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  1. 2017年5月1日 · 1. 目標很全面,但沒有下手處: 例如我前陣子正在撰寫自己的新書《 比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案 》。 如果我在列待辦清單時這樣列:「寫一本用Google改進工作流程效率的書」,這樣的目標看起來好像沒問題,卻不是一個好的行動。 因為「改進工作效率」太全面,什麼事情都是改進工作效率,到底我要如何寫才能幫大家改進工作效率呢? 所以這樣的行動不是好行動,反而讓我「 不知道怎麼行動 」。 2. 任務很籠統,具體成果不可見: 當我要開始寫書了,我會在待辦清單上列出寫書計畫,但如果我的計畫這樣列:「開始寫《比別人快一步的Google工作術》的「時間Hack」章節」,好像也沒問題,但仍然不是個好行動。 因為「開始寫」很籠統,要寫多久? 要寫多少?

  2. 2018年12月25日 · 練習放心去認真玩:兩個方法. 身為職場工作者,我們必須面對要完成工作的責任,而工作常常多而雜亂,在這樣的現實底下,又如何能夠:「工作愈忙愈要放心認真玩」呢? 如果想要嘗試看看這樣的可能性,讓我來分享自己常常實踐的兩個步驟。 從上面實際體驗過的感覺,和其可能帶來的效果出發,我們是否可以試試看: 把工作與休閒一起安排,而非工作剩下的時間再看看怎麼休閒。 讓充滿期待與成就感的休閒與休息,穿插在自己每天的行程表。 我的第一個步驟是:「讓休閒、休息成為時間規劃的一部份」。 如同我在「 如何沒有罪惡感且現實的完成「想玩的事情」?

  3. 2017年5月26日 · 1. 時間管理不是安排時間,而是享用時間. 或許時間管理的技巧裡可以包含安排時間的技巧,但時間管理 不是「把所有的時間都用上」 ,也不是把我的行事曆全部填滿任務,事實上當這樣做的時候,我們會發現自己不斷被時間追著跑,而且充滿做不到與落後的挫折感。 所以時間管理更應該要學會「享受時間」的技巧,享用我現在、未來時間去創造行動。 學會如何幫自己創造「 優質時間」 或「 神聖時間 」: 懂得享用時間,在時間裡創造出讓自己開心的行動,這就是「時間」的「管理」了。 時間管理從來不是有沒有時間的問題,因為你一定有時間,正在看著我這篇文章的你,仔細想想,接下來還沒被運用的所有未來時間,因為還未發生,難道不都是「你的時間」嗎? 你打算用什麼行動去享受他們呢? 2. 時間管理跟工作效率並非正相關.

  4. 2016年8月27日 · 第一個影片是「 提姆.厄本用有趣的概念講解拖延 」(可以打開中文字幕喔! ),他其實沒有提到什麼具體解決辦法,但這影片相信可以讓所有愛拖延的人會心一笑,並且「釋懷」,不再那麼苛責自己的拖延( 而這很重要,因為愈苛責自己,通常愈會繼續拖延)。 第二段影片則是對我很有啟發的「 Adam Grant 講有原創力的人都愛拖延 」(一樣可以開中文字幕),他說這些人喜歡迅速開始,然後拖延、拖延,因為他們在不停思考,但這個拖延的過程中,他們終會找到一個原創力的甜蜜點,讓自己雖然看起來緩慢,但不會迅速卻平庸的結束,也不會一直拖延到什麼都無法完成。 第三則是篇文章,來自我很喜愛的「小強的時間管理博客」,他說:「 玩美主義者戰勝拖延的方法:爛開始 」,裡面分析了許多幫助愛拖延的人「如何先開始」的態度與方法。

  5. 2020年6月17日 · 免安裝、免註冊的線上番茄鐘工具: 因為「 Pomodor 」是線上工具,所以打開網頁就可以使用,電腦或手機上的介面大小可自動調整。 如果沒有雲端同步保存資料的需求,也不需要註冊帳號。 這樣的方式,很適合那些不一定把番茄鐘工作法當作常態或習慣,但偶爾有需要的朋友來使用。 想要專注某個工作,隨手需要開啟一個番茄鐘工具,那麼「 Pomodor 」立刻就能解決問題。 而且免費的「 Pomodor 」網頁介面很簡潔,沒有廣告,沒有多餘操作。 如果你想要跨裝置同步自己的番茄鐘記錄,也可以用 Google 帳號註冊 ,那麼之前累積的記錄就會同步到雲端,並且以後在不同電腦、手機都能累積數據。 雖是線上工具,也可以離線使用: 雖然是網頁程式,但是「 Pomodor 」可以離線使用。

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  6. 2020年6月10日 · 5個時間管理的不浪費法則. 作者: Esor Huang 6月 10, 2020. 覺得自己做事情已經很熟練,也認為自己的專業技能足夠,並且沒有什麼拖延的問題,大多數事情都會努力認真去做。 但是,即使如此,卻還是覺得自己忙不過來、時間不夠,效率與生產力就停滯在那邊,無法繼續提升上去。 這時候,突破效率瓶頸的方法,或許在於建立一個「不浪費」的時間管理流程。 事實上,如果能反過來做更好,更有效的時間管理方法,先從「不浪費原則」開始,你會發現,這些原則的調整,往往能夠帶來最大的時間節省,與產能提升。

  7. 2017年8月20日 · 原因很多,但最值得解決的關鍵原因是: 「我們沒有好好完成一個 自己選擇的完整行動 ,而落入 被他人左右選擇的分散行動 。 例如有一個半天空檔,我沒有幫自己選擇好一個值得去做的完整行動,於是開始滑臉書找樂趣,東滑西滑,也不一定認真去讀一篇文章,或是看到一個新議題時也不一定認真追查研究,就是等著更多的新訊息出現,然後不斷切換、不斷淺嘗輒止。 最後半天過去了,我驚覺:「我什麼都沒真正完成,連一個好好放空也沒完成。 」我只是不斷淺嚐即止: 不斷在電視節目中切換而沒有認真看完一個好節目,不斷在新郵件中切換而沒有真正完成一個重要工作,不斷在即時通間切換但沒有好好對一位朋友談心。 (所以我很推薦這個工具: 把 Facebook 變待辦清單! Todobook 用看臉書激勵生產力 )