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- 機密性資料應加密儲存。 電腦系統送修，應先由使用人會同資訊相關人員拔除硬碟或抹除機密性資料檔案；報廢時，應抹除或銷毀儲存於硬碟之所有檔案。 可攜式儲存媒體送修或報廢時亦同。 機密性資料未經加密，不得經由公眾網路傳送或儲存於可攜式儲存媒體。
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2024年2月6日 · 6.徹底銷毀：如需銷毀機密文書及資料時，應先繕造焚燬清冊後，依規定會同政風室派員辦理，各單位應購置碎紙機處理平時廢棄之一般公文、機密稿件或文書。 7.各單位不屬於機密等級之資料及行政決定前之擬稿或其他準備作業文件，其內容有限制閱讀必要者，亦應審慎核定標示「限閱」字樣。 8.各單位受理當事人或利害關係人之申請閱覽、抄寫、複印或攝影有關資料或卷宗，以主張或維護其法律上利益有必要者為限，對於上述之申請，有下列情形之一者，得予以拒絕： (1)行政決定前之擬稿或其他準備作業文件。 (2)一般公務機密，依法規規定有保密之必要者。 (3)涉及個人隱私、職業秘密、營業秘密，依法規規定有保密之必要者。 (4)有侵害第三人權利之虞者。 (5)有妨礙社會治安、公共安全或其他公共利益之職務正常進行之虞者。
在查詢需求普遍及查詢件數龐大之情況下,為防止公務使用之機密或個人資料外洩,機關主兼辦資訊人員應會同政風單位落實定期查核作業,確保查詢系統之使用管理符合規定,所得資料之應用亦屬公務必要,以杜弊端。 ( 三) 增加警語,提醒執勤同仁 為預防接見室及單一窗口服務櫃台執勤人員,於服務民眾時不慎侵犯到個人資料保護法相關規定,建議於上開人員服務櫃台電腦螢幕下緣增加警語,提醒執勤同仁,注意個資保護及謹守矯正人員專業倫理。 案例2:視同作業收容人利用職員帳號及密碼登入獄政系統. 一、 案情概述.
國家通訊傳播委員會. 「 公務機密維護」指南書. 國家通訊傳播委員會政風室 編撰. 第一篇 公務機密概述. 壹、導讀. 一、什麼是公務機密? 公務上所持有之資料,如經洩漏,有危害國家安全、行政遂行或他人權利者。 二、為什麼要瞭解公務機密? ( 一)保守公務機密為公務員依法應負法律上義務。 ( 二) 公務員保密義務規範於公務員服務法第4條,「保密」,即所謂保守秘密,公務員因執行業務所知悉或持有之「機密性」或「敏感性」資料或資訊,於依據法律或命令解密或揭示公開前,負有保密及不得任意提供予外界之義務。 三、洩漏公務機密的後果? ( 一) 刑法第132條: ( 二)實務見解:何為應秘密事項?
1、 公文收發保管應有專人負責管理：定期辦理機密文書清查，逾期檔案銷毀應注意密件公文有無依規定先行辦理機密等級變更或註銷。 2、 廢棄機敏資料應澈底銷毀，不可當回收紙再利用，並以宣導方式強化同仁對於一般廢棄公文、稿紙及影印紙之使用管理觀念；另公文應置專櫃保管收妥，避免置於隨手可取之處。 3、 檔案資料室應管制人員進出，調閱檔案應設置登記簿俾利追蹤管制，並應加強注意歸檔文件之塗改，避免同仁調閱公文檔案後，擅改已歸檔公文內容之情事發生。 資料來源:宜蘭地政事務所. 回上一頁. 關閉.
加強公務機密維護宣導: 由於機敏會議資訊外洩多屬人為因素,其中又以機關同仁輕忽導致疏失者居多,因此欲降低機敏資料外洩機率,要從培養機關同仁保密素養著手。 各機關應將現行法令規定、內部行政規則及保密措施、洩密案例以及可能導致洩密管道等,利用集會或機關內部資訊網路等方式加強宣導,務使機關同仁均能瞭解有關保密規定、法律責任及公務機密維護作為,以養成同仁落實機敏會議資訊保密之習慣。 指定專人統合對外發言工作,落實發言人制度。 落實機關資訊安全稽核: 為機先發掘資安漏洞,同時檢視機關同仁實際執行保密情形,各機關應定期、不定期或遇有重大洩密案件時,
五十九、處理機密文書應注意事項如下： (一) 收受機密文書時，應先詳細檢查封口有無異狀後，並依內封套記載情形完成登錄，受文者為機關或機關首長者，應送機關首長或其指定人員啟封；受文者為其他人員者，逕送各該人員本人啟封；另啟封人員，應核對其內容及附件。 (二) 機密文書之收發處理，以專設文簿或電子檔登記為原則，並加註機密等級。 如採混合方式，登註資料不得顯示機密之名稱或內容。
一般公務機密指國家機密以外之其他公務機密，參考行政院秘書處所訂之「文書處理及檔案管理手冊」規定，所謂一般公務機密可分為下列九種： 1、密碼 (語)編撰及分析技術事項。 2、檢舉或告密案件。 3、人事異動及考核、考績、獎懲等尚未公開之文書。 4、會議決定之機密事項。 5、重要案件正在商討、調查或處理中之事項。 6、工程預算及決標前之底價等事項等。 7、涉及個人尊嚴或名譽，不宜公開事項。 8、機關職員人事名冊。 9、其他應行保密事項。 二、公務機密維護之目的. （一）維護國家安全及利益. 公務員從事公務涉及國防外交等事務者甚多，此等資料與國家整體利益休戚相關，倘被他國知悉，往往對本國產生各種不利後果，尤其於戰時或國家處於緊急狀態時，軍事機密之洩漏更可能使戰局改觀，影響國家存亡。
