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  1. 2017年2月9日 · 整個 Outlook 的任務管理流程概覽. 下圖是我在 Outlook 上的時間管理流程, 郵件即任務 ,在收件匣中利用「標幟與提醒」將郵件像任務一樣整理在一份待辦清單,使用「彩色類別」根據情境分派郵件任務,輔助時程與行事曆統一查看,並把不需要的郵件封存移出視野,專注在當下重要任務與工作情境。 而在郵件、任務、時程、工作情境的整理過程中,還可以善用 Outlook 的「快速步驟」讓整理流程更快速完成。 1. 用顏色「類別」做郵件情境分派. 雖然 Outlook 上有內建所謂「重要! 」的功能,但我實作上覺得單純或過多的「重要郵件」意義不大,而且很多人在寄信給你時就會加上「重要! 」,這樣一來所謂標上「重要! 」的郵件事實上不一定是真重要。

  2. 2021年6月27日 · 一,捕捉 :先捕捉雜訊,清空大腦. 不在辦公室,雜訊變多,溝通變亂,很多事情沒辦法一直耳提面命,更容易因為遺漏資訊而做錯任務,或是資訊太多而任務效率降低。 生活中也多出許多額外的雜務要處理,更多生活食衣住行物品的採買,孩子在家自學的助教任務,生活起居的照顧等等。 雜訊太多,會讓自己更加混亂而變得焦慮,做起事情來漏東漏西。 例如工作上要處理一個行銷活動,因為大家都不在辦公室,只能依靠大量郵件、即時通溝通,從美編的郵件那裏接收完成的宣傳圖檔,從行銷人員的即時通那邊接收折扣訊息,又從業務同仁的即時通那裏更新了聯繫窗口,並且還有幾個要跟客戶電話討論後有待確認的細節。

  3. 2018年1月2日 · 我在電腦玩物中,也常常談論到 GTD 的方法,甚至寫過一系列用各種數位工具來執行 GTD 方法的經驗教學。 在這篇文章裡,我就以一個讓初學者可以入門的角度,重新整理自己的文章,讓想要開始練習 GTD 時間管理方法的朋友,有一個更有效的閱讀順序。 一, GTD 的方法解說. 1. GTD 時間管理方法概論. 如果你對 GTD 方法完全陌生,那麼我推薦你首先閱讀這篇文章:「 Evernote GTD 方法教學:我的「搞定」時間管理實踐 2016 版 」,在這篇文章中,我非常簡明的描述了 GTD 最廣為人知的五個關鍵步驟:捕捉、理清、整理、檢視、執行。 當然 GTD 整套系統不只如此,但是從這裡開始練習,則是最適合的方式。 2. 捕捉的方法.

  4. 2021年11月5日 · 你日常的雲端工作流程、上網學習步驟,有沒有一些常常重複的繁瑣動作,想要更節省時間的自動化處理呢? 那麼或許可以研究看看今天要跟大家分享的這款 Google Chrome 瀏覽器擴充套件:「 Automa 」。 「 Automa 」的訴求是:「從自動填寫表單、執行重複性任務、截取螢幕截圖到抓取網站數據,您想使用此擴充套件做什麼取決於您。 您還可以安排自動化執行的時間。 舉個簡單的例子來說,每隔幾天我固定要打開電腦玩物看看最新的幾篇文章,或是每天我要打開 Google 新聞看看幾篇頭條,有沒有可能把「點開網站、點開頭幾篇文章」這樣的步驟自動化呢? 甚至設計一個時間自動開啟?

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  5. 2016年9月19日 · 免費專案管理軟體推薦! 困難計畫簡單管理 13 種工具. 所以有不少讀者也希望我推薦 單機離線可用的「真正專案管理桌面軟體」,我研究了一段時間後,想跟大家推薦這一款:「 GanttProject 」 。 「 GanttProject 」是一款可以在 Windows、 Mac、 Linux 跨平台安裝的桌面專案管理軟體,不需網路就能使用,對於「輕度使用者」與「一般專案」來說,是好上手,又免費,可相容與取代 Microsoft Project 的工具。 「 GanttProject 」這款 專案管理軟體 與 製作甘特圖軟體 ,本身具備下列優秀的軟體品質: 內建繁體中文版. 免費,可免費商業使用. 完整的跨平台支援,並且目前仍持續更新. 運作速度很流暢. 軟體介面不複雜.

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  6. 2023年1月13日 · 要開啟windows11的這項功能也非常簡單, 只要利用 Win 加上 H 的快捷鍵 ,就能呼叫出這項語音輸入工具。 在基本的設定中,他就支援繁體中文的語音辨識,並且可以在語音輸入的過程幫我們自動加上標點符號。 而且因為他的語音輸入工具是一個浮動的輸入列,控制起來非常的方便,所以除了直接長篇大論地講出你的內容轉成文章之外, 我自己還喜歡「一邊語音輸入,一邊結合滑鼠鍵盤打字的輔助」。 例如講個幾句之後就快速的修正其中一兩個字的錯誤,然後利用快捷鍵繼續語音輸入,熟悉操作後,可以大幅度的增加產出內容的速度。 撰寫會議記錄. 一個我會拿來利用的場景就是開會的時候,用來撰寫相關的會議紀錄筆記。

  7. 2019年4月20日 · 你還可以想到或遇過哪些需求呢? 歡迎討論分享。 讓我們來看看這個最新 Gmail 功能如何使用? 首先新增一封郵件,這時候可以看到左下方[傳送]按鈕,多了一個[排定傳送時間]的選項。 打開排定傳送時間,就可以指定任何一個未來時間才寄出郵件。 不過有個限制,就是只能預排「 3 分鐘」之後的時間點。 設定完成後,等到指定時間一到,才會寄出這封郵件。 而在指定時間之前,我們可以到 Gmail 左方郵件分類的[已排定時間]中,查看那些預排要寄出的郵件。 我們可以在這裡勾選某封郵件, 選擇[取消傳送],就會把排程取消。 而這封尚未寄出的郵件,會回到草稿區,我們可以重新編輯,或是重新指定一個傳送時間。 以上就是 Gmail 最新推出的排定傳送時間功能,簡單易用,幾個可能用到的流程分享給大家。

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