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1. 其他人也問了

   銷毀檔案時,各機關應如何備查?

   • 各機關如有前項情形，應將其原因及已銷毀檔案之檔號、案名、數量、銷毀時間、地點及方法等詳細情形，函送檔案中央主管機關備查。 檔案因天災或事故毀損，經鑑定結果認無法修復者，各機關得將其原因及已毀損檔案之檔號、案名及數量等詳細情形，函送檔案中央主管機關備查後銷毀。

   機關檔案保存年限及銷毀辦法-全國法規資料庫

   law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=A0030089

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   電子檔案如何銷毀?

   • 電子檔案之銷毀，應由機關檔案管理人員會同相關資訊人員辦理，除保留檔案管理資訊系統內之檔案銷毀目錄外，應刪除檔案管理資訊系統或其儲存媒體之其他關聯紀錄及備份。 檔案銷毀作業執行完畢後，除了在檔案銷毀目錄最末頁的「銷毀作業」各個欄位填註並蓋章外，別

   檔案樂活情報 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

   www.archives.gov.tw/alohasImages/75/theme.html

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   檔案銷毀目錄如何填表?

   • 檔案銷毀目錄(案卷)(機關全銜)檔案銷毀目錄 填表說明: 一、調整後保存年限 ( 調整原因 ) 欄,請將所屬原因以下列英文字母表示: A:經微縮、電子儲存。 B:仍具參考價值。 C :其他:請敘明原因,如檔案管理局核准延長,或案件訴訟中。 二、史政機關檢選;經微縮、電子或其他方式儲存之檔案,應以下列英文字母於備註欄內表示: A:經微縮、電子儲存。 B:史政機關檢選。 三、有關機關定型化申請書表及簿籍等檔案之填表方式如下: (一)「案名」欄請填具申請書表或簿籍名稱,如戶籍謄本申請書、海關申報簽證申請書及會計報告等。

   檔案銷毀目錄（案卷） （機關全銜）檔案銷毀目錄

   www.penghu.gov.tw/uploaddowndoc?file=unit02/201311220930184.pdf&filedisplay=附件4-檔案銷毁目錄.pdf&flag=pdf

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   銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?

   • 第一項銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄,應依本法施行細則第十條第一項各款規定程序,函送檔案中央主管機關審核。 檔案因天災或事故毀損,經鑑定結果認無法修復者,各機關得將其原因及已毀損檔案之檔號、案名及數量等詳細情形,函送檔案中央主管機關備查後銷毀。 檔案因天災或事故滅失者,各機關應將其原因、時間、地點、滅失檔案之範圍、數量等相關說明及佐證資料,函送檔案中央主管機關備查。 已銷毀之檔案,應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄,註記核准銷毀之文號及銷毀之日期;其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者,並應附註其編號。 但全卷銷毀者,其案卷目次表得免註記。 前項已銷毀之檔案目錄已彙送至檔案中央主管機關者,應於完成相關註記後,重新辦理目錄彙送。

   檔案銷毀 - 臺中市政府秘書處

   www.secretariat.taichung.gov.tw/media/277935/712116231693.pdf

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2. www.secretariat.taichung.gov.tw › media › 277935機關檔案銷毀實務 - 臺中市政府秘書處

   www.secretariat.taichung.gov.tw › media › 277935

   106年修正發布,修正內容包括: 清理處置之區分. 定期保存檔案經微縮、電子或其他方式儲存者,其檔案原件保存年限調整原則及複製儲存紀錄之應用與銷毀等規定. •因天災或事故致檔案滅失之處理程序. 機關檔案管理作業手冊第16章. •機關檔案銷毀之步驟性規定與SOP流程. 貳、基本概念. 「檔案銷毀」的定義. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。 - 機關檔案管理作業手冊16.3.1.

3. law.moj.gov.tw › LawClass › LawAll機關檔案保存年限及銷毀辦法-全國法規資料庫

   law.moj.gov.tw › LawClass › LawAll

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   已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。

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5. www.archives.gov.tw › Download_File第16 章 銷毀 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

   www.archives.gov.tw › Download_File

   各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀損處理等有關作業及程序,包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。 受政府委託行使公權力之個人或團體,執行受託事務產生之檔案銷毀,適用之。 16.2. 主要適用法令. 16.2.1 機關檔案保存年限及銷毀辦法。 16.2.2 檔案保存價值鑑定規範。 16.2.3 機關共通性檔案保存年限基準。 16.2.4 文書及檔案管理電腦化作業規範。 16.3. 名詞定義. 16.3.1 銷毀. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。

6. www.aac.moj.gov.tw › 6398/6750/1166402 › 1166539機關檔案保存年限及銷毀辦法-憲法及中央相關法規類-法務部廉政署

   www.aac.moj.gov.tw › 6398/6750/1166402 › 1166539

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   機關檔案保存年限及銷毀辦法. 中華民國一百零六年一月五日國家發展委員會檔案管理局檔徵字第 10500092623 號令修正發布第 2 ～ 5 、 7 、 9 、 10 、 15 、 17 條條文. 第 一 條 本辦法依檔案法 ( 以下簡稱本法) 第十二條第四項規定訂定之。 第 二 條 各機關依本法第十條區分檔案保存年限時，應審酌下列各款事項： 一、影響國家安全、社會發展及公益之程度。 二、典章或史料文物之價值。 三、法律信證之維護。 四、行政程序之稽憑。 五、學術研究之參考。 六、機關組織沿革及業務職能之特性。 七、個人權益之保護。 八、其他應審酌之重要事項。 第 三 條 下列檔案之保存年限，應列為永久保存： 一、涉及國家或本機關重要制度、決策及計畫者。

7. www.archives.gov.tw › Download_File機關檔案銷毀目錄審核作業指引 - 國家發展委員會檔案管理局-全球 ...

   www.archives.gov.tw › Download_File

   中央二級機關、直轄市、縣( 市) 政府( 以下統稱上級機關)之所屬,應依本法施行細則第 10 條、機關檔案保存年限及銷毀辦法第10 條、機關檔案管理作業手冊( 以下稱本手冊) 16.4.1.6 與 16.4.1.7 所定程序,函請渠管上級機關層送檔案銷毀計畫及目錄至本局審核。. 另,依 ...

8. www-ws.gov.taipei › 001 › Upload臺北市政府各機關學校 會計檔案保管及銷毀作業手冊

   www-ws.gov.taipei › 001 › Upload

   各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄， 送交檔案中央主管機關審核。 經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電

9. www.archives.gov.tw › Publish法規命令 - 國家發展委員會檔案管理局-全球資訊網

   www.archives.gov.tw › Publish

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   機關檔案保存年限及銷毀辦法 附加檔案： 若您下載之文件為ODF開放文件格式，建議您安裝免費開源軟體或您慣用的軟體開啟。