別錯過本文整理的記者會規劃懶人包，包含記者會流程、記者會工作分配、記者會費用估算、記者會硬體規劃等5大重點，幫助你成功舉辦記者會。 開始記者會規劃前，先瞭解舉辦記者會的作用. 記者會是提升媒體曝光的好方法，無論是新品發表、公關危機處理、重要消息宣布等，都能透過記者會正式宣告，與記者們建立良好的雙向溝通，進而在短時間內取得大量曝光，達成企業行銷的目的。 如何成功舉辦記者會？ 記者會流程規劃5大重點一次告訴你. 瞭解記者會的作用之後，接著為你整理5個記者會規劃的重點，幫助你掌握訣竅，舉辦一場成功的記者會。 記者會規劃重點1：事前規劃.
2022年12月29日 · 【記者會直播】有關記者會與直播安排. 由於現時的科技比以前更加發達，很多時候記者會會以網上直播的方式同步進行。 因此，這對於舉行記者會的一方，就有更加的講究。 假如直播中的記者會上有什麼特殊意外，除了在場的人員之外，連觀看直播的人士也會立即發現狀況，對於發起記者會的一方造成極大影響。 【記者會流程表及範例】有關舉辦記者會的流程表範例. 內容準備： 確認記者會的主題及相關內容，因為你總不能夠說得太空泛，對方會覺得你說完等於沒說；但也不能鉅細無遺地過份深入，因為對方對太深入的數據沒這麼多興趣（甚至有些關於內部的機密並不適合告知大眾）。 選擇日期、預計人數、挑選場地： 避免選擇和大日子相撞的日子，例如什麼大節日、世界盃決賽日等等，因為這會影響到記者及採訪人員的出席率。
記者會規劃五大流程. 一、規劃記者會主題與活動時間. 擬定記者會企劃、Checklist、主題、記者會時間，同時要留意是否會和其他重要大事撞期，以及記者的日程活動時間，以提升記者的出席率。 二、記者會場地安排及佈置. 根據記者會的規模選擇適合的場地，不論是地理位置、空間大小、亦或是現場設備都要詳加考慮，如果有邀請電視台記者，亦要有足夠場地空間，以便電視台記者架腳架拍攝。 （你或許想知道： 記者會場地挑選秘訣—邁向成功記者會的第一步！ 三、記者媒體邀請及資料準備. 在活動前三至五天發送記者邀請函，記者邀請函是非常重要的一環，能否成功吸引記者前來就全依靠記者邀請函的內容，同時必須再附上包括記者招待會的程序、講辭、相關的背景資料或相片等。 四、記者會活動進行及現場控管.
2020年7月1日 · 記者會成功六大步驟. （一）決定議題～具有吸引記者的新聞點. 無論你是要新品發表、新訊公布或是有新品牌開發，第一步是要決定主題，主題是否具有足夠的新聞點，能夠讓記者朋友一看就覺得「我一定要來採訪」是關鍵，想要利用新聞點吸引前來採訪，必須了解記者偏好、讓觀看者感興趣，哪一種話題具備新聞價值，是記者會成功的首要課題。 以「川牛木石亭 抗疫行銷記者會」為例： 在疫情來勢洶洶的期間，全球經濟重創，台灣多家餐飲品牌老店，敵不住疫情，紛傳倒店，但是創立於2017年的台灣牛丼傳奇「川牛木石亭」，業績影響不大，並且加盟持續推展，究竟掌握哪些操作心法與重點？ 疫情導致餐飲業重創，為何川牛還能夠擴大加盟？ 因為緊扣住「疫情X餐飲業X擴大加盟」的議題，成功獲得記者朋友的青睞，前來採訪。
