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2014年1月28日 · 「整理桌面的目的，為的是一坐下來就能立刻展開工作。 著有《大整理術》《整理達人》等書的日本「整理力」專家坂戶健司表示，辦公桌空間的規畫，必須能使自己工作順暢，也就是讓它成為所謂的「工作站」，這是辦公桌整理最重要的基本原則。 每個人的工作內容和所需用具都不一樣，但該怎麼創造一個效率工作的桌面，卻有著兩大共通原則： 淨空前方工作區. 桌面應該如同「大廚的砧板」，只有現在進行中的物品才放在桌上。 歡迎訂閱《經理人》電子報，每天進步1%，一年強大37倍！ 因此，桌子正前方以及兩旁數十公分的範圍之內，最好保持什麼都不放的狀態；如果兩旁堆滿書籍，不只讓作業難以進行，也會妨礙資料攤開使用。 依照使用頻率配置用品.
2020年11月6日 · 2020/11/06. 充電線、電話線爬滿桌面？ 讓辦公桌更清爽的 7 小物. 編譯‧整理 Janis. 載入失敗. Pixino. 善用 7 種收納小物整理你的辦公桌，讓整潔的桌面帶給你好心情，工作更有效率！ 對一般上班族來說，辦公室應該是除了家裡之外，一天當中待得最久的地方，妥善布置辦公桌不但可以讓心情變好，甚至可以更有工作效率。
2018年3月28日 · 整理的第一步，就從收拾桌子開始！把桌上收拾乾淨，能為你帶來 3 種好處： 可以集中精神工作。 不需要浪費時間找東西，時間管理改善，工作效率更高。 可以強化辦公環境的安全。 如果把重要文件擱在桌上，隨時都有可能被別人看見，甚至被偷走。
- 坐姿維持關鍵 95 度
- 膝蓋角度大於 90 度
- 視線水平低於螢幕 10 至 15 度
- 手肘與鍵盤呈 95 度
電腦桌前有一個很關鍵的坐姿角度，就是在脊椎自然延伸的狀況之下，軀幹和大腿要呈現 95 度。 端正的坐姿不是應該 90 度嗎？這是因為面對電腦螢幕時，90 度太挺了，即使有工具輔助，肌肉也容易感到疲倦；若大於 95 度，因為眼睛要看著電腦螢幕，很容易低頭壓脖子或是駝背，讓眼睛可以直視螢幕，所以 90 度及大於 95 度都不妥，相對來說，95 度是身體比較容易在電腦桌前維持正確坐姿的最佳角度。 維持這個角度的關鍵，就是坐在可以適當支撐背部的電腦椅上。市面上電腦椅很多，大部分電腦椅為了讓使用者坐得舒服，不是椅面過深，就是椅背可後傾至 110 度，但坐得舒服往往就無法維持正確坐姿，而且身體後傾 110 度，打電腦的距離就太遠了，容易造成脖子向前伸出去的烏龜脖，也容易駝背。
久坐族常有下肢血液循環不良的問題，使用腳踏板可以改善這個問題，因為當雙腳踩在腳踏板的斜面上時，膝關節的角度可以大於 90 度，增進膝蓋血液循環，同時幫助坐姿更穩定。此外，座椅如果有輪子而且可以輕易滑動，坐姿容易變形，讓雙腳感覺不舒服，這是選擇電腦椅時要注意的地方。 無論如何，久坐打電腦會讓人不舒服，根本解決之道還是要休息，起身伸展身體。市面上有一種電動升降桌，也是不錯的辦公室配備，我自己以及公司所有同仁，都有配有電動升降桌，讓我們電腦族能運用升降功能，坐久了就站、站久了再坐，搭配伸展運動，維持脊椎健康。
螢幕高度決定視線高度，理想情況下，視線水平最好與螢幕的最上面一行字呈現水平，這樣看向螢幕中央大約只需要低頭 10 至 15 度，不致傷害頸椎。 當螢幕不夠高，就會讓人圓肩、駝背、烏龜脖，降低視線來屈就螢幕高度，使用筆記型電腦時尤其容易出現這個問題，因此若螢幕沒有達到標準高度，請務必使用「螢幕架」或「螢幕懸臂式支架」來架高螢幕。
