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2016年12月3日 · 我自己在撰寫郵件標題時有幾個習慣，提供大家參考。. 1. 提到對方的名字：. 我喜歡在郵件標題提到對方的名字，你不一定要這樣做，因為寄信給對方當然就是要給他看啊！. 但現在太多廣告信與群體信，我覺得這個「直接註明就只是給你看」的方法，可以增加 ...
2015年11月15日 · 1. 週期原則 ：在真正需要的時間才去檢查郵件. 從多年前開始，我就不再使用「新郵件提醒」的工具（所以電腦玩物上也不再介紹類似工具），因為一直讓隨時進來的新郵件發出提醒，就只是讓自己被迫追著郵件跑而已。 或許我們應該嘗試看看，給自己「訂一個檢查郵件的週期」 ，這個週期根據每個人的工作型態可能不同，例如你正在與客戶為一個專案截止日在彼此確認最後細節，那這個週期或許是一個小時。 如果你的工作就是處理郵件上的回信，那麼這個週期或許是半小時。 但是如果是日常一般工作，以我自己來說，這個週期可能是每天的中午檢查郵件一次，下班前檢查郵件一次，這麼大的週期跨度。 為什麼呢？ 因為郵件只是接收了任務，我們總是「需要時間處理」吧？ 那麼如果我們只是在接收任務而不處理，又怎麼把任務完成呢？
2018年4月29日 · 在電腦玩物上有兩篇 Google 工具的延伸活用文章很受歡迎，分別是：「Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學」、「Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學 」。在這兩篇文章中，我分別用實際的應用案例，分享了這些簡單工具的意想不到用法。
2020年6月30日 · 3 個教學 Gmail 郵件插入新增行事曆邀請，可加入到任何日曆. 1. 可以於信件上，透過建立好的行事曆時間、地點及內容，建立能直接加入iCalendar 或Google Calandar的連結。. 2. 可以於信件上直接回覆是否參加。. 讀者說他的想像是：有點類似於Facebook 上的「加入行事曆 ...
2013年5月30日 · 步驟一：先看看重要聯絡人寄給你的郵件. 透過上述方法開啟自動分類後，我們就不需要自己手動建立過濾規則，因為郵件會依據主要、次要做好自動分類。 那麼，接下來我就要分享如何善用這個功能，做好懶人也可以輕鬆做到的整理郵件方法。 照理說透過收件匣「預設」的自動分類，我們只要先專注在「主要」分類裡的郵件回覆即可。 然而如果你的郵件真的比別人多， 那麼我們還可以在「主要」收件匣中進一步過濾出「重要聯絡人」寄給你的郵件 ，只要在「收件匣」右方箭頭清單中選擇「優先顯示重要郵件」。 那麼郵件就會進一步過濾，讓你只要先處理最最重要的來信即可。 這裡都是自動判定，你不需要自己手動建立任何規則。 步驟二：將需要稍後處理的郵件加上星號.
2018年1月30日 · 我設計了一個簡單的報名表，報名表中有兩個問題，一個是請輸入電子郵件，一個是輸入姓名。. 接著我開啟「Email Notifications for Google Forms」，右下角就會彈出自動寄送確認郵件的設定選單。. 第一個畫面中，「 Form rule name 」只是要幫這個寄信規則命名，可以 ...
2017年2月9日 · 1. 用顏色「類別」做郵件情境分派. 雖然 Outlook 上有內建所謂「重要！ 」的功能，但我實作上覺得單純或過多的「重要郵件」意義不大，而且很多人在寄信給你時就會加上「重要！ 」，這樣一來所謂標上「重要！ 」的郵件事實上不一定是真重要。 所以我這邊回歸 GTD 的方法 ，把收集到的郵件與任務 用情境分類 ，更有實用意義。 我為自己在 Outlook 上區分的工作情境有：下一步行動、追蹤、會議討論、有空再說，根據字面意義，就可以了解這是什麼情境要處理的郵件。 每天優先處理完「下一步行動」裡的對我真正重要的郵件，然後定期到看「追蹤」的郵件有沒有進度，在開會時處理「會議討論」的郵件，然後沒有就先不要管「有空再說」的郵件。
