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- 各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷毀。 機關檔案保存年限及銷毀辦法，由檔案中央主管機關擬訂，報請行政院核定之。
law.moj.gov.tw/lawclass/LawSingle.aspx?pcode=A0030134&flno=12
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已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。
機關檔案銷毀目錄審核作業指引. 依檔案法( 以下稱本法)第 12條規定,各機關屆滿保存年限且不具保存價值之檔案,應制定檔案銷毀計畫及目錄,送交國家發展委員會檔案管理局(以下稱本局)審核後,始得辦理檔案銷毀作業。. 中央二級機關、直轄市、縣( 市) 政府( 以下 ...
16.1範圍 各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀 損處理等有關作業及程序，包括制定銷毀計畫、編製檔案銷 毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。 受 政府委託行使公權力之個人或團體，執行受託事務產生之檔 案銷毀，適用之。 16.2主要適用法令 16.2.1 機關檔案保存年限及銷毀辦法。 16.2.2 檔案保存價值鑑定規範。 16.2.3 機關共通性檔案保存年限基準。 16.2.4 文書及檔案管理電腦化作業規範。 16.3名詞定義 16.3.1 銷毀 指對屆滿保存年限，且不具保存價值之檔案，經依法定程序 核准後，選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式，將檔 案內容完全消除或毀滅之作業程序。
一、劃定檔案清理範圍. 依據機關檔案. 數量、人力、保存狀況、空間等資源,依類別或年度等,研訂檔案清理計畫,確立檔案清理範圍、作業時程. 屬非例行性且案情具關聯性之業務性檔案. 不應僅劃定以1年為清理範圍,應考量檔案案情完整性,將全案納入清理範圍,且 ...
(5)銷毀檔案作業：查檢擬銷毀時間、擬銷毀地點、擬銷毀 方式之合理性，如擬銷毀時間於本局核復日期前，則未 符實際狀況。 (6)檔案符合基準情形：擬銷毀檔案屬本局訂頒各類檔案保 存年限基準表所定範圍者，應檢視是否已於銷毀計畫填
檔案銷毀法令依據. 檔案法第12條. 檔案法第24條. •明知不應銷毀之. 檔案而銷毀者,或違反銷毀程序者, 處2年以下有期徒刑、拘役或併科新臺幣5萬以下罰金. 檔案法施行細則第10條. 針對不同層級之機關規定其送審程序. 例如:中央三級以下機關,層報由上級中央二級機關彙整送交檔案中央主管機關. 檔案銷毀法令依據( 續) 機關檔案保存年限及銷毀辦法(106年修正發布) 檔案銷毀執行程序、作業事項之基本規定. 106年修正發布,修正內容包括: 清理處置之區分. 定期保存檔案經微縮、電子或其他方式儲存者,其檔案原件保存年限調整原則及複製儲存紀錄之應用與銷毀等規定. •因天災或事故致檔案滅失之處理程序. 機關檔案管理作業手冊第16章. •機關檔案銷毀之步驟性規定與SOP流程. 貳、基本概念.
檔案管理局機關檔案銷毀目錄審核作業須知. 所有條文. 壹、範圍. 本作業須知適用範圍包括已屆保存年限檔案之銷毀、特殊狀況逕行銷. 毀及檔案毀損致無法修復之銷毀審核事宜。 貳、作業依據. 一、檔案法。 二、機關檔案保存年限及銷毀辦法。 三、檔案保存價值鑑定規範。 四、機關檔案管理作業手冊。 五、機關檔案保存年限區分參考表。 六、機關共通性檔案保存年限基準。 參、作業程序. 一、屆保存年限檔案銷毀目錄審核作業. （一）審核作業. 1.原則. (1)檔案銷毀目錄有下列情形者，應退請修正： 甲、檔號、案情摘要或案由、文件產生日期、保存年限等事項記. 載不全，影響檔案存毀判定者。 乙、多數案情摘要或案由過於簡略，無法具體揭示案情者。 丙、多數內容重複編製或與擬銷毀檔案未盡相符者。
