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2021年9月2日 · 01. 「封存」「不需要處理」的所有郵件. 雜亂的電子郵件信箱，除了帶給我們壓力外，也會「增加」許多額外的工作時間，例如要翻找確認重要郵件在哪裡、容易分心處理次要郵件、會漏掉當下需要優先處理的郵件等等，這些小動作時間累積在一起，很有可能就造成了數十分鐘以上的時間浪費。 所以要打造 Gmail 高效率工作流程（或者所有郵件系統也一樣）的第一步驟，就是： 不需要處理的郵件，不要留在收件匣，讓收件匣變成待辦清單，只出現真正要處理的郵件。 但是這些郵件也不能刪掉，因為之後需要追蹤或查資料，所以最好的辦法就是「封存」。 所有「不需要處理」的郵件，按下「封存」，他們就會離開收件匣 ，但沒有刪掉，而是存在 Gmail 的倉庫（所有郵件）當中，以後真的需要回看時還能搜尋找到。 至於什麼是不需要處理的郵件呢？
2020年8月2日 · 完整. 一次性. 先說結論，這個習慣的流程是： 我每天會固定早上、下午各打開郵件、即時通一次，一旦打開就會完整檢視當下還沒檢視過的內容，並且針對每一條內容做出快速的判斷或決定。 「快速」，快速判斷或決定的意思，就是利用郵件、即時通的功能（可參考本文前段所附的教學文章），「快速決定」 這封郵件是要跳過不處理？ 延後到某個時間處理？ 放入專案系統等到正確流程再處理？ 還是當下就能快速處理？ 我不要花很多時間「處理每一封郵件」，這樣反而會耽誤到許多更重要的工作，所以當我打開郵件、即時通，我不是真的要在上面花很多時間，而是要「快速做決定」，判斷有沒有真的緊急重要的事情，其他的事情就放入之後的工作流程。
2021年2月25日 · 當任務完成後，「只要打開這則任務筆記」，就能回顧處理流程，進行覆盤檢討，下一次要參考時，也有完整、集中的執行步驟依據。 延伸參考： 煉成高效率個人工作知識庫的 7 個 Tips ，不只是整理記錄而已
- 二，重整雲端硬碟
- 三，重整相簿
- 四，整理紙張文件
- 七，重新整理筆記資料
- 結論
最簡單、最少的專案資料夾分類。利用連結，建立重要文件的目錄連結。在雲端硬碟的「網頁端」，善用其搜尋、通知的特性。自動備份：節省自己還要記得手動備份的時間。自動分類或索引：節省自己還要分類相簿的時間。自動辨識人事時地物：節省自己找出特定人物、旅行照片的時間。共享相簿：節省跟家人朋友分享照片的時間。與其收納到抽屜，我更要思考的是未來如何快速取出來使用？與其好好保存，我更要在意的是這些紙張資料有沒有跟他們真正的任務整合在一起？與其放進文件夾，我還要注意的是，未來我需要時，如何記得有這些資料？2015年2月23日 · 所以在學校裡一樣適合使用像是 Dropbox、 Google Drive 這樣穩定快速的檔案同步服務來管理自己的大量資料與功課，尤其你可能需要在研究室、宿舍、教室等不同地方使用電腦來完成工作時，雲端同步服務更幫你有效率的攜帶檔案到任何裝置使用。 並且對於學生來說， 學會雲端時代的新檔案整理方法 ，跳脫傳統在電腦硬碟裡的檔案整理思維，可以幫助我們更有效率的處理龐大檔案資料： Google Drive 雲端硬碟 12 招祕密搜尋技巧教學大公開 。 四、線上團隊視訊會議： Zoom 超好評的視訊會議軟體：像打電話一樣快速簡單. 說到遠距合作，即使是在學的學生，也可以利用許多不同的免費線上視訊會議軟體，找到不同學校的合作夥伴去跟他們開始一個實驗或練習專案。
2011年12月15日 · cc:to me 發信給自己的整理術，用郵件副本建立待辦清單. 「cc:to me」這個線上工具頗符合我自己的使用習慣，簡單的說， cc:to me 的功能就是讓你快速把目前網頁的網址、內容 郵寄一份郵件副本給自己 ，後續你就可以在自己的收件匣查看、整理這些資料 ...
2020年3月3日 · 作者： Esor Huang 3月 03, 2020. 我喜歡把生活、工作、學習中的大小事，建立一套專案、資料庫整理系統 。. 「一個路徑清晰的系統」，其實就能幫助我們更容易推進目標、聚焦目標、創造成果。. 我在《 大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準任務整理 ...
