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2019年8月12日 · 檔案銷毀目錄之銷毀作業欄位何時註記？. 機關在報送銷毀檔案目錄至本局審核時，銷毀作業欄已有承辦人及監毀人簽章，或已註記機關發文文號及日期，這些都是錯誤的作法喔（X）。. 那到底應該何時簽章及註記才是正確的呢？. 就讓檔案管理大師阿凱 ...
因此，提醒各位檔案伙伴，依規定完成檔案銷毀作業後，儘速將完成銷毀註記的電子目錄辦理彙送，以更新NEAR上的目錄資訊。 另外，本局的「機關檔案目錄彙送管考系統」也會定期通知未完成的機關哦！
除檔案年度、數量、檔案存放地點、檔案銷毀目錄送核冊數、擬銷毀時間、擬銷毀地點等欄位，均應逐項填載外，檔案管理人員較常出現困惑的地方，如：檔案符合基準情形欄位一定要填寫麼？
2018年8月8日 · 業務單位如何判定檔案之存毀 檔案管理人員就屆滿保存年限之定期檔案完成檔案銷毀目錄編製後，應送會相關業務單位進行檔案存毀判定，那麼業務單位要如何查檢判定檔案的存毀呢？
各機關檔案銷毀目錄「得」提供史政機關檢選，是指各機關於辦理檔案銷毀作業時，可依擬銷毀檔案之性質決定是否送史政機關檢選；史政機關具有研究地方歷史的角色，各機關已失時效擬銷毀檔案可提供其蒐整素材之來源，雖然送史政機關檢選不是強制規定
2018年8月23日 · 談談銷毀辦法第7條複製儲存紀錄的保存與銷毀 機關檔案保存年限及銷毀辦法已經在106年修正發布，今天來談談第7條所訂複製儲存紀錄的保存與銷毀。 檔案局：典藏國家記憶 - 談談銷毀辦法第7條複製儲存紀錄的保存與銷毀...
機關檔案銷毀目錄在送檔案局審核前先送史政機關檢選，用意在使檔案的效用發揮最大功能，才不會有遺珠之憾。 現在就讓檔案管理大師阿凱將來說分明。