許多電腦族習慣將鍵盤放在桌上打字，這樣非常不 OK，因為當鍵盤及滑鼠放在桌上，我們的手腕就必須抬高並往前伸才能使用，而只要手腕高於手肘，手肘就會往外開，手肘一開，肩關節就無法放鬆，更不用說過度彎曲腕關節使用滑鼠，容易造成肌腱炎發生。 改善方式是使用「鍵盤架」，即使是一般桌子，也可以添購自行組裝的鍵盤架。座椅高度也要由鍵盤架決定的，調到肘尖高度跟鍵盤架差不多高或略高，手肘會自然地掛在肩關節下方，而肘角也是呈現大約 95 度。如果座椅有扶手，必要時可以讓手肘輕放在座椅扶手上稍作支撐。 要提醒的是，鍵盤架如果不夠大，放了鍵盤後沒地方放滑鼠，就要另外準備滑鼠架。此外，使用筆記型電腦的朋友，除了把筆電架高，也別忘了外接滑鼠跟鍵盤，讓自己維持好姿勢。 （本文整理、摘錄自《好姿勢，救自脊》，時報出版）
- 常用的才放桌上。「常用的才放桌上，不常用的通通收起來，更不常用的就要考慮丟掉」，這是辦公桌面整理收納的重點，也是讓工作順暢的主要關鍵。有些人習慣把各種筆往桌上的筆筒裡塞，以為這樣集中起來就可以了，但是這樣要用筆時反而得翻來找去地很不方便。
- 依習慣擺放，使用後歸位。電話、筆、紙張、待辦文件，這些常會用的桌上物品，要依使用習慣固定放在自己熟悉的位置，並在使用後放回原位。舉例來講，如果便條紙是固定放在電話旁邊，一旦有需要可以很輕鬆地找到紙來記錄事情，而不會手忙腳亂浪費時間，這會讓你工作起來感覺更俐落。
- 雜物愈快處理掉愈好。許多專家都認為，辦公桌附近一定要放個垃圾桶，因為像過期的文件、難寫的原子筆，這種多餘無用的東西是簡潔辦公桌的大敵，愈快處理掉愈好，但如果丟東西很不方便，耽擱一下就很容易忘記要做這件事。
- 線路也要整理。如果辦公桌上或桌下有很多電源線或連接線，不僅看起來不整齊清爽，有時候不小心卡住了也會妨礙工作進行。如果可以利用一些無線式的器材如無線滑鼠、無線鍵盤等等，並利用電線收納器來整理各種配線，即可以避免這方面的問題。
2019年4月24日 · 歸檔或刪除桌面上的「下載檔案」「螢幕截圖」「已完成任務的文件和檔案」「舊的及沒用的筆記」「沒在用的應用程式」，並且資源回收桶，釋放硬碟空間。 如果你使用的是 Windows 系統，還 可以刪除、取消固定工具列裡的沒用到的應用程式，讓畫面更加清爽 ；若是使用 Mac 系統，則可以清掃 Dock 裡的不怎麼用的 App。 做到這裡，你的桌面應該很空曠了吧？ 換張你喜歡的桌布，也讓工作的心情煥然一新。 有 10 分鐘空閒，整理你的網路瀏覽器. 看一下，現在你的網路瀏覽器有多少分頁開著？ 有些人找資料時，習慣把用得上的網頁直接放著，一整天下來，瀏覽器分頁二、三十頁是稀鬆平常。 過多的分頁會吃掉你的電腦運算資源，把網址貼到記事本、加入我的最愛或稍後閱讀的清單，關掉當下不需要的分頁，以提升運算速度。
2021年10月8日 · 1. 清理用不到的文件和用品. 辦公桌是用來工作的，那些與工作無關，或已經用不到的文件和用品，應該要毫不猶豫地清理掉。 如無效的廣告單、用過的便條紙和計算紙、沒墨水的原子筆，還有那些過期的文件等等。 把這些東西一掃而空之後，你會發現：辦公桌上寬敞許多，抽屜空間增加不少，心情也跟著愉悅起來，就像剛剛幫家裡進行一次大掃除，把垃圾全扔出去一樣。
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