搜尋結果
其他人也問了
已銷毀檔案應如何保存?
檔案銷毀目錄如何填表?
銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?
已銷毀之檔案應如何註記?
中央二級機關、直轄市、縣( 市) 政府( 以下統稱上級機關)之所屬,應依本法施行細則第 10 條、機關檔案保存年限及銷毀辦法第10 條、機關檔案管理作業手冊( 以下稱本手冊) 16.4.1.6 與 16.4.1.7 所定程序,函請渠管上級機關層送檔案銷毀計畫及目錄至本局審核。. 另,依 ...
各機關應依下列原則辦理定期保存檔案銷毀: 全案或全卷屆保存年限後,始得依規定辦理銷毀。 列屬3.3.1.1 第1 目第3點「屆期後鑑定」者,應依本手冊第15章完成鑑定程序,並擬具鑑定報告。 會計憑證、報告、帳簿及重要備查簿等,應依會計法規定,經該管上級機關與審計機關同意銷毀後,始得依規定辦理銷毀。 機密檔案附件抽存後成就解密條件者,應俟附件依國家機密保護法施行細則及文書處理手冊等相關規定完成解密程序後,始得依規定辦理銷毀。 機密文書等級變更或註銷處理意見表、通知單及紀錄單,應俟原檔案於機密等級註銷並屆保存年限後,始得依規定辦理銷毀。 檔案附件除書籍、圖片、照片、影音、微縮、電子或以其他方式儲存之紀錄等已指定單位保管者外,應隨案銷毀。
依第一項規定調整保存年限之檔案，其原件經檔案中央主管機關核准銷毀後，該複製儲存之紀錄，應提供應用，且至少保存至該檔案之原定保存年限；於原定保存年限屆滿後，該複製儲存之紀錄得經檔案中央主管機關備查後銷毀。
桃園縣政府民政局所屬機關會計檔案銷毀注意事項. 附件 2:銷毀清冊格式範例. (移交檔案單位保管清冊) ( 機關名稱)會計憑證、會計簿籍及會計報告銷毀清冊. 單位:冊. 製表: 主辦會計: 機關長官: . 填表說明:1.請於備註欄敘明前次會計檔案奉准銷毀起訖年度、日期及文號。 2.本格式於會計憑證簿籍報表移交檔案單位保管時,得準用之。 第 3 頁.
檔案銷毀是一件嚴肅而重要的工作，因為檔案一旦銷毀就無法回復，所以相關的法令規定非常嚴謹，也必須十分謹慎處理。 那應該如何快速瞭解並掌握正確的步驟程序，下表簡單呈現檔案銷毀的基礎規定，而且檔案管理局 (以下簡稱檔案局)編印了機關檔案管理作業手冊，詳盡的文字說明搭配各式圖表， 是相當實用的工具書喔！ 對法令有基本認識之後，接下來就分階段和大家分享檔案銷毀作業從準備工作（製作檔案銷毀計畫及. 編製檔案銷毀目錄）、機關內部初審、實際執行銷毀作業等過程的應注意事項。 檔案銷毀作業要做些什麼. 機關財產報廢都得造冊，這樣才有清楚的帳目以供日後查檢稽憑，檔案銷毀也是同樣的道理。
附件一:銷毀清冊格式範例 ( 機關名稱) 會計檔案銷毀清冊. 說明事項: 規格:A4。 以類別為主,帳簿、憑證、報表勿混合編造。 請按年度順序編列。 帳簿、憑證、報表若有數個年度合訂乙冊於單位欄填列1冊,並於備註欄註明起訖年度,勿擇一個年度編列,致使年度欄之順序間斷。 (本銷毀清冊單位部分請依實際情況填列本或冊)。 銷毀清冊編造完成請加裝封面及封底,封底書寫編造日期及加蓋主辦會計人員、機關長官職章。 請於備註欄敘明前次會計檔案銷毀年度及該管上級機關、審計室等機關之同意銷毀文號。
2019年6月13日 · 一、前言. 檔案法第12條規定，各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 有關檔案銷毀的作業流程，檔案管理局訂頒的機關檔案管理作業手冊第16章有詳盡說明，然而，因各個機關管有的檔案樣態多元，且檔案管理人員更替頻繁，所以在銷毀實務作業，檔案管理局常接到各式各樣提問。 以下，僅將機關較常詢問且重要問題臚列說明。 二、檔案銷毀常見問題. Q1：檔案清理與檔案清查有什麼不同？ A：檔案清理與清查的定義如下： 1.檔案清理：檔案法施行細則第6條第1項第6款規定，「清理」係依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之 永久保存檔案，分別辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理。
