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1. 其他人也問了

   已銷毀檔案應如何保存?

   • 已銷毀之檔案，應逐案逐件分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。 但全卷銷毀者，其案卷目次表得免註記。 已銷毀檔案之目錄，應併同檔案中央主管機關核准銷毀函永久保存。 本辦法施行前各機關所定有關檔案之保存年限及銷毀程序，與本辦法規定不符者，應自本辦法施行後一年內修正之。 本辦法自本法施行之日施行。

   機關檔案保存年限及銷毀辦法

   web.nutn.edu.tw/gac430/law/機關檔案保存年限及銷毀辦法.htm

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   檔案銷毀目錄如何填表?

   • 檔案銷毀目錄(案卷)(機關全銜)檔案銷毀目錄 填表說明: 一、調整後保存年限 ( 調整原因 ) 欄,請將所屬原因以下列英文字母表示: A:經微縮、電子儲存。 B:仍具參考價值。 C :其他:請敘明原因,如檔案管理局核准延長,或案件訴訟中。 二、史政機關檢選;經微縮、電子或其他方式儲存之檔案,應以下列英文字母於備註欄內表示: A:經微縮、電子儲存。 B:史政機關檢選。 三、有關機關定型化申請書表及簿籍等檔案之填表方式如下: (一)「案名」欄請填具申請書表或簿籍名稱,如戶籍謄本申請書、海關申報簽證申請書及會計報告等。

   檔案銷毀目錄（案卷） （機關全銜）檔案銷毀目錄

   www.penghu.gov.tw/uploaddowndoc?file=unit02/201311220930184.pdf&filedisplay=附件4-檔案銷毁目錄.pdf&flag=pdf

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   銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?

   • 第一項銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄，應依本法施行細則第十條第一項各款規定程序，函送檔案中央主管機關審核。 本法第十二條第三項所定應經電子儲存者，檔案中央主管機關或原機關認有必要時，得依本法第九條規定，採微縮或其他方式為之。

   機關檔案保存年限及銷毀辦法-全國法規資料庫

   law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=A0030089

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   已銷毀之檔案應如何註記?

   • 已銷毀之檔案,應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄,註記核准銷毀之文號及銷毀之日期;其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者,並應附註其編號。 但全卷銷毀者,其案卷目次表得免註記。 前項已銷毀之檔案目錄已彙送至檔案中央主管機關者,應於完成相關註記後,重新辦理目錄彙送。 已銷毀之檔案,應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄,註記核准銷毀之文號及銷毀之日期;其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者,並應附註其編號。 但全卷銷毀者,其案卷目次表得免註記。

   機關檔案銷毀實務 - 臺中市政府秘書處

   www.secretariat.taichung.gov.tw/media/277935/712116231693.pdf

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   機關檔案管理人員對於檔案銷毀有何認識?

   • 檔案係機關處理公務而產生的各類紀錄，具有機關行政稽憑價值，因此在辦理檔案銷毀作業更應審慎對待。 透過本文的問與答，期望能夠使機關檔案管理人員們對於檔案銷毀有深一層的認識，並順遂相關工作進行。

   檔案清理與檔案銷毀 (檔案知識+) — 檔案知識分享站 | 交通部航港局 - m…

   www.motcmpb.gov.tw/Information/Detail/41918448-3722-43cc-939c-a014c0358947?SiteId=1&NodeId=580

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   擬銷毀檔案數量是什麼?

   • 擬銷毀檔案數量是指擬銷毀之實體檔案卷數或件數(○ 案○ 卷或○ 件),其中銷毀目錄的銷毀檔案總數量加總後應與銷毀計畫之數量相符,而銷毀目錄送核冊數則指完成編製之銷毀目錄冊數,兩者均應確實清點填列。 3. 經史政機關檢選註記者是否覈實填列檢選情形?

