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總務行政管理，無論在大公司、中小企業、政府、學校、銀行、醫院或社會團體等服務機構，在組織上都一定有『總務行政部門』這個單位設置，總務功能是負責後勤支援及服務的『幕僚』工作，總務人員如何配合企業資源與需求，協助管理、支援、整合，以達成企業經營目標。 其工作內容要點包括了環境、車輛、庶務、物品文件、接待、財產、庶務採購、餐廳、警衛、集會、營繕工程、安全衛生、職工福利、宿舍、勞資關係、公關財務、股票、經營及國際庶務等各工作項目的管理，可謂是最強的後勤及支援單位。
2021年4月15日 · 淺談總務管理. 2021/04/15. 瀏覽數：19031. 關鍵字： 總務. 林健銓. 在任何一家企業中，總會有一項職位，稱為「總務」。 從職務別來看，總務向來是僧多粥少、「搶工作」最激烈的職務。 很多人以為行政庶務很簡單，只要送公文、打字、接電話就行了，因此只要有職缺開出，「10搶1」是稀鬆平常的事。 然而，總務的工作內容中最重要的就是庶務管理，而「庶務」指的就是雜項事務。 雖然總務的工作確實是很雜，但事情不論大小都有其重要性，即使一件簡單的事情沒有做好，都有可能對整體產生嚴重的影響，所以對於總務的工作也不可輕忽。 總務的工作內容不但多而且雜，最糟糕的是這些事情經常會同時發生，總務人員經常事情處理到一半就會被其他事情干擾，跑去做其他更重要的事情。
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行政總務部門的工作內容為何?
什麼是行政機關?
總務行政人員--基礎入門與要領實務 「總務」是經營者的重要幕僚，也是企業的後勤支援及服務部門，如果一家公司沒有優秀的總務單位，公司內部管理必定雜亂無章。 總務人員該如何運用專業來建立一套管理機制與工作流程，協助公司整合企業內部各項資源及節省費用，達成最有效率的運用管理？ 本課程從認知總務在整個團隊中的角色與責任出發，帶領您完整了解這項職位的職權與管理操作的實務，並透過多年實務經驗的業界名師針對行政總務常見問題的實務案例說明，讓您實際活用在工作上，強化總務行政基本功與執行能力，快速協助企業提升績效降低成本，成為一位優秀的總務管理人員！
2023年4月16日 · 資訊服務龍頭精誠資訊人資長黃郁仁最在乎：軟體力、數據力、上雲力，資訊能力將橫掃所有職務。 他以行政總務為例，庶務工作也能創造有意義的資訊！ 像是員工搭計程車簽單e化，A地上車、B地下車，除了簡化報帳流程，也讓公司掌握員工外訪地圖，有助於週邊客戶順便拜訪。 「別只埋頭眼前，抬頭看職務、看公司、看產業的相對位置，第一份工作，也能是最好的禮物！ 【本集來賓】 黃郁仁Frank Huang，精誠資訊永續長暨人資長。 曾擔任東森集團人資長、信義房屋人資部執行協理、光寶科技人資部副處長、104人力銀行獵才顧問中心營運長、廣達電腦工業關係課副課長，具備科技業、半導體業、服務業、製造業等跨產業人力資源實務經驗。 【本集重點】 0:57 想前進科技業 你該具備三項「硬實力」和三種「軟技能」
2020年9月24日 · 總務行政主要負責管理公司營運用途的資產，因此總務人員需具備用心、細心，且有責任感的性格，例如：設備被使用前，定期留意設備現況，設備使用後檢查並定期維護保養，以利後續再利用；在執行管理時，更需以客觀角度或顧客需求面，來提供使用者滿意、方便的服務。 分析並解決問題與不斷創新. 總務行政人員常會遇到不同的需求與問題，所以需要訓練能夠在短時間內確認出真正需求，並釐清出正確問題，為顧客提供適當的服務或解決方法，進而有效地加以執行；平時也需自我學習充實自己，並不斷的改善創新，主動找出能為公司節省能源、成本的方法，有效地創造工作價值。 溝通和協調能力.
中文名 ：行政主管. 性質 ：行政負責單位的直接工作. 職責 ：分管人員安排檔案人力資源的利用. 直接上司 ： 行政經理. 直屬下級 ： 行政專員 、 行政助理. 別名 ：“行政主任” 主要職責,總務主管,職位要求,必備技能,工作技巧,科學思維,思想教育,作風和藝術, 1．堅決服從分管 副總經理 的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責； 2．嚴格執行 公司規章制度 ，認真履行其工作職責； 3．負責組織對 人力資源發展 、勞動用工、勞動力利用程度指標計畫的擬訂、檢查、修訂及執行； 4．負責制定公司人事管理制度。 設計人事管理工作程式，研究、分析並提出改進工作意見和建議； 5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制； 6．負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。
