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- 在這個流程中，確認檔案或硬碟必須抹除或銷毀的時候，首先第一個步驟就是辦理檔案銷毀程序，而從這一步開始，就確認了特定的電子檔案或硬碟必須銷毀。 也就是說，在這個流程中，不是只要銷毀正確數量的硬碟就可以了事，重要的是必須銷毀正確、特定的硬碟或資料，如果該硬碟或資料沒有徹底清除完畢，這個記錄將永遠無法歸檔。 而資料銷毀之後的另一個重點，就是辦理檢核，必須確認銷毀的檔案無法回復或讀取，確認之後，再到檔案管理系統註記該筆資料已經消毀，並且彙送檔案銷毀記錄。 透過這樣的流程，我們可以發現，檔案管理局從第一 ...
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銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?
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已銷毀的檔案需要註記嗎?
各機關應依下列原則辦理定期保存檔案銷毀: 全案或全卷屆保存年限後,始得依規定辦理銷毀。 列屬3.3.1.1 第1 目第3點「屆期後鑑定」者,應依本手冊第15章完成鑑定程序,並擬具鑑定報告。 會計憑證、報告、帳簿及重要備查簿等,應依會計法規定,經該管上級機關與審計機關同意銷毀後,始得依規定辦理銷毀。 機密檔案附件抽存後成就解密條件者,應俟附件依國家機密保護法施行細則及文書處理手冊等相關規定完成解密程序後,始得依規定辦理銷毀。 機密文書等級變更或註銷處理意見表、通知單及紀錄單,應俟原檔案於機密等級註銷並屆保存年限後,始得依規定辦理銷毀。 檔案附件除書籍、圖片、照片、影音、微縮、電子或以其他方式儲存之紀錄等已指定單位保管者外,應隨案銷毀。
106年修正發布,修正內容包括: 清理處置之區分. 定期保存檔案經微縮、電子或其他方式儲存者,其檔案原件保存年限調整原則及複製儲存紀錄之應用與銷毀等規定. •因天災或事故致檔案滅失之處理程序. 機關檔案管理作業手冊第16章. •機關檔案銷毀之步驟性規定與SOP流程. 貳、基本概念. 「檔案銷毀」的定義. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。 - 機關檔案管理作業手冊16.3.1.
2019年6月13日 · 一、前言. 檔案法第12條規定，各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 有關檔案銷毀的作業流程，檔案管理局訂頒的機關檔案管理作業手冊第16章有詳盡說明，然而，因各個機關管有的檔案樣態多元，且檔案管理人員更替頻繁，所以在銷毀實務作業，檔案管理局常接到各式各樣提問。 以下，僅將機關較常詢問且重要問題臚列說明。 二、檔案銷毀常見問題. Q1：檔案清理與檔案清查有什麼不同？ A：檔案清理與清查的定義如下： 1.檔案清理：檔案法施行細則第6條第1項第6款規定，「清理」係依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之 永久保存檔案，分別辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理。
依前項規定調整後之保存年限，不得低於原定保存年限二分之一，並採整數進位。. 依第一項規定調整保存年限之檔案，其原件經檔案中央主管機關核准銷毀後，該複製儲存之紀錄，應提供應用，且至少保存至該檔案之原定保存年限；於原定保存年限屆滿後，該 ...
首先,審核擬銷毀檔案目錄時,應先就法定形制要件加以檢核,包括檔案銷毀目錄編製格式、整理排序、頁碼編訂、裝訂成冊並加裝封面;以及檔案銷毀計畫制定格式等,是否均依本手冊. 16.4.1.1 至16.4.1.4各項規定辧理,如有未符情形,應請確依前開各項規定辦理,完成檔案銷毀計畫及檔案銷毀目錄之編製。 ( 二)查檢檔案銷毀計畫. 進行審核檔案銷毀計畫時,應依下列事項查檢計畫內容,若有未符規定者,應輔導確依本手冊 16.4.1.3 規定妥適修正: 1. 擬銷毀檔案涵蓋年度是否正確?
一、前言. 檔案法第12條規定，各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 有關檔案銷毀的作業流程，本局訂頒的機關檔案管理作業手冊第16章有詳盡說明，然而，因各個機關管有的檔案樣態多元，且檔案管理人員更替頻繁，所以在銷毀實務作業，本局常接到各式各樣提問。 以下，僅將機關較常詢問且重要問題臚列說明。 二、檔案銷毀常見問題. Q1：檔案清理與檔案清查有什麼不同？ A：檔案清理與清查的定義如下： 1.檔案清理：檔案法施行細則第6條第1項第6款規定，「清理」係依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理。
檔案清理與檔案銷毀. 清理. 或已屆移轉年限之永久保存檔案，分別. 銷毀. 指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限 辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理. <檔案法第7條及施行細則第6條> . 指對屆滿保存年限，且不具保存價值之 檔案，經依法定程序核准後，選擇焚化、 化為碎紙或溶為紙漿等適當方式，將檔 案內容完全消除或毀滅之作業程序。 <機關檔案管理作業手冊16.3.1> . 2014/11/14 3 . 檔案清理與鑑定之意義與目的. 意義. 步驟. 目的. 清理： －指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限或已 屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理銷毀 或移轉，或為其他必要之處理 鑑定：真”偽”、 價值 －判定檔案保存年限過程中，評估檔案價值之.
