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2011年9月9日 · 公司內部文件銷毀的4大處理方法. 文件銷毀流程是企業日常作業時容易疏忽的一環。. 針對不同機密等級文件,現在可以有不同的處理方式. 文/ 羅正漢 | 2011-09-09 發表. iThome. 機密文件的銷毀若是沒有確實做好,之前的紙本文件控管豈不是一點作用也沒有 ...
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浤誠企業領先業界以封閉式(Closed-Loop)機密文件銷毀機制,以確保您的機密文件均已被安全完整地銷毀研發專利的機密文件收取箱收取待銷毀文件,以消除您於運送及銷毀過程中資料外洩的疑慮提供靈活彈性及少量的銷毀需求可以箱計價,節省您寶貴的辦公空間,讓您不再為了尋找堆放待銷毀文件的空間而煩惱專業團隊憑藉風險控管(Risk Management)顧問及內部稽核背景提供您最具效益的專業諮詢及服務我們的定期文件銷毀服務是專門設計來管理銷毀企業定期產生之機密文件。除了為您規劃最符合您效益的銷毀服務外,為增加您機密文件的安全性及隱私,亦可提供高安全性的機密文件櫃。您的企業員工只需將待銷毀文件投遞至機密文件櫃中即可,我們的安全服務人員將依照約定的時間定期收取您待銷毀的機密文件,運送至浤誠文件銷毀中心進行銷毀,讓您無須擔心外洩之安全疑慮。採用定期文件銷毀服務,企業不用再另外找空間堆放大量待銷...若是您需要的一次性的銷毀服務,浤誠企業也可配合客戶的需求,當您需要安全地處理掉存放已久之大量機密文件或帳冊表單,亦可以與我們的客服人員預約時間,讓我們為您執行安全且專業的機密文件銷毀服務。我要更多資訊。企業所有產生出敏感且機密的一般書面文件,由我們為您執行銷毀服務,不但不會中斷您的日常工作,您也不需再浪費時間拔除釘書針、迴紋針或文件夾,以節省您寶貴的時間。除了一般文件紙本機密資料外,若您需要安全的銷毀非紙類機密資料,如CD或DVD光碟片、錄影(音)帶、備份電腦磁帶、X光片、信用卡或其他包含機密資料的物品等,我們的全自動文件銷毀系統都能將其安全地銷毀。來電或網路預約銷毀服務,我們的親切客戶服務專員將會記錄您希望的銷毀服務日期、銷毀量及文件種類。依照與您預約的時間派遣我們專業的現場安全服務人員收取待銷毀文件的專利機密文件收取箱,在您確認所有機密文件收取箱彌封完成後,安全服務人員以衛星定位車輛直接運送至浤誠文件銷毀中心進行銷毀。所有待銷毀文件抵達浤誠文件銷毀中心後,以無人碰觸文件之銷毀程序,經全自動文件銷毀系統進行自動投紙、混紙、碎紙及高壓打包後完成文件銷毀流程,同時並將所有作業流程記錄於系統中,以確保銷毀流程執行的完整性及有效性,最後寄送文件銷毀證明書向您報告銷毀服務執行結果。冠瀚實業有限公司是台灣第一的機密文件銷毀中心,提供機密文件、資料、病歷資料等各種文件、磁片、影片銷毀服務,讓您不用再為了機密資料保存是否安全不外洩而煩惱。
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