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公司內部文件銷毀的4大處理方法. 文件銷毀流程是企業日常作業時容易疏忽的一環。. 針對不同機密等級文件，現在可以有不同的處理方式. 文/ 羅正漢 | 2011-09-09 發表. iThome. 機密文件的銷毀若是沒有確實做好，之前的紙本文件控管豈不是一點作用也沒有 ...
2019年6月13日 · 機關檔案銷毀有許多應行程序，檔案管理人員常透過國家發展委員會檔案管理局 (以下簡稱本局)的各式諮詢管道提問。 究竟有哪些常見問題呢？ 且看本文讓您辦理本項作業快速上手。 國家發展委員會檔案管理局檔案徵集組專員 陳珈宏. 資料來源：國家發展委員會檔案管理局 檔案知識+. 一、前言. 檔案法第12條規定，各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 有關檔案銷毀的作業流程，檔案管理局訂頒的機關檔案管理作業手冊第16章有詳盡說明，然而，因各個機關管有的檔案樣態多元，且檔案管理人員更替頻繁，所以在銷毀實務作業，檔案管理局常接到各式各樣提問。 以下，僅將機關較常詢問且重要問題臚列說明。 二、檔案銷毀常見問題. Q1：檔案清理與檔案清查有什麼不同？
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文件資料銷毀服務流程為何？ 資料銷毀是企業相當重視的環節，因此其作業處理流程須十分嚴謹，才能為企業做好機密安全性的防範。如何做到完整而妥善的文件銷毀流程，成傑搬家讓你一次看明白。 1. 整理並清點文件
2011年12月9日 · 文件銷毀委外的廠商處理流程. 文件銷毀廠商處理廢棄文件的重點，除了確實將紙本文件銷毀之外，另一個重點就是安全與嚴密的過程，包括採用的紙箱、運送的車輛，以及執行人員等，都要嚴格控管，再加上徹底的粉碎與水銷回收等步驟，可以將紙本文件上所記載的機密，從這世界上徹底抹除掉。 步驟4 文件初步分類. 將待銷毀的文件送至銷毀作業區，途中這些箱子都是密封，確保銷毀作業前，沒有被其他人動過。 照片提供／Recall. 步驟5 切碎刀切銷毀. 大量文件銷毀時，可採用輸送帶將文件送進碎紙機，而少量則採用人工輸入將文件粉碎。 照片提供／Recall. 步驟6 打包成紙磚. 切碎的紙張，也是直接用機器打包成紙磚，並送到水銷場再次銷毀與回收。 照片提供／Recall.
•機關檔案銷毀之步驟性規定與SOP流程. 貳、基本概念. 「檔案銷毀」的定義. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。 - 機關檔案管理作業手冊16.3.1.
2011年12月9日 · 也因此，一旦紙本文件或電子檔案的儲存媒體進入銷毀的階段，我們必須有適當的保存、運送流程，以及適合的銷毀方式。 如何選擇徹底的銷毀方法 由於儲存的媒體相當多元，因此銷毀的方式也有很多種，而這個位於資訊管理生命週期最末段的處理方式，到底 ...
公司舊文件、機密文件如何銷毀？. 4個銷毀及處理文件的最佳方法. 大部份企業都會儲藏不少舊文件，文件上大多記錄了企業的營運機密、客戶或合作夥伴的私隱等資料。. 這些文件通常有其儲藏時限，期限到了就要進行適當的銷毀處理，以免機密資料外流 ...
文件銷毀流程 不論是契約式定期文件銷毀服務或是單次性銷毀服務，我們都以簡單的預約步驟配合客戶的時間表，以最不打擾您的作業為前提，派遣我們專業的安全服務專員到預約的文件收取地點收取您待銷毀的機密文件，再以服務衛星定位車輛直接運送至浤誠
16.4處理步驟 各機關應依下列原則辦理定期保存檔案銷毀： 1. 全案或全卷屆保存年限後，始得依規定辦理銷毀。 2. 列屬3.3.1.1 第1 目第3 點「屆期後鑑定」者，應依本手 冊第15 章完成鑑定程序，並擬具鑑定報告。 16-2 . 機關檔案管理作業手冊 . 3. 會計憑證、報告、帳簿及重要備查簿等，應依會計法規定 ，經該管上級機關與審計機關同意銷毀後，始得依規定辦 理銷毀。 4. 機密檔案附件抽存後成就解密條件者，應俟附件依國家機 密保護法施行細則及文書處理手冊等相關規定完成解密程 序後，始得依規定辦理銷毀。 5. 機密文書等級變更或註銷處理意見表、通知單及紀錄單， 應俟原檔案於機密等級註銷並屆保存年限後，始得依規定 辦理銷毀。 6.
