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銷毀檔案時,各機關應如何備查?
企業單位如何銷毀文件?
銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?
如何提供文件銷毀證明?
2011年9月9日 · 最保險的作法是，跟著銷毀流程走一遍，了解該公司對文件銷毀的控管流程，並簽訂保密協定，留下每次銷毀過程的全程影像記錄，或是全程派人監督。 用隨手可銷毀文件的碎紙機銷毀，目前仍是多數企業最普及的作法. 過去，人們為了避免機密文件外洩，通常會將機密性文件撕碎丟進垃圾桶或焚燬，後來碎紙機逐漸成為一項商務不可或缺的設備，甚至居家生活也有這樣的需求。 碎紙機的主要功能就是破壞文件的完整性，但破壞程度有所差異。 通常企業可依文件保密等級所需要的防護程度，來挑選碎紙程度適合的碎紙機，簡單來說，也就是看碎紙尺寸的大小，來區分不同的防護程度。 一般來說，碎紙機對紙張的破壞方式，可以分成長條式與碎斷式兩種。
大豐環保科技機密文件銷毀中心提供專業資料文件銷毀服務內容，以最嚴格的規範處理客戶的重要機密文件，讓客戶面對機密文件處理過程，感受到安心、放心的服務品質。大豐環保針對不同銷毀需求，將機密資料(紙本文件、電腦、硬碟)等徹底銷毀，提出專屬 ...
- │ 銷毀服務特色
- │ 文件銷毀方式
- │ 文件銷毀種類
- │ 文件銷毀流程
浤誠企業領先業界以封閉式(Closed-Loop)機密文件銷毀機制，以確保您的機密文件均已被安全完整地銷毀研發專利的機密文件收取箱收取待銷毀文件，以消除您於運送及銷毀過程中資料外洩的疑慮提供靈活彈性及少量的銷毀需求可以箱計價，節省您寶貴的辦公空間，讓您不再為了尋找堆放待銷毀文件的空間而煩惱專業團隊憑藉風險控管(Risk Management)顧問及內部稽核背景提供您最具效益的專業諮詢及服務我們的定期文件銷毀服務是專門設計來管理銷毀企業定期產生之機密文件。除了為您規劃最符合您效益的銷毀服務外，為增加您機密文件的安全性及隱私，亦可提供高安全性的機密文件櫃。您的企業員工只需將待銷毀文件投遞至機密文件櫃中即可，我們的安全服務人員將依照約定的時間定期收取您待銷毀的機密文件，運送至浤誠文件銷毀中心進行銷毀，讓您無須擔心外洩之安全疑慮。採用定期文件銷毀服務，企業不用再另外找空間堆放大量待銷...若是您需要的一次性的銷毀服務，浤誠企業也可配合客戶的需求，當您需要安全地處理掉存放已久之大量機密文件或帳冊表單，亦可以與我們的客服人員預約時間，讓我們為您執行安全且專業的機密文件銷毀服務。我要更多資訊。企業所有產生出敏感且機密的一般書面文件，由我們為您執行銷毀服務，不但不會中斷您的日常工作，您也不需再浪費時間拔除釘書針、迴紋針或文件夾，以節省您寶貴的時間。除了一般文件紙本機密資料外，若您需要安全的銷毀非紙類機密資料，如CD或DVD光碟片、錄影(音)帶、備份電腦磁帶、X光片、信用卡或其他包含機密資料的物品等，我們的全自動文件銷毀系統都能將其安全地銷毀。來電或網路預約銷毀服務，我們的親切客戶服務專員將會記錄您希望的銷毀服務日期、銷毀量及文件種類。依照與您預約的時間派遣我們專業的現場安全服務人員收取待銷毀文件的專利機密文件收取箱，在您確認所有機密文件收取箱彌封完成後，安全服務人員以衛星定位車輛直接運送至浤誠文件銷毀中心進行銷毀。所有待銷毀文件抵達浤誠文件銷毀中心後，以無人碰觸文件之銷毀程序，經全自動文件銷毀系統進行自動投紙、混紙、碎紙及高壓打包後完成文件銷毀流程，同時並將所有作業流程記錄於系統中，以確保銷毀流程執行的完整性及有效性，最後寄送文件銷毀證明書向您報告銷毀服務執行結果。機關檔案銷毀實務. 國家發展委員會檔案管理局 106年12月5日. 大綱. 壹、法令依據 貳、基本概念 參、準備工作 肆、內外部審查 伍、銷毀作業 陸、特殊銷毀 柒、結語. 檔案法 檔案法施行細則 機關檔案保存年限及銷毀辦法 檔案保存價值鑑定規範 機關共通性檔案保存年限基準 機關檔案管理作業手冊 上級機關審核所屬檔案銷毀目錄作業指引 推動機關辦理計畫性檔案清理計畫（105- 108） 壹、法令依據. 檔案法第12條. •未逾法定保存年 限或未依法定程序， 不得銷毀. 檔案法第24條. •明知不應銷毀之 檔案而銷毀者， 或違反銷毀程序 者，處2年以下有 期徒刑、拘役或 併科新臺幣5萬以 下罰金. 檔案法施行細則 第10條.
2022年7月27日 · 執行資料銷毀政策：九步指南 - Crown Records Management Taiwan. 2022年07月27日. 截至2022，因資料洩漏而衍生的罰款能高達你的企業5%的收入，而這些只是法律費用。 事實是它對商譽的打擊往往會更加嚴重，甚至有可能對你的事業送上致命一擊。 因此你該如何開始制定一個全面的政策以確保你正在銷毀你需要銷毀的資料，保留你需要保留的資料，並確保你管理好所有保留和銷毀的紀錄？ 為了這個專題，我們準備了一個簡單的九步指南。 這個簡介應該至少能讓你明白如何制定有關安全銷毀的政策。 1.查看要儲存的資料以及儲存原因. 首先要問的問題是，你是否需要保留正在產生的資料。 從長遠來看，重新設計整個資料相關的流程可以節省大量資金。 該過程關乎風險管理， 我們將反複強調這一點。
2011年9月9日 · 銷毀、監控也是不可輕忽的流程. 重要文件沒有銷毀，反而拿來當成回收紙，機密資料毫無機密性可言。 在廢棄文件的處理方面，有些企業會將廢棄文件分為機密與一般兩種類別，當包含個資的文件使用完畢後，便立即以辦公室設置的碎紙機碎掉。 而一般文件則做為影印回收紙或便條紙來用。 也有企業把機密資料銷毀交由專業公司來處理。 負責機密文件銷毀的浤誠企業業務部經理王俊欽表示，企業可將不用的機密文件丟入上鎖的銷毀箱，之後再由專業銷毀公司收取、運輸、銷毀，重要的是這些流程都要有專人看護，才能確保銷毀前都不會被他人任意接觸。
各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀損處理等有關作業及程序,包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。 受政府委託行使公權力之個人或團體,執行受託事務產生之檔案銷毀,適用之。 16.2 主要適用法令. 16.2.1 機關檔案保存年限及銷毀辦法。 16.2.2 檔案保存價值鑑定規範。 16.2.3 機關共通性檔案保存年限基準。 16.2.4 文書及檔案管理電腦化作業規範。 16.3 名詞定義. 16.3.1 銷毀. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。
