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2014年1月28日 · 「整理桌面的目的,為的是一坐下來就能立刻展開工作。 著有《大整理術》《整理達人》等書的日本「整理力」專家坂戶健司表示,辦公桌空間的規畫,必須能使自己工作順暢,也就是讓它成為所謂的「工作站」,這是辦公桌整理最重要的基本原則。 每個人的工作內容和所需用具都不一樣,但該怎麼創造一個效率工作的桌面,卻有著兩大共通原則: 淨空前方工作區. 桌面應該如同「大廚的砧板」,只有現在進行中的物品才放在桌上。 歡迎訂閱《經理人》電子報,每天進步1%,一年強大37倍! 因此,桌子正前方以及兩旁數十公分的範圍之內,最好保持什麼都不放的狀態;如果兩旁堆滿書籍,不只讓作業難以進行,也會妨礙資料攤開使用。 依照使用頻率配置用品.
2019年4月24日 · 歸檔或刪除桌面上的「下載檔案」「螢幕截圖」「已完成任務的文件和檔案」「舊的及沒用的筆記」「沒在用的應用程式」,並且資源回收桶,釋放硬碟空間。 如果你使用的是 Windows 系統,還 可以刪除、取消固定工具列裡的沒用到的應用程式,讓畫面更加清爽 ;若是使用 Mac 系統,則可以清掃 Dock 裡的不怎麼用的 App。 做到這裡,你的桌面應該很空曠了吧? 換張你喜歡的桌布,也讓工作的心情煥然一新。 有 10 分鐘空閒,整理你的網路瀏覽器. 看一下,現在你的網路瀏覽器有多少分頁開著? 有些人找資料時,習慣把用得上的網頁直接放著,一整天下來,瀏覽器分頁二、三十頁是稀鬆平常。 過多的分頁會吃掉你的電腦運算資源,把網址貼到記事本、加入我的最愛或稍後閱讀的清單,關掉當下不需要的分頁,以提升運算速度。
2020年11月6日 · 2020/11/06. 充電線、電話線爬滿桌面? 讓辦公桌更清爽的 7 小物. 編譯‧整理 Janis. 載入失敗. Pixino. 善用 7 種收納小物整理你的辦公桌,讓整潔的桌面帶給你好心情,工作更有效率! 對一般上班族來說,辦公室應該是除了家裡之外,一天當中待得最久的地方,妥善布置辦公桌不但可以讓心情變好,甚至可以更有工作效率。
2018年3月28日 · 整理的第一步,就從收拾桌子開始!把桌上收拾乾淨,能為你帶來 3 種好處: 可以集中精神工作。 不需要浪費時間找東西,時間管理改善,工作效率更高。 可以強化辦公環境的安全。 如果把重要文件擱在桌上,隨時都有可能被別人看見,甚至被偷走。
- 坐姿維持關鍵 95 度
- 膝蓋角度大於 90 度
- 視線水平低於螢幕 10 至 15 度
- 手肘與鍵盤呈 95 度
電腦桌前有一個很關鍵的坐姿角度,就是在脊椎自然延伸的狀況之下,軀幹和大腿要呈現 95 度。 端正的坐姿不是應該 90 度嗎?這是因為面對電腦螢幕時,90 度太挺了,即使有工具輔助,肌肉也容易感到疲倦;若大於 95 度,因為眼睛要看著電腦螢幕,很容易低頭壓脖子或是駝背,讓眼睛可以直視螢幕,所以 90 度及大於 95 度都不妥,相對來說,95 度是身體比較容易在電腦桌前維持正確坐姿的最佳角度。 維持這個角度的關鍵,就是坐在可以適當支撐背部的電腦椅上。市面上電腦椅很多,大部分電腦椅為了讓使用者坐得舒服,不是椅面過深,就是椅背可後傾至 110 度,但坐得舒服往往就無法維持正確坐姿,而且身體後傾 110 度,打電腦的距離就太遠了,容易造成脖子向前伸出去的烏龜脖,也容易駝背。
久坐族常有下肢血液循環不良的問題,使用腳踏板可以改善這個問題,因為當雙腳踩在腳踏板的斜面上時,膝關節的角度可以大於 90 度,增進膝蓋血液循環,同時幫助坐姿更穩定。此外,座椅如果有輪子而且可以輕易滑動,坐姿容易變形,讓雙腳感覺不舒服,這是選擇電腦椅時要注意的地方。 無論如何,久坐打電腦會讓人不舒服,根本解決之道還是要休息,起身伸展身體。市面上有一種電動升降桌,也是不錯的辦公室配備,我自己以及公司所有同仁,都有配有電動升降桌,讓我們電腦族能運用升降功能,坐久了就站、站久了再坐,搭配伸展運動,維持脊椎健康。
螢幕高度決定視線高度,理想情況下,視線水平最好與螢幕的最上面一行字呈現水平,這樣看向螢幕中央大約只需要低頭 10 至 15 度,不致傷害頸椎。 當螢幕不夠高,就會讓人圓肩、駝背、烏龜脖,降低視線來屈就螢幕高度,使用筆記型電腦時尤其容易出現這個問題,因此若螢幕沒有達到標準高度,請務必使用「螢幕架」或「螢幕懸臂式支架」來架高螢幕。
許多電腦族習慣將鍵盤放在桌上打字,這樣非常不 OK,因為當鍵盤及滑鼠放在桌上,我們的手腕就必須抬高並往前伸才能使用,而只要手腕高於手肘,手肘就會往外開,手肘一開,肩關節就無法放鬆,更不用說過度彎曲腕關節使用滑鼠,容易造成肌腱炎發生。 改善方式是使用「鍵盤架」,即使是一般桌子,也可以添購自行組裝的鍵盤架。座椅高度也要由鍵盤架決定的,調到肘尖高度跟鍵盤架差不多高或略高,手肘會自然地掛在肩關節下方,而肘角也是呈現大約 95 度。如果座椅有扶手,必要時可以讓手肘輕放在座椅扶手上稍作支撐。 要提醒的是,鍵盤架如果不夠大,放了鍵盤後沒地方放滑鼠,就要另外準備滑鼠架。此外,使用筆記型電腦的朋友,除了把筆電架高,也別忘了外接滑鼠跟鍵盤,讓自己維持好姿勢。 (本文整理、摘錄自《好姿勢,救自脊》,時報出版)
2021年10月8日 · 1. 清理用不到的文件和用品. 辦公桌是用來工作的,那些與工作無關,或已經用不到的文件和用品,應該要毫不猶豫地清理掉。 如無效的廣告單、用過的便條紙和計算紙、沒墨水的原子筆,還有那些過期的文件等等。 把這些東西一掃而空之後,你會發現:辦公桌上寬敞許多,抽屜空間增加不少,心情也跟著愉悅起來,就像剛剛幫家裡進行一次大掃除,把垃圾全扔出去一樣。
2007年1月8日 · 一般辦公桌的空間大致可分為電腦相關器材的區域、文書作業的區域及收納儲藏的區域,這3個區域的作用不同,而且個人的使用習慣也不同,所以要有不同的整理和清理方式。