文件銷毀流程 相關
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2014年1月16日 · 葉奇鑫律師提醒，員工離職前要跟公司清點好交接檔案和文件。 然而，如果員工已經離職，在新東家生產的產品與舊東家非常相似，是否構成侵害營業祕密？
2007年1月8日 · 招數1：簡單記下對方的資料. 拿到名片後，最好在名片上簡單地註記對方相關資料，比如說把見面的事由、日期、地點、對對方的印象等等寫在名片上，而且不要隔太久才做，這樣才不會對對方失去印象，也喪失交換名片的意義。 招數2：常聯絡的名片放在桌上整理盒. 有時候在一個場合中就會拿到一堆名片，這時候可以先做初步的整理，把會常聯絡的放在桌上的名片整理盒或轉動式名片架，不會常聯絡的名片就收在大本名片簿裡。 舉例來講，像公司聯絡窗口、重要客戶的名片就可以放在名片盒，方便隨時查看聯絡，其他的就收在名片簿，當做基本的人脈資料庫。 招數3：將名片做基本分類. 名片簿可以做基本分類，主要是依個人工作範圍和需求去分類，但也不需要做到太複雜的分類。 此外，名片不能光收不丟，需要定期整理。
- 為什麼需要prd？需要知道的價值三部曲
- 問題：要寫多細節？什麼時候要完成？開發團隊不看，還是都直接跑來問我！
- 何不把prd當作是小產品經營？
- Prd實作撰寫經驗分享
溝通，對象是誰？為了什麼目的？什麼時候進行？如何進行？
先歸納 PRD 要面對的利害關係人，如工程師、設計師、UX 等，決定要對他們表明什麼目的，每個角色重視的點都不同；是分別說明或是集中說明；文件撰寫方式是協作或是單一人撰寫。別忘記我們的目的是推動產品開發，如何藉由這份文件跟各角色溝通，讓他們「清楚知道」目標（Goal），如何拆解進行任務（Task），產出產品才是最核心價值的地方。 文件本身格式是有彈性，需多方向的理解與更新，不會有最完美的文件範本，不斷嘗試找出適合團隊的文化，就是最有效的方式。 💡Tips： 1. 釐清利害關係人(Who) 2. 了解開發流程與時長，此時此刻團隊成員需要的 PRD 粒度如何 (When) 3. 觀察團隊協作的方式，彼此角色任務關聯性，重視項目是什麼 (What) 4. 了解團隊過去對開發文件如何分工，如何撰寫 (How) 5. 了解項目含義與功能，挑選適合團隊的方式來編制 (Idea & Action) 6. 透過詢問閱讀人員，了解自我盲點，不斷嘗試迭代更新 (Iteration)
歷史紀錄，過去做了什麼？原因是什麼？邏輯方法是什麼？
紀錄是用來復盤與釐清走過的道路，產品會不斷的堆疊上去，債務會不斷的累積，良好的紀錄是幫助我們遇到問題時，可以知道從什麼地方切入與檢驗，同時可以檢視產品開發的過程脈絡，減少猜測與不確定性。另一個面向就是當產品交接給下一任產品經理時，該產品經理會比較容易上手，增加 onboarding 效率。保持善念，不要留黑盒子（屎）給接手的人。
自我保護，白紙黑字留底，別讓口說無憑困住你
遇到這樣的對話，大概悔恨自己當初怎麼不寫文件，然後被迫吃下去，同時還要扛下產品責任，在老闆面前丟失 credit。 💡Tips： 1. 清楚寫下事項A、B、C與負責人（責任分配） 2. 在眾人會議上討論與畫押，會後寄出會議記錄與該文件（責任歸屬） 溝通、歷史紀錄、自我保護，利大於弊，花點時間投資，長遠來看是有助益個人與組織發展。
換位思考，站在閱讀者、實作者的角度來思考
複習一下，PRD 有溝通、歷史紀錄、自我保護等主要三價值。先確認你的目標是什麼，探究問題，定義問題後再去嘗試解決。例如，是要拿來跟工程師溝通產品流程，但是寫完了他們都不看，一直跑來問我，那不如不要寫？
產品開發大概會經過，Understand、Define、Sketch、Prototype、Development、Validation等，把 PRD 作為產品來展開，思路其實差不多。 1. Understand：探索、釐清並了解目標用戶對PRD的需求 2. Define：根據需求，定義PRD涵蓋項目元素 3. Sketch/Prototype：嘗試撰寫大綱版本，並透過訪談驗證可行性 4. Development：開工，寫起來 5. Validation：完整PRD與實際產品產出落差距離，有驗證有迭代
