什麼是會議? 相關
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- 會議
- ㄏㄨㄟˋ ㄧˋ
- 釋義：
- 1.聚合眾人商議。《後漢書．卷一四．宗室四王三侯列傳．齊武王縯》：「諸將會議立劉氏，以從人望。」《五代史平話．梁史．卷上》：「僖宗使宰相會議。」2.有組織的商議事情的集會。如：「訓導會議」、「校務會議」。
視訊會議 (有時稱為視訊會議、虛擬會議或網路會議) 是一種透過視訊和音訊的將兩個人或更多人聚集在虛擬環境中的方式。 與會者使用網路、桌電、行動裝置或視訊系統的 視訊會議軟體 進行連線，取得與身處同一個環境無異的體驗。
2014年9月17日 · 會議是指企業各級部門及領導實施管理的一種重要手段，是一種有組織、有目的地把眾人聚集起來一起商討問題的社會活動方式。 會議在各級領導研究工作、佈置任務、貫徹政策、調查情況、制定決策、協調統一、解決問題、聯繫感情等方面具有重要的 ...
無論是按照計畫或臨時起意、採用即時通話或影片訊息功能，Google Meet 都能讓您以最便利的方式展開交流互動。 透過任何裝置進行會議 從 App Store 或 Play 商店 下載 Google Meet 應用程式，即可透過手機或平板電腦加入會議。
- 當然可以！使用免付費版 Google Meet 時，參與者只要透過 Google 帳戶登入，或取得會議發起人的核准，就能加入會議。Google Workspace 客戶則可在建立會議後邀請任何人加入，即使邀請對象沒有 Google 帳戶也不成問題，只要與所有會議參與者分享會議連結或會議 ID 即可。
- 凡是擁有 Google 帳戶的使用者，不須額外付費即可發起線上會議、邀請多達 100 位參與者，且每場會議最長可持續 60 分鐘。行動裝置通話和 1 對 1 通話則無時間限制。如要召開時間更長、規模更大的會議，或使用國際會議撥入號碼、會議錄製、直播和管理員控制選項等額外功能，請查看機構適用的方...
- 只要訂閱 Google Workspace 方案和 Google One 進階版，就能使用付費功能。
- 可以。所有 Meet 視訊和音訊串流都經過加密處理，從遠端參加會議的使用者也能獲得保護。
- 不需要。您訂閱 Google Workspace 方案後，即可取得每場會議的電話號碼和 PIN 碼，無須另外調整設定。詳情請參閱撥入功能說明文件。
- Google Meet 支援頂尖製造商提供的多款設備，可在會議室中打造優質的視訊會議體驗。所支援的豐富產品系列不僅涵蓋 Google 自家裝置，也包含通過 Google Meet 認證的第三方設備，無論您的會議室類型、用途和預算為何，都能找到合適的裝置。此外，Google Meet 設備裝置內...
