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2014年7月31日 · 雲端硬碟服務是最好的「檔案救援」工具。當你的檔案都雲端同步到像是 Google Drive 後，即使你的電腦壞掉，也能從雲端硬碟找回資料，而且就算你是手動把一些檔案誤刪，雲端硬碟也能還原誤刪的檔案。
2022年3月3日 · Word其實會幫你自動存檔！你可以決定他每幾分鐘存一次檔案，時間愈短、救回的資料愈完全。 點取左上角的「檔案」，點進去後選左側欄目中「選項」。 點選左側欄目中的「儲存」。
2020年1月8日 · 1.重整郵件. 電子郵件的混亂，會拖慢我們處理的速度，帶來壓力，並且可能讓我們更容易錯失一些重要的任務細節。 所以多年來，我一直維持著自己認為很重要的郵件處理習慣： 每天清空收件匣. 已經處理完成、不需處理的郵件封存. 讓收件匣只出現今天要處理的郵件. 設定有用的郵件稍後處理流程. 適時的延後次要郵件. 讓某個時間點要處理的郵件，有準確的提醒. 在 Gmail 中，我們可以利用下面兩個方法，完成清空收件匣、延後處理的工作流程： 三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件. 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾. 在 Outlook 系統中，則可以利用下面的設定，完成類似的郵件重整：
2020年1月2日 · Google 雲端硬碟（ Google Drive ）上備份同步的檔案愈來愈多，只是照著原本資料夾分類的邏輯，還要加上會有許多「要和別人一起協同合作」的檔案，可能雲端硬碟上的資料愈來愈混亂，要找到需要的檔案，要花掉很多時間。. 尤其是「共用」的時候，如何 ...
2021年4月9日 · 1. 健檢雲端空間、刪除不必要檔案. 大家可以透過 Google 雲端硬碟左下角的「 儲存空間 」，檢視目前的使用狀況；也能到 Google 相簿的個人化估算資料查看，系統會根據使用者備份內容的頻率，推算儲存空間會在多久後用盡。 經理人. 接著，定期刪除不需要的檔案。 一般工作者最困擾的就是信箱爆炸，在 Gmail 的搜尋框輸入 has:attachment larger:10M ，可以直接找出檔案大於 10M 的信件。 如果是個人帳戶，可以使用 Google One 的免費功能「 釋出儲存空間 」，它會自動幫你整理可釋出空間，快速釋出空間。 2021 年 6 月，Google 相簿預備透過 AI 幫助用戶篩選出太暗或糊掉的照片，再讓使用者決定是否刪除。 經理人. 2. 節約使用雲端空間：
2015年5月11日 · 我們可以在 Google Drive 裡新增自訂地圖，並且在雲端硬碟進行地圖檔案管理，隨時修改旅行路線或資料地圖。 小結： Google Drive 就是我們的的超級雲端辦公桌
2007年1月8日 · 招數1：檔案命名要有一定規則. 檔案的命名是數位資料管理的第一步，因為這決定了資料要如何歸檔，以及搜尋的方便與否，其中關鍵就是檔案的命名要有固定的邏輯、規則，例如「對象＋產品事件＋資料型態＋時間」就是一種命名方式，依據這樣的 ...
