搜尋結果
首先,審核擬銷毀檔案目錄時,應先就法定形制要件加以檢核,包括檔案銷毀目錄編製格式、整理排序、頁碼編訂、裝訂成冊並加裝封面;以及檔案銷毀計畫制定格式等,是否均依本手冊. 16.4.1.1 至16.4.1.4各項規定辧理,如有未符情形,應請確依前開各項規定辦理,完成檔案銷毀計畫及檔案銷毀目錄之編製。 ( 二)查檢檔案銷毀計畫. 進行審核檔案銷毀計畫時,應依下列事項查檢計畫內容,若有未符規定者,應輔導確依本手冊 16.4.1.3 規定妥適修正: 1. 擬銷毀檔案涵蓋年度是否正確?
檔案下載. 機關檔案銷毀目錄審核作業指引. PDF 435.27KB. DOCX 45.42KB. 發布日期： 110/08/04.
1.原則. (1)檔案銷毀目錄有下列情形者，應退請修正： 甲、檔號、案情摘要或案由、文件產生日期、保存年限等事項記. 載不全，影響檔案存毀判定者。 乙、多數案情摘要或案由過於簡略，無法具體揭示案情者。 丙、多數內容重複編製或與擬銷毀檔案未盡相符者。 丁、未送會業務單位表示意見者。 戊、多數擬銷毀檔案未屆保存年限或屬永久保存者。 己、核復重新送審案件，未依規定重新編製檔案銷毀計畫及檔案. 銷毀目錄者。 庚、未訂定保存年限之檔案，且未附檔案鑑定報告者。 (2)報送銷毀之檔案，有下列情形者，不得銷毀： 甲、檔案為永久保存者。 （甲）依機關檔案保存年限及銷毀辦法第 3條規定應永久保存. 者。 （乙）機關共通性檔案保存年限基準規定應永久保存者。
一、「數量」欄，請視檔案銷毀目錄編製情況填列擬銷毀檔案總案卷數或總件數；例如： (一) 以案卷為單元編製檔案銷毀目錄者，銷毀檔案數量計 10 案 50 卷，請填列 10 案(50 卷)。
已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。
一、劃定檔案清理範圍. 依據機關檔案. 數量、人力、保存狀況、空間等資源,依類別或年度等,研訂檔案清理計畫,確立檔案清理範圍、作業時程. 屬非例行性且案情具關聯性之業務性檔案. 不應僅劃定以1年為清理範圍,應考量檔案案情完整性,將全案納入清理範圍,且 ...
「檔案銷毀」的定義. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。 - 機關檔案管理作業手冊16.3.1.
銷毀檔案總數量:1 案250卷. 銷 毀 作 業承辦人: 簽章 監毀人: 簽章核准銷毀文號: 銷毀日期: 填表說明:一、調整後保存年限( 調整原因)欄,請將所屬原因以下列英文字母表示: A:經微縮、電子儲存。. B:仍具參考價值。. C:其他:請敘明原因,如檔案管理局核准延長,或案件 ...
一、數量欄，請視檔案銷毀目錄編製情況填列擬銷毀檔案總案卷數或總件數；例如： (一)以案卷為單元編製檔案銷毀目錄者，銷毀檔案數量計 10 案 50 卷，請填列 10 案(50卷)。
檔案銷毀目錄及檔案銷毀計畫（範例） 承辦單位 行政處檔案科陳書記. |. 電話 04-7531094. |. 傳真 04-7267778. 182人. 申辦說明. 所屬機關送審之檔案銷毀計畫、檔案銷毀目錄編製格式. 下載檔案銷毀計畫（範例）（18.00KB） 下載檔案銷毀目錄例示（案卷）（18.00KB） 下載檔案銷毀目錄例示（案件） （17.00KB） 本府提供使用者有文書軟體選擇的權利，本網站文件皆為ODF開放文件格式，建議您安裝 免費開源軟體 或以您慣用的軟體開啟。 分享給朋友.
