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一、銷毀：指對屆滿保存年限，且不具保存價值之檔案，依法定程序核准後，選擇適當方式將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。 二、銷毀範圍：包括錄音帶、磁片、光碟、硬碟及磁帶等。 三、儲存媒體銷毀作法：主要採用實體銷毀、硬碟覆寫、硬碟及磁帶消磁等媒體銷毀服務，其實務做法如下。 1.儲存媒體仍有持續使用必要者. (1)消除電子檔：採用Eraser等專業軟體多次覆寫，將電子檔案完全消除且無法回復。 (2)重新格式化：可利用作業系統公用程式或備份軟體執行完整格式化指令，將電子檔案完全清除。 2.儲存媒體已不復使用者. (1)消磁：可採用高頻消磁機，去除磁性媒體之磁性，確保磁性資料無法留存。 (2)物理破壞：採用媒體切碎機對實體加以切成碎片，使媒體無法回復原狀。 最後更新日期：106-06-26.
已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。但全卷銷毀者，其案卷目次表得免註記。
線上簽核電子檔案管理及檔案銷毀作業注意事項. 一、點收作業 一 確認歸檔案件是否有機關檔案點收作業要點第 9點之情形，若有應退回文書單 位或承辦人補正後，再行歸檔。 電子檔案常見需補正情形： 例1：府文或機關文，且為第二層以下決行時，是否漏代為決行章？ 例2：函稿是否漏未發文？ 例3：案件是否漏未送會相關單位？ 例4：案件之附件是否齊全？ 是否可順開啟 並讀取？ 二 確認簽章資訊。 雜湊值需全部正確 三 所有資訊確認無誤後，即可進行點收。 註：電子檔案一經點收，不得任意除或修改，因此電子檔案點收前務必確實查檢 。 二、編目作業 一 電子檔案之編目作業原則上比照紙本檔案之編目模式進行編目作業，惟案件之計量 單位以電子檔之檔數為計算。 例： . 二附件登錄欄位亦 比照紙本檔案，應依實著錄。
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什麼是銷毀?
步驟. 目的. 清理： －指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限或已 屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理銷毀 或移轉，或為其他必要之處理 鑑定：真”偽”、 價值 －判定檔案保存年限過程中，評估檔案價值之. 清理： －促進檔案開放用，提升檔案管理效益. 鑑定： －作為決定檔案保存年限及提供檔案銷毀、 典藏、移轉等清理決策參考之過程. 5 . -“去蕪存菁“ 檔案清理與鑑定關係. •各機關檔案管理單位至少每年應辦理檔案清理一次 •檔案鑑定為清理作業過程之重要手段與方法 •檔案鑑定結果可供檔案銷毀、移轉等清理之決策參考. Q1. 6 .
問題. 答案. 儲存媒體銷毀. 電子媒體檔案屆保存年限者，其銷毀作業如何辦理？. 目前電子檔案保存實驗室提供光碟實體銷毀、硬碟覆寫、硬碟及磁帶消磁等儲存媒體銷毀服務，其實務做法如下：. (1)儲存媒體仍有持續使用必要者. A.消除電子檔：就硬碟機、隨身 ...
銷毀過後的儲存媒體應如何 處理？ 請問電子檔案封裝檔是採用何種雜湊值演算法？它有哪些特... 電子文書檔案服務中心地址：10486台北市中山區伊通街59巷10號3樓 交通資訊) 電子信箱：support@archives.gov.tw |客服專線：070-1016-0017 (網路電話8線)、02 ...
目前電子檔案保存實驗室提供光碟實體銷毀、硬碟覆寫、硬碟及磁帶消磁等儲存媒體銷毀服務，其實務做法如下： (1)儲存媒體仍有持續使用必要者. A.消除電子檔：就硬碟機、隨身碟、軟碟片等儲存媒體，可採用專業軟體 (如Eraser、File Shredder、CBL Data Shredder等檔案銷毀軟體)多次覆寫，將電子檔案完全消除且無法回復。 B.重新格式化：就硬碟機、隨身碟、軟碟片、磁帶等儲存媒體，可利用作業系統公用程式或備份軟體執行完整格式化指令，將電子檔案完全清除。 (2)儲存媒體已不復使用者. A.消磁：就硬碟機、軟碟片、磁帶等磁性儲存媒體，可採用高頻消磁機，去除磁性媒體之磁性，確保磁性資料無法留存。
