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2020年7月13日 · 去年 Google 推出「自動刪除你的 Google 網路和應用程式活動紀錄設定」功能，開放讓使用者控制個人記錄被收集和使用的情形，簡單來說， Google 允許使用者在網路和應用程式活動、定位記錄、YouTube 記錄開啟定期自動刪除選項，可以選擇自動刪除 3 個月前 ...
- Gmail 是隱型「空間殺手」
- 活用篩選功能、鎖定清除目標
- 4 個超實用篩選指令
雖然比起 Apple iCloud 的 5GB 已經多了不少，但 Google 提供的 15GB 容量要由 Google Drive、Photos 以及 Gmail 瓜分，幾年下來，15GB 空間用光之後，首先受影響的就是 Gmail，會連一般 Email 都不能接收，所以不少人已經要考慮課金購買額外空間了。
要清出 Gmail 占用的空間，不可能手動一封一封刪除 Email 吧？其實 Gmail 內建了一個篩選器（Filter）功能，可以根據用戶的需要搜尋指定的 Email。 在 Gmail 的搜尋列最右邊有一「▾」，按下去就會見到篩選器功能： 注意，雖然篩選器文字指令不限手機或電腦使用，但手機版本的 Gmail 並沒有篩選器功能，選取時又只能逐封選取，需要清理 Gmail 的讀者最好是準備電腦、用網頁瀏覽器整理。 在篩選出的結果按下全選，只能選擇單一頁面的 Email，但其實能選擇「將所有符合條件的 Email 一併選取」再按「刪除」就大功告成。
以下就為大家帶來 4 個十分實用的 Gmail 篩選指令： 最後提醒大家，選取、清理之後，Gmail 的空間並不會即時空出，移除了的 Email 會先被送至垃圾桶，這些垃圾如果不加理會，將會在存放 30 天後消失，但如果真的急需空間的話，就馬上去清空垃圾桶吧！ （文章授權轉載自「《香港01》」，原文刊於「01科技玩物」）
2019年9月26日 · 不過，內建的尋找功能遠比你想得還要強大，除了文字和數值，還能搜尋指定格式、公式，甚至連對齊方式及外框樣式都能靠搜尋挑出來。. 下面以一家店面的銷售紀錄表為例，當員工以紅字標出有疑慮的資料，你該如何用尋找功能，迅速找出被標色的資料 ...
2020年6月4日 · Facebook 本周新推出的動態管理工具（Manage Activity），讓使用者可以一次性大量封存、刪除舊的貼文和照片，不用再大費周章的去動態牆上，一則一則往回滑確認有沒有「黑歷史」。 當用戶進入帳號中的「活動紀錄」，可以透過篩選功能，撈出特定期間、特定類型的所有貼文。 接下來可用兩種不同的方式刪除貼文，第一種是將其發送到「垃圾桶」，他將不會再被其他用戶看見，30 天後徹底消失在網路世界，或者是將貼文「放進儲藏盒」封存，僅供自己查看、他人無法檢視。 Manage Activity 將率先在 Facebook App 推出。 Facebook 特別強調，該功能可以替大學畢業、初入職場的新鮮人，更輕鬆的在臉書上展示自己。
2015年6月3日 · 像是 Google 會透過地圖、 Google Now 等服務隨時追蹤並記錄我的位置，甚至形成一個個人定位記錄地圖，裡面有我每一天的完整行蹤（參考：Google 定位紀錄帶你解鎖世界地圖，回想一生旅行記憶）。 如果你不喜歡這個追蹤，那麼就可以在這裡將其關閉。
2024年5月20日 · 2024-05-20. 經理人用戶成長中心. Google Calendar、Google 日曆截圖. Google 日曆教學｜共用分享、會意提醒通知等逾 30 個好用功能. 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 現在很多人用 Google 日曆（Google Calendar）規畫時間安排，除了紀錄開會時間、紀錄待辦事項等基本操作，本文整理出超過 30 個 Google 日曆的使用小技巧，可以讓生活更省時、也能讓工作更有效率！ （本文以網頁版的 Google 日曆為例） 延伸閱讀： Gmail 空間又滿了？ 秒學 4 招「祕密指令」，一次清出大量空間. Google 日曆教學｜共用分享、會意提醒通知等逾 30 個好用功能. 關於 Google 日曆介面設置. Google 日曆.
2020年1月8日 · 1.重整郵件. 電子郵件的混亂，會拖慢我們處理的速度，帶來壓力，並且可能讓我們更容易錯失一些重要的任務細節。 所以多年來，我一直維持著自己認為很重要的郵件處理習慣： 歡迎訂閱《經理人》電子報，每天進步1%，一年強大37倍！ 每天清空收件匣. 已經處理完成、不需處理的郵件封存. 讓收件匣只出現今天要處理的郵件. 設定有用的郵件稍後處理流程. 適時的延後次要郵件. 讓某個時間點要處理的郵件，有準確的提醒. 在 Gmail 中，我們可以利用下面兩個方法，完成清空收件匣、延後處理的工作流程： 三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件. 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾. 在 Outlook 系統中，則可以利用下面的設定，完成類似的郵件重整：
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