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  1. 2014年1月28日 · 依照使用頻率配置用品. 為了讓作業時動作順暢,辦公用品最好依照使用頻率配置,經常使用者放桌面,偶爾用到者放抽屜內固定位置,一年用不到幾次的物品,可放在文件櫃裡或下方抽屜的深處。 工作選擇變多,你該如何找到對的人、留下好的人? 7大情境破解缺工時代的管理難題. 最後,如果你的辦公桌目前一團亂,坂戶建議「請先把桌面清空」,先一股腦地把桌上所有東西都丟進籃子或箱子中。 把桌面連桌角都收拾得一乾二淨,順便把電線也收整齊。 再依照上述的原則重新布置辦公桌,就能順利找回自己桌面使用上的效率。 (延伸閱讀: 微調小習慣,做什麼都比別人快 ) 【圖解:桌面6分割】 前方淨空,電話左、文具右,文件資料擺最旁. 電話要放在左側(左撇子則是右側),以便接聽電話時可以用右手記東西。

  2. 2018年3月28日 · 辦公桌上只放置和「現在正在進行中的工作」有關的東西。 只要這麼做,就不怕找不到東西,我可以保證你在 60 秒之內,一定可以找到需要的東西。 成功人士這樣整理辦公桌1

  3. 2021年10月8日 · 1. 清理用不到的文件和用品. 辦公桌是用來工作的,那些與工作無關,或已經用不到的文件和用品,應該要毫不猶豫地清理掉。 如無效的廣告單、用過的便條紙和計算紙、沒墨水的原子筆,還有那些過期的文件等等。 把這些東西一掃而空之後,你會發現:辦公桌上寬敞許多,抽屜空間增加不少,心情也跟著愉悅起來,就像剛剛幫家裡進行一次大掃除,把垃圾全扔出去一樣。

    • 招數 1:常用的才放桌上
    • 招數 2:依習慣擺放,使用後歸位
    • 招數 3:雜物愈快處理掉愈好
    • 招數 4:線路也要整理
    • 招數 6:Memo 集中貼在正前方

    「常用的才放桌上,不常用的通通收起來,更不常用的就要考慮丟掉」,這是辦公桌面整理收納的重點,也是讓工作順暢的主要關鍵。 有些人習慣把各種筆往桌上的筆筒裡塞,以為這樣集中起來就可以了,但是這樣要用筆時反而得翻來找去地很不方便。其實筆筒裡只要放幾支習慣用的、好寫的筆就夠了,比較少用的麥克筆、螢光筆等等就收在抽屜裡,至於像不好寫的筆或是快用完的鉛筆就直接丟掉,這樣筆筒就會看起來很清爽,真的要使用時也會很方便。

    電話、筆、紙張、待辦文件,這些常會用的桌上物品,要依使用習慣固定放在自己熟悉的位置,並在使用後放回原位。 舉例來講,如果便條紙是固定放在電話旁邊,一旦有需要可以很輕鬆地找到紙來記錄事情,而不會手忙腳亂浪費時間,這會讓你工作起來感覺更俐落。

    許多專家都認為,辦公桌附近一定要放個垃圾桶,因為像過期的文件、難寫的原子筆,這種多餘無用的東西是簡潔辦公桌的大敵,愈快處理掉愈好,但如果丟東西很不方便,耽擱一下就很容易忘記要做這件事。 在辦公桌附近放個垃圾桶,可以讓人很輕鬆就可以把該丟的東西丟掉,不會累積無用之物。

    如果辦公桌上或桌下有很多電源線或連接線,不僅看起來不整齊清爽,有時候不小心卡住了也會妨礙工作進行。如果可以利用一些無線式的器材如無線滑鼠、無線鍵盤等等,並利用電線收納器來整理各種配線,即可以避免這方面的問題。

    製作一個張貼 Memo 的地方。Memo 如果東貼一張、西貼一張,不僅不美觀,而且要看的時候要東張西望也不方便。最好在辦公桌正前方留個空間做為貼 Memo 的地方,一眼看去就會很清楚。 接下來,掌握以下這 5 點原則,讓你的辦工作看起來更寬敞,更有秩序!

  4. 2019年10月18日 · 賦能辦公室(empowered office),它讓受試者依據個人喜好布置空間,如果不喜歡裝飾,也可以讓辦公室極簡化。 去能辦公室 (disempowered office),先請受試者布置辦公空間,最後研究員會擅自更動擺設。

  5. 2009年11月2日 · 想要提升工作效率、營造專心工作的辦公空間,以下有4種方法: 用影音、音頻吸收一本書! 現在加入,解鎖 80 本以上說書影音. 1.凝聚注意力,工作就像看電影: 一般人注意力只能持續兩小時,注意力一旦中斷(例如,接電話、與同事交談),就要再花15分鐘才能再次集中。 因此不妨準備一張適合自己的舒適椅子,讓自己即使暫時被打斷,還是能立刻回到專心狀態。 此外,如果無論如何都必須開一場冗長的會議時,不妨提出臨時動議,讓與會者可以每兩個小時休息一次,並於再度開始會議之前,花10分鐘確認上一段的結論,以提高與會者的注意力。 就像戲院會在正式放映電影前,先播放10分鐘左右的預告片或廣告,以音樂和旁白集中觀眾的注意力,如果工作也能跟看電影一樣投入,一定會更有效率。 2.設置會議「引導員」或「站著開會」:

  6. 2020年11月6日 · 對一般上班族來說,辦公室應該是除了家裡之外,一天當中待得最久的地方,妥善布置辦公桌不但可以讓心情變好,甚至可以更有工作效率。 微醺季 Top 15 最新文章 專題列表

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