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2016年10月3日 · 這時表格該怎麼視覺化呢？ 有一個簡單的方法是，我們可以應用「資料橫條」的功能來凸顯所佔比例（有點類似百分比長條圖），如圖所示： 其實要做出這樣的效果並不難。 首先先把所有帶有比例的儲存格選取起來，接著點選【設定格式化條件】 ︎【資料橫條】之後，就可以有各式各樣的資料橫條樣式可供選擇。 在此我們選擇黃色較為合適。 歡迎訂閱《經理人》電子報，每天進步1%，一年強大37倍！ 完成 STEP 1 之後，表格中的數據便會依照其相對大小呈現資料橫條，此時便已完成大半工作了： 客戶的要求總是得寸進尺？ 談判大師帶你建立系統性談判架構，客戶無論如何出招，都能迎刃而解！ 然而有個小問題，就是在預設設定中，Excel會把最大數值的資料橫條比例呈現為100%填滿。
- 結構化：先整理資訊
- 故事化：讓文字更有吸引力
- 訊息化：別讓人覺得「所以呢？」
有一名員工，向主管報告會議記錄，撰寫以下內容： 杉野幹人分析，上述內容雖然採取條列式表達，但以整體性而言，無法使人一眼找到重點。結構化的意思，是要整理資訊，把最想說的話列為主幹，補充訊息則是枝葉，對方才能看出結構中的意義及關聯性。 因此，同樣一份內容，可改寫為： 改良的做法，將五個句子，改為二個群組，把語句的狀態、現象分門別類，同時也做出時間區隔，「討論了三項問題點」是指現在的問題，「決定了兩項因應對策」則是將來實行的方式，表達更清晰。
有了結構化的條列式文字，還須加上故事性，才能吸引對方，最好的方法，是立即說出對方期待的事情，作為引言。舉例來說，面試時回答「你的強項」，A在條列式先陳述「我曾上過英語會話教室，奠定英語會話基礎」；B則直接點出「我的強項是以海外企業為對象的英語能力」。相較之下，B先回答重點，再接續談細節，更有機會引起面試官興趣。 故事化的另一個訣竅，是使用專有名詞，讓概念更具體。舉例而言，在履歷表中，「有在新加坡居留的經驗」，會比「有在海外居留的經驗」更深刻，甚至，對方若對新加坡很熟悉，更能創造進一步話題。 另一方面，處理重大議題時，我們常用MECE（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive）分析法，意指互不遺漏、重複。不過，杉野幹人強調，使用超條列式時，應打破ME...
在訊息化的概念中，條列者應表達自己的意志，贊成、反對，想做、不想做等，避免聽者產生「問號」的想法。 你可以做的是，先排除「隱性贅述」，減少不必要的字詞。例如，「我要努力工作，做事有效率」，這句話便是重複詞句，把理所當然的事情講得頭頭是道，只會讓人覺得不知所云。挑選詞彙時，也應注意避免「空泛」的字。像是「改善」營收、「強化」事業等，都不夠具體，無法傳達所想講的訊息。 最後，想要有助於表達立場的訣竅，就是使用數字，取代形容詞、副詞。例如，規畫營運目標時，若只是條列「製造多項新產品」，並沒有實際洞見，改成「3年內製造5項以上的新產品」，相對就有說服力，才是真正的訊息。
2017年4月21日 · 矩陣式樹狀圖、橫條圖、圓餅圖呈現資料的差異 1. 矩陣式樹狀圖：強調比例差異 矩陣式樹狀圖（Tree Map）是以各區塊顏色的大小比例，來區分其代表數值的相對比例，例如以下這個各公司資本額比較圖，當要比較差異較大的數值，這樣是呈現出比例差距的好方法。
2015年12月15日 · Alpha和Beta兩間公司在2012年的營收值幾乎相同，兩間公司的營收值在該年出現黃金交叉，但這是一個錯覺！. 若折線圖的資料點落於長條圖的頂端，則同一時間的資料點則不免為了配合長條圖而不在同一基準線上，這樣的圖表並不能忠實地反映出同一時間內各家 ...
2017年10月24日 · 單純的資料類型最適合繪製直條圖了！直條圖類的圖表簡單明瞭又清楚！但是，有時候只有單調的直條圖顯示，似乎圖像化的感覺不夠豐富？今天我們就來繪製圖案填滿直條圖吧！讓單調的直條圖變得可愛趣味，同時又有顯示數據的意義！
2022年9月29日 · 1. 雙擊圖表的縱軸，在「座標軸選項」勾選「類別次序反轉」 預設的圖表會將最早開始的任務放在最下方，但甘特圖需要將第一項任務擺在圖表最上方，因此要反轉資料次序。 2. 點選圖表的綠色區段，在「格式」裡的「圖案填滿」選擇「無填滿」 選擇「無填滿」，即可清楚區分出時間段，建立出清晰甘特圖！ 經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表.
2017年3月23日 · 換句話說，條狀、線狀圖較圓形圖易於辨識資訊差異。 《外商顧問公司的超強簡報術》 書中也提及，波士頓顧問公司（BCG）是禁止使用圓餅圖的。 以下將一一說明圓餅圖、立體圖與雙Y軸禁用的原因。