- 相關人員要表態
- 結論要明確
- 會議記錄要確實
- 待辦事項要追蹤
當會議圍繞著我們設定的主題進行，相關的人員也都到場了，這時候身為會議主席的你就必須要去引導相關的人員表態，讓他說說他對這項議題的看法，很多會議結論最後被翻盤都是因為相關人員在會議中沒有明確的表達他贊成或反對，但會後卻四處去說會議的決策有誤。為了避免與會者事後放砲，最好的作法就是在會議中讓他說完，不論是好是壞，但當所有人的意見充分被表達，會議才真的有意義。 因此，從會議在確定目的與挑選成員時，其實你應該就要設定好誰應該對什麼主題表達意見，誰又應該對哪件事下決定，才不會落入議而不決的窘境。
會議過程中一定會有許多的討論，有些討論會有爭論，但爭論最終都一定有一個結論，而這個結論必須非常明確，例如確認採用A方案、確定這次提的兩項需求排入計畫，並於專案期間完成、確認不購買第三方工具，會議後大家看文字就知道會議中決定了哪些事情，也知道接下來要幹嘛，那就足夠明確，反之就代表結論不明確。 明確的結論引導團隊向前行，模擬兩可的結論則讓大家無所適從，若有些議題沒有結論但又很重要，那就要列為待辦事項，且被標註確切的預計完成日期與責任者，並在會議後追蹤。 要盡可能的避免一個會議的主要決議是在開另一個會，因為這通常反應的是討論的議題或參與的成員一開始就選定錯誤，才會陷入難以決策的困難中。
會議過程的一切都要白紙黑字寫下來，才不會死無對證，會議的結論、決議與待辦事項尤其重要，一定要記錄下來，並在會議結束前再次宣讀，確認大家都已經獲得共識，有問題的應該在此時提出，否則就此定案，如果要嚴謹一點，還可以請大家在會議簽到表上簽到，證明他有來參與這場會議。 好的會議記錄不必是逐字稿，而是針對過程中做了哪些討論，有哪些決議，而過程中的重要提議或決策分別由誰提出，決議後的待辦事項又有哪些，每個事項分別由誰負責等。
會議後的待辦事項一定要追蹤，否則會議等於只開了一半，會議記錄的宣讀不代表會議的結束，追蹤每個待辦事項是會議的最後一件事，而這件事常常被忽略，也辜負了大家辛苦開會所用的腦細胞。 這也是時常犯的錯誤，會議主席往往認為他的責任就是開完會，然後獲得結論，實際上，主席的責任應該是確認會議初始的目標能達到，也就是開會所討論的問題必須獲得解決，而待辦事項的跟蹤與完成便是確保問題得以解決的最後一哩路。 若無法在會議結束前請每個待辦事項的負責人押上deadline，那就要在會議紀錄上請各負責人回覆，確保每件事都有人在跟進。當然了，並不是有人回覆這件事便會完成，你還要每週或每幾天跟進一次，確保每件待辦事項都在進度內，將待辦事項的跟蹤當成一個專案，每一件事都要如期交付。 當能做到上述6件事，便能讓每個會議都開的更...
- 選擇適合您的記錄方法。記錄方法多種多樣，但依據您的角色和個人學習風格找到最適合您的方法非常重要。部分最常見的記錄方法包括：康乃爾筆記法：在康乃爾筆記法中，您的紀錄需採用兩欄的形式：左側的小欄與右側的大欄。
- 用紙筆替代筆記型電腦。研究顯示，手寫紀錄更有利於長期記憶概念性資訊。進行會議記錄時，由於幾乎無法逐字記錄所有內容，因而您更能夠專注於會議的要點。不使用筆記型電腦也能防止您在會議期間試圖進行 多工。
- 不要一字不漏地記下一切。試圖逐字逐句記下所有會議內容既浪費時間也浪費精力。會議中包含大量對話，而對於之後閱讀會議紀錄的人而言，對話中並非每一處內容都是必要的。
- 使用紀錄範本。無論您使用的是會議紀錄範本還是會議紀要範本，使用預先建立的範本都有助於加快記錄的速度，這樣您就不必隨時準備或留心格式。無論由誰進行記錄，所有會議紀錄都應遵循一致的結構，這樣團隊中的每一個人都能夠知道可以得到哪些資訊。
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2018年5月14日 · 討論的方式有兩種，一種是用反駁對手的方式進行辯論，一種則是協調不同意見來推導結論。其中辯論法是由古希臘亞里斯多德所開創的體系，對於同一議題持有相反意見的人，要以各自觀點反駁對手，直到某一方勝出為止，屬於「戰鬥型」的討論方式。
全球最大的網際網路線上零售商之一Amazon，為了要跟全球各據點的同事交流，線上會議就是一種常見的開會型態。 Amazon在線上會議管理上，有一個著名的會議管理技巧，「 6-pager 」，在遠距會議開始後，每位參與會議的成員，都要花15-30分鐘的時間來閱讀「6-pager」。 這六頁問題分別是： 會議背景：What we do? 解決問題：Why we do it? or Whats the problem. 如何執行：How we do it? 成果檢驗：Validation.
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