   機關檔案銷毀目錄審核作業指引 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

   www.archives.gov.tw/Download_File.ashx?id=22547

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2. www.archives.gov.tw › Download_File機關檔案銷毀目錄審核作業指引 - 國家發展委員會檔案管理局-全球 ...

   www.archives.gov.tw › Download_File

   首先，審核擬銷毀檔案目錄時，應先就法定形制要件加以檢 核，包括檔案銷毀目錄編製格式、整理排序、頁碼編訂、裝訂成冊 並加裝封面；以及檔案銷毀計畫制定格式等，是否均依本手冊 16.4.1.1 至16.4.1.4 各項規定辧理，如有未符情形，應請確依前開

3. law.kinmen.gov.tw › Download附件一：銷毀清冊格式範例

   law.kinmen.gov.tw › Download

   銷毀清冊編造完成請加裝封面及封底,封底書寫編造日期及加蓋主辦會計人員、機關長官職章。 請於備註欄敘明前次會計檔案銷毀年度及該管上級機關、審計室等機關之同意銷毀文號。

4. www.archives.gov.tw › Download_File第16 章 銷毀 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

   www.archives.gov.tw › Download_File

   16.4 處理步驟. 各機關應依下列原則辦理定期保存檔案銷毀: 全案或全卷屆保存年限後,始得依規定辦理銷毀。. 列屬3.3.1.1 第1 目第3點「屆期後鑑定」者,應依本手冊第15章完成鑑定程序,並擬具鑑定報告。. 會計憑證、報告、帳簿及重要備查簿等,應依會計法規定,經 ...

5. law.moj.gov.tw › LawClass › LawAll機關檔案保存年限及銷毀辦法-全國法規資料庫

   law.moj.gov.tw › LawClass › LawAll

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   已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。

6. www.rootlaw.com.tw › Attach › L-Doc附件 2：銷毀清冊格式範例 （移交檔案單位保管清冊） 機關名稱 ...

   www.rootlaw.com.tw › Attach › L-Doc

   桃園縣政府民政局所屬機關會計檔案銷毀注意事項. 附件 2:銷毀清冊格式範例. (移交檔案單位保管清冊) ( 機關名稱)會計憑證、會計簿籍及會計報告銷毀清冊. 單位:冊. 製表: 主辦會計: 機關長官: . 填表說明:1.請於備註欄敘明前次會計檔案奉准銷毀起訖年度、日期及文號。 2.本格式於會計憑證簿籍報表移交檔案單位保管時,得準用之。 第 3 頁.

7. www.secretariat.taichung.gov.tw › media › 277935機關檔案銷毀實務 - 臺中市政府秘書處

   www.secretariat.taichung.gov.tw › media › 277935

   106年修正發布,修正內容包括: 清理處置之區分. 定期保存檔案經微縮、電子或其他方式儲存者,其檔案原件保存年限調整原則及複製儲存紀錄之應用與銷毀等規定. •因天災或事故致檔案滅失之處理程序. 機關檔案管理作業手冊第16章. •機關檔案銷毀之步驟性規定與SOP流程. 貳、基本概念. 「檔案銷毀」的定義. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。 - 機關檔案管理作業手冊16.3.1.

8. www.motcmpb.gov.tw › Information › Detail檔案清理與檔案銷毀 (檔案知識+) — 檔案知識分享站 | 交通 ...

   www.motcmpb.gov.tw › Information › Detail

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   2019年6月13日 · 機關檔案銷毀有許多應行程序，檔案管理人員常透過國家發展委員會檔案管理局 (以下簡稱本局)的各式諮詢管道提問。 究竟有哪些常見問題呢？ 且看本文讓您辦理本項作業快速上手。 國家發展委員會檔案管理局檔案徵集組專員 陳珈宏. 資料來源：國家發展委員會檔案管理局 檔案知識+. 一、前言. 檔案法第12條規定，各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 有關檔案銷毀的作業流程，檔案管理局訂頒的機關檔案管理作業手冊第16章有詳盡說明，然而，因各個機關管有的檔案樣態多元，且檔案管理人員更替頻繁，所以在銷毀實務作業，檔案管理局常接到各式各樣提問。 以下，僅將機關較常詢問且重要問題臚列說明。 二、檔案銷毀常見問題. Q1：檔案清理與檔案清查有什麼不同？