搜尋結果
其他人也問了
銷毀檔案時,各機關應如何備查?
企業單位如何銷毀文件?
銷毀計畫及第八條檔案銷毀目錄應如何審核?
如何提供文件銷毀證明?
2011年9月9日 · 公司內部文件銷毀的4大處理方法. 文件銷毀流程是企業日常作業時容易疏忽的一環。. 針對不同機密等級文件，現在可以有不同的處理方式. 文/ 羅正漢 | 2011-09-09 發表. iThome. 機密文件的銷毀若是沒有確實做好，之前的紙本文件控管豈不是一點作用也沒有 ...
2019年6月13日 · 機關檔案銷毀有許多應行程序，檔案管理人員常透過國家發展委員會檔案管理局 (以下簡稱本局)的各式諮詢管道提問。 究竟有哪些常見問題呢？ 且看本文讓您辦理本項作業快速上手。 國家發展委員會檔案管理局檔案徵集組專員 陳珈宏. 資料來源：國家發展委員會檔案管理局 檔案知識+. 一、前言. 檔案法第12條規定，各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 有關檔案銷毀的作業流程，檔案管理局訂頒的機關檔案管理作業手冊第16章有詳盡說明，然而，因各個機關管有的檔案樣態多元，且檔案管理人員更替頻繁，所以在銷毀實務作業，檔案管理局常接到各式各樣提問。 以下，僅將機關較常詢問且重要問題臚列說明。 二、檔案銷毀常見問題. Q1：檔案清理與檔案清查有什麼不同？
•機關檔案銷毀之步驟性規定與SOP流程. 貳、基本概念. 「檔案銷毀」的定義. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。 - 機關檔案管理作業手冊16.3.1.
2011年9月9日 · 管控紙本文件前，先掌握機密資料的範圍與流程，接下來開始制訂資訊安全與個人資料保護原則，並徹底落實，最後的銷毀、監控也是不可輕忽的流程。. 同時，也應加強員工的教育訓練與風險意識. 文/ 羅正漢 | 2011-09-09 發表. iThome. 商業機密文件是企業 ...
各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀損處理等有關作業及程序,包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。 受政府委託行使公權力之個人或團體,執行受託事務產生之檔案銷毀,適用之。 16.2 主要適用法令. 16.2.1 機關檔案保存年限及銷毀辦法。 16.2.2 檔案保存價值鑑定規範。 16.2.3 機關共通性檔案保存年限基準。 16.2.4 文書及檔案管理電腦化作業規範。 16.3 名詞定義. 16.3.1 銷毀. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。
2011年12月9日 · 文件銷毀委外的廠商處理流程. 文件銷毀廠商處理廢棄文件的重點，除了確實將紙本文件銷毀之外，另一個重點就是安全與嚴密的過程，包括採用的紙箱、運送的車輛，以及執行人員等，都要嚴格控管，再加上徹底的粉碎與水銷回收等步驟，可以將紙本文件上所記載的機密，從這世界上徹底抹除掉。 步驟4 文件初步分類. 將待銷毀的文件送至銷毀作業區，途中這些箱子都是密封，確保銷毀作業前，沒有被其他人動過。 照片提供／Recall. 步驟5 切碎刀切銷毀. 大量文件銷毀時，可採用輸送帶將文件送進碎紙機，而少量則採用人工輸入將文件粉碎。 照片提供／Recall. 步驟6 打包成紙磚. 切碎的紙張，也是直接用機器打包成紙磚，並送到水銷場再次銷毀與回收。 照片提供／Recall.
2022年7月27日 · 截至2022，因資料洩漏而衍生的罰款能高達你的企業5%的收入，而這些只是法律費用。. 事實是它對商譽的打擊往往會更加嚴重，甚至有可能對你的事業送上致命一擊。. 因此你該如何開始制定一個全面的政策以確保你正在銷毀你需要銷毀的資料，保留你 ...
