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2015年11月15日 · 台灣研發更強大語言學習搜尋引擎. 在目前的職場上，電子郵件還是溝通討論任務最重要的管道之一，無論如何你不太可能完全不處理郵件，即使你的公司內部已經使用像是「 Slack 」這樣的最新專案溝通系統，但免不了其他外部的工作依然會用郵件來處理。 既然郵件就像是一個任務接收、排程、處理的管道，一旦管理不好，那麼工作的節奏與速度自然就會被打亂，這時候除了使用像是「 Gmail 」這樣的高效率郵件系統來加速工作外，還是有一些基本的習慣是在任何系統上處理郵件都應該具備的，可以說是回覆工作郵件的基本功。 在我不算長的十多年職場工作經驗中，也累積了一些自己處理工作郵件的心法，不能說我的方法可以適合所有人，但畢竟是自己真實體驗過的心得，應該多少有些幫助。
2016年12月3日 · 學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則. 作者： Esor Huang 12月 03, 2016. 在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件，還是商務工作上必備的技巧。 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如企業溝通平台都還是有瑣碎、發散的缺點（參考： 我們真要用 LINE 談論公事嗎？ 小心即時反害了工作效率 ），而這些缺點在交代一件重要、複雜的任務時，都還是不如一封電子郵件來得明確又精準，並且可以「留下有效的備忘錄」，這是郵件的優點。
2020年7月29日 · 01. 指定時間稍後處理郵件： 首先，我的第一個常用功能，就是把郵件[延遲]處理。 例如： 下週會議才要使用的郵件。 兩週後才要開始處理的任務。 次要的，之後有空再處理的。 我就會利用[延遲]，把郵件延後到指定的時間。 這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。 Gmail 的對應功能為：「 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾 」，非常有幫助的功能。 02. 封存處理完成、不需要處理的郵件： 有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。 有些郵件是已經處理完成了。 這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。 這時候，就要把這些郵件[封存]起來。
2017年5月5日 · 一，利用 Boomerang 排程寄送 Gmail 郵件教學. 1. 首先，在你的瀏覽器中安裝「 Boomerang for Gmail 」的擴充套件，支援 For Firefox 38+, Chrome 5.0+, Safari 5.1+, and Opera 15+ 等瀏覽器，可以使用在 Gmail 與 G Suite 帳戶。 接著，在 Gmail 中撰寫新郵件時，就會看到下方有一個「 Send Later 」的紅色新按鈕，如果想要排程寄送這封郵件，按下「 Send Later 」。 2. 第一次使用時，要授權 Google 帳號來登入「 Boomerang for Gmail 」。 3. 接著就可以在「 Send Later 」選單中，選擇一個要預約寄信的時間點。
2018年1月30日 · 我設計了一個簡單的報名表，報名表中有兩個問題，一個是請輸入電子郵件，一個是輸入姓名。 接著我開啟「Email Notifications for Google Forms」，右下角就會彈出自動寄送確認郵件的設定選單。 第一個畫面中，「 Form rule name 」只是要幫這個寄信規則命名，可以隨意填寫。 「 Reply-to Address 」則是填寫對方可以回信的地址。 接著，勾選「Notify form submitter?」，在「 Submitter's email field 」欄位設定填表者的郵件輸入位置，直接在選單裡選擇問卷裡輸入郵件的問題即可。 進入下一步畫面，打開 Email Template 郵件範本的[ Visual ]編輯器，這裡要設定自動寄送郵件的內容。
2017年2月9日 · 1. 用顏色「類別」做郵件情境分派. 雖然 Outlook 上有內建所謂「重要！ 」的功能，但我實作上覺得單純或過多的「重要郵件」意義不大，而且很多人在寄信給你時就會加上「重要！ 」，這樣一來所謂標上「重要！ 」的郵件事實上不一定是真重要。 所以我這邊回歸 GTD 的方法 ，把收集到的郵件與任務 用情境分類 ，更有實用意義。 我為自己在 Outlook 上區分的工作情境有：下一步行動、追蹤、會議討論、有空再說，根據字面意義，就可以了解這是什麼情境要處理的郵件。 每天優先處理完「下一步行動」裡的對我真正重要的郵件，然後定期到看「追蹤」的郵件有沒有進度，在開會時處理「會議討論」的郵件，然後沒有就先不要管「有空再說」的郵件。
2018年11月24日 · 撰寫電子郵件是商務工作中重要需求，而 放在 Email 最後的簽名檔 ，則可以提供對方與我聯繫、了解我的背景，甚至有時宣傳重要產品的工具。 如果希望自己的郵件簽名檔，不是幾行簡單打字的內容，有好看但也專業的版型，並且可以常常替換，更新最重要的資訊，那麼，值得試試看本文要介紹的兩個線上免費 Email 簽名檔製作工具。 就算不太會設計，不太懂語法，只要應用這兩個線上工具，那麼真的可以在不到 60 秒之內，快速產生擁有各種版型變化的一組簽名檔，而且要用在 Gmail 、 Outlook 等各種郵件系統內都沒問題。
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