會計事務資訊丙級 相關
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2016年10月21日 · 給辛苦的小主管們：只要懂中文就能看懂的「財務專業術語大全」. 會計一直是許多人頭痛的項目，包括我在內…但其實這就像有人把陽春麵改成中式燉肉末佐青蔥蔬菜細麵拿來騙你一樣，其實很多專業術語你都懂，只要把它翻成你懂得話就好了，這本書 ...
- 動態性的工作模式
- 落後指標變成機會指標
- IBM 的改造作法
- 企業如何進行財務會計的改造
- 改變的選擇
首先，令人印象深刻而且改變最大的，就是工作型態的不同，特別是工作地點已經不是達成工作的要件。以台灣 IBM 公司的財務工作為例，會計人員散居各國，除了台灣本地外，還有一大部分在馬來西亞、中國大陸、澳洲等地。很多時候大家都必須和未曾謀面的人一同工作，但這並不會影響工作進展與品質。這就是 「動態式的工作環境」 （Dynamic Workplaces）。 除了掙脫傳統固定工作地點的束縛外，另一個改變就是時間運用的效率，這也是最明顯的優點。目前 IBM 只需大約三個工作天，就可以完成上個月的一般會計結帳工作，而且財務長也不需要實際參與；這是相當不容易的，因為許多公司常要到下個月中或月底才能獲得上個月的結帳結果。此外，許多公司的財務長也常常被綁在結帳與分析歷史資料的工作上；但在 IBM，結帳後幾乎可以...
IBM 所採用的財務系統可以做出哪些分析？由於 IBM 組織龐大，包含許多面向，包括產品別、產業別、行銷通路別等等，甚至每個類別都還有更精細的分類，超過三度空間，各個細項的交叉分析相當繁複。透過 IBM 的系統，我們可以輕易分析出所需要的財務訊息。 另一個特色是預測。對 IBM 採購、出貨等作業而言，預測是很重要的，所以 IBM 有一個固定的預測系統，可以知道台灣下一季的產品預測。而且，這套系統還可以進一步連結到工廠製造部門，判斷何時下單及產品製造、到貨日期等時程。 另一個例子是這套系統能事先針對不同業務內容的財務分析進行計算。例如，不同客戶會有不同的產品組合與數量需求，IBM 的系統就可以針對不同情形，決定不同的計價方式，並計算出預期營收與毛利。 對許多公司而言，財務一向被視為落後指標，但...
整套 「動態式的工作環境」 要在 IBM 全球各地順利運作，必須透過各方面的配合，這包括一套共同系統 （Common System）、標準的作業流程與處理程序。由於這些基礎條件的配合，整個運作模式得以順利完成。 就財務方面而言，這樣的成就並非一夕之間達成，而是循序漸進的。以會計而言，首先，IBM 所進行的首要工程是統一會計制度。這是一項龐大的工程。由於 IBM 各地的會計人員原本各自建立不同的會計科目與解釋，所以這方面的整合相當耗時。接下來，IBM 成立區域性會計中心，進一步整合區域內的流程與程序。以位於馬來西亞的會計中心來說，其服務對象便包括了亞太地區內的數個國家。最後，則是建立全球一致性的共同系統。現在這個系統已經完成，全球相關人員可輕易透過這套系統擷取 IBM 各分公司的結帳狀況。
當然，每家企業的規模與自動化程度都不一樣，所以改造必須視情況而定。不過，仍有以下原則可供參考。 首先，健全財務制度是每個企業的第一要務，也就是建立一套標準的會計基礎與流程（Flow），例如傳票認證程序、採購流程、財務決策流程等，而這也正是資訊科技可以提供協助之處。舉例來說，許多公司都使用紙張式的採購簽呈單。經過層層審核後產生許多 「簽名」，而這些簽名可能難以辨識其真偽與正確性；此外，這些流程中的紙張可能大多以 「副本」進行。從稽核角度來看，這些都是問題，也容易產生弊端。但是若透過電腦化，這些問題可以輕易解決，因為整個流程都在電腦上作業，能很清楚地知道處理狀況、審核程序，也方便隨時追蹤。 其次，應該依照公司特質，以運作最頻繁的財務活動優先改造，再逐步修正其他項目。以 IBM 為例，採購作業相當...
任何改變都是一種挑戰，並非一蹴可幾。對公司而言，改變大多是由一些擁有願景者所驅動，然後形成決策，在經過內部充分溝通後凝聚共識，才能順利推動。以 IBM 為例，十年前 IBM 員工都相當喜歡自己引以為傲的 IBM 終端機，當公司決定以 PC 取代終端機時，許多人都抗拒這樣的改變；不過，現在已經難以想像要怎麼倚靠終端機工作了。 此外，個人身為 IBM 女性多元化社團的領導人，對許多職業婦女面臨平衡事業與家庭、所產生時間分配的難題，感受特別深刻。透過「動態式的工作環境」，工作地點與人際間的實際距離已不是問題，很多工作可以經由電腦及網路在辦公室以外的場所完成，包括家裡，職業婦女也因此得到更多的彈性。這也是改變所帶來的好處之一。 （本文經 IBM 授權轉載，並同意 TechOrange 編寫導讀與修訂...
2019年7月19日 · 資深會計師教你識破「做假帳」. 製造假帳公司的財務報表通常會有下列一至三項特徵。. 【我們為什麼挑選這本書】2015 年六月中旬，上櫃公司揚華科技爆發假交易掏空案。. 該公司涉嫌作假帳，來營造公司業績上揚的假象。. 事實上，這些都可以從財報 ...
2017年3月27日 · 一、什麼是Dirty work？. 按照霧滿攔江在《職場動物進化手冊》一書中的分類和特徵描述，職場上的Dirty work有三類：. 1、日常工作。. 這些活可作可不作，拖下去也沒關係，幹好了也沒用處，但是工作量大，瑣碎繁重，沒完沒了。. 這種無意義的工作做得再 ...
2018年2月27日 · 2018 年數位趨勢：用 AI 加速財務管理能力，財務人不用被 Excel表格淹沒了！. 從企業、NGO、到政府部門，各種各樣的公民營組織，其最重要的大事之一，就是編列預算並確實執行。. 但很多組織還在仰賴 Excel 試算表，可說是摩登時代的原始人。. 在全球化、雲端化 ...
2018年2月10日 · 別再說「我很忙」：工作狂就是打著專業需求口號，進行逃避個人事務之實. 【我們為什麼推薦這本書】你可能真的是個超級忙碌的人，但你有想過因為忙碌的緣故，你會因此錯過一些機會？. 甚至更糟，你會付出更高的壓力成本、後悔成本，不斷重蹈覆徹。. 忙 ...
2019年5月10日 · 在什麼職位階級、會什麼程式語言可以領到較高的薪水？. 本文作者 Wei Cheng 是職缺、履歷網站 CakeResume 的營運長。. 透過這篇文章，可以從職缺需求、薪水等級的角度，了解台灣資訊科技業的生態及趨勢。. （責任編輯：方禹涵）. 本篇薪資報告著重於 ...
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