Step1： 建立目錄、索引
涵蓋的欄位有版本號、項目、優先序、負責人、發布日期，相關文件連結等等，主要目的是幫助在看文件前可以清楚知道這份文件的基本資訊，幫助查找。
Step2：需求闡述
涵蓋內容有目標、背景資訊、價值、方案、驗證指標、附件。 1. 目標：展示形式例如使用user story或是直述，端看團隊偏好。 As I am ___, I want to ___, so that___. - 背景資訊與來源：市場、用戶、趨勢、老闆等，需求有根據並非無中生有。 - 價值：營收、成本、市佔、使用者體驗、系統優化等，盡量將價值量化，提高感受度。 - 方案：邏輯流程圖、業務流程圖、頁面流程圖、動作邏輯、錯誤處理等。 - 驗證指標：定義可以衡量需求的量化指標，如預期提高營收多少%、提高DAU多少%等等，來檢視執行前假設與實際落差多少，幫助團隊做下一次決策與迭代。
Step3：佐證需求
提供支持該需求的佐證，可能是數據、市調、競品分析等，強化需求可行性，同時是展現分析能力與洞察力的地方，提高團隊對我們的信任度。
- Ian Wu
2020年1月8日 · 在 Gmail 中，我們可以利用下面兩個方法，完成清空收件匣、延後處理的工作流程： 三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件. 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾. 在 Outlook 系統中，則可以利用下面的設定，完成類似的郵件重整： 客戶的要求總是得寸進尺？ 談判大師帶你建立系統性談判架構，客戶無論如何出招，都能迎刃而解！ Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學. 郵件可以用上述方法整理，那麼更即時，但也可能更混亂的「即時通」呢？
2019年12月24日 · shutterstock. 你的辦公桌，還好嗎？ 松下幸之助經營研究會主辦人中島孝志，分享了自己整理辦公桌的 4 個祕訣，讓你不再常常找不到東西！ 你是否曾有過這種經驗？ 怎麼找也找不到文件，就算一張張地確認桌上成堆的文件，仍然沒看到心裡急需的那份...... 並不是要求你要很會整理，但起碼在電話中要能清楚說明擺放的位置，例如「那份文件在右邊數來第 3 個資料夾」。 要設法讓自己不浪費時間找尋物品一點都不難，只要將資料夾和文件「直立擺放」即可。 當然，文件直立擺放容易倒塌，所以就必須準備資料夾。 將 A4 大小的透明資料夾貼上索引標籤來管理，這樣一來，不管幾張文件都能擺入文件架上。 文件增加後，就可以改用尺寸更大的平面資料夾或活頁資料本來管理。
2021年11月4日 · 在辦公室印私人文件、請公司櫃檯代收包裹，不行嗎？. 當你和客戶共進午餐，吃飯時唯一聊的公事是：「雙方公司有沒有機會合作？. 」其餘都在聊天，這頓飯該報公帳嗎？. 用公司印表機印私人繳費單、請櫃檯代收私人包裹，應該無傷大雅吧？. 《Airbnb改變 ...
2016年12月1日 · 「我就是捨不得啊！ 」面對取捨的時刻，很多人都會感到猶疑，深怕一個不小心，就丟錯東西。 對於丟棄下不了手的人，讓兩大整理名家 《斷捨離》 的作者山下英子和《太多了》作者彼得‧魏爾許（Peter Walsh）告訴你，面對取捨的選擇，你該怎麼想才對！ 迷思1：或許有一天會用到. 魏爾許：留下這些雜物是為了需要，還是為了滿足某個根本不存在的未來？ 不丟掉用過一次的調味品，是因為或許會再度下廚；不丟掉太緊的牛仔褲，說不定某天會減肥成功。 以上都對，但前提是你真的能為這些「或許」訂出一個明確實行的日期，否則這些物品永遠都只會是用不到的雜物，而每次看到它們，就會提醒你訂的完成計畫有多失敗，並阻礙你活在當下。 迷思2：丟掉等於浪費. 山下：很多長輩從小對我們耳提面命「要惜物愛物，不可浪費！
