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1. 其他人也問了

   已銷毀檔案應如何保存?

   • 已銷毀之檔案，應逐案逐件分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。 但全卷銷毀者，其案卷目次表得免註記。 已銷毀檔案之目錄，應併同檔案中央主管機關核准銷毀函永久保存。 本辦法施行前各機關所定有關檔案之保存年限及銷毀程序，與本辦法規定不符者，應自本辦法施行後一年內修正之。 本辦法自本法施行之日施行。

   機關檔案保存年限及銷毀辦法

   web.nutn.edu.tw/gac430/law/機關檔案保存年限及銷毀辦法.htm

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   檔案銷毀目錄如何填表?

   • 檔案銷毀目錄(案卷)(機關全銜)檔案銷毀目錄 填表說明: 一、調整後保存年限 ( 調整原因 ) 欄,請將所屬原因以下列英文字母表示: A:經微縮、電子儲存。 B:仍具參考價值。 C :其他:請敘明原因,如檔案管理局核准延長,或案件訴訟中。 二、史政機關檢選;經微縮、電子或其他方式儲存之檔案,應以下列英文字母於備註欄內表示: A:經微縮、電子儲存。 B:史政機關檢選。 三、有關機關定型化申請書表及簿籍等檔案之填表方式如下: (一)「案名」欄請填具申請書表或簿籍名稱,如戶籍謄本申請書、海關申報簽證申請書及會計報告等。

   檔案銷毀目錄（案卷） （機關全銜）檔案銷毀目錄

   www.penghu.gov.tw/uploaddowndoc?file=unit02/201311220930184.pdf&filedisplay=附件4-檔案銷毁目錄.pdf&flag=pdf

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   銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?

   • 第一項銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄,應依本法施行細則第十條第一項各款規定程序,函送檔案中央主管機關審核。 檔案因天災或事故毀損,經鑑定結果認無法修復者,各機關得將其原因及已毀損檔案之檔號、案名及數量等詳細情形,函送檔案中央主管機關備查後銷毀。

   機關檔案銷毀實務 - 臺中市政府秘書處

   www.secretariat.taichung.gov.tw/media/277935/712116231693.pdf

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   已銷毀之檔案應如何註記?

   • 已銷毀之檔案,應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄,註記核准銷毀之文號及銷毀之日期;其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者,並應附註其編號。 但全卷銷毀者,其案卷目次表得免註記。 前項已銷毀之檔案目錄已彙送至檔案中央主管機關者,應於完成相關註記後,重新辦理目錄彙送。 已銷毀之檔案,應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄,註記核准銷毀之文號及銷毀之日期;其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者,並應附註其編號。 但全卷銷毀者,其案卷目次表得免註記。

   機關檔案銷毀實務 - 臺中市政府秘書處

   www.secretariat.taichung.gov.tw/media/277935/712116231693.pdf

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2. www.archives.gov.tw › Download_File第16 章 銷毀 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

   www.archives.gov.tw › Download_File

   各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀損處理等有關作業及程序,包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。 受政府委託行使公權力之個人或團體,執行受託事務產生之檔案銷毀,適用之。 16.2 主要適用法令. 16.2.1 機關檔案保存年限及銷毀辦法。 16.2.2 檔案保存價值鑑定規範。 16.2.3 機關共通性檔案保存年限基準。 16.2.4 文書及檔案管理電腦化作業規範。 16.3 名詞定義. 16.3.1 銷毀. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。

   • 檔案樂活情報 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

     那應該如何快速瞭解並掌握正確的步驟程序，下表簡單呈現檔 ...

   • 第16章 銷毀 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

     16.4 處理步驟 各機關應依下列原則辦理定期保存檔案銷毀： ...

3. www.mjac.moj.gov.tw › media › 34705檔案銷毀與 機密檔案管理實務

   www.mjac.moj.gov.tw › media › 34705

   步驟. 目的. 清理： －指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限或已 屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理銷毀 或移轉，或為其他必要之處理 鑑定：真”偽”、 價值 －判定檔案保存年限過程中，評估檔案價值之. 清理： －促進檔案開放用，提升檔案管理效益. 鑑定： －作為決定檔案保存年限及提供檔案銷毀、 典藏、移轉等清理決策參考之過程. 5 . -“去蕪存菁“ 檔案清理與鑑定關係. •各機關檔案管理單位至少每年應辦理檔案清理一次 •檔案鑑定為清理作業過程之重要手段與方法 •檔案鑑定結果可供檔案銷毀、移轉等清理之決策參考. Q1. 6 .

4. www.secretariat.taichung.gov.tw › media › 277935機關檔案銷毀實務 - 臺中市政府秘書處

   www.secretariat.taichung.gov.tw › media › 277935

   壹、法令依據. 檔案法施行細則. 機關檔案保存年限及銷毀辦法. 檔案保存價值鑑定規範. 機關共通性檔案保存年限基準. 機關檔案管理作業手冊. 上級機關審核所屬檔案銷毀目錄作業指引. 推動機關辦理計畫性檔案清理計畫(105-108) 檔案銷毀法令依據. 檔案法第12條. 檔案法第24條. •明知不應銷毀之. 檔案而銷毀者,或違反銷毀程序者, 處2年以下有期徒刑、拘役或併科新臺幣5萬以下罰金. 檔案法施行細則第10條. 針對不同層級之機關規定其送審程序. 例如:中央三級以下機關,層報由上級中央二級機關彙整送交檔案中央主管機關. 檔案銷毀法令依據( 續) 機關檔案保存年限及銷毀辦法(106年修正發布) 檔案銷毀執行程序、作業事項之基本規定. 106年修正發布,修正內容包括: 清理處置之區分.

5. ws.tycg.gov.tw › Download檔案清理與銷毀實務

   ws.tycg.gov.tw › Download

   檔案清理之定義與效益 【版權為國家發展委員會檔案管理局所有】 5 •指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限或 已屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理 銷毀或移轉，或為其他必要之處理 定義 •促進檔案開放利用，提升檔案管理效益 效益

6. legal.judicial.gov.tw › GetFile第十七章 銷毀

   legal.judicial.gov.tw › GetFile

   各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀損處理等有關作業及程序，包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。