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- 點選 工具 → 信件與郵件 → 合併列印。 選擇「標籤」 → 下一步 → 標籤選項。 標籤樣式（其他 / 自訂）→新增標籤。 填入標籤名稱 → 依照下表鍵入標籤格式規格 → 頁面大小需設定為 A4（21x29.7cm）。
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標籤貼紙適用於列印：地址、名條、條碼、檔案夾索引、電腦磁碟片、光碟片標籤、信封封條及大頭貼。 電腦標籤貼紙規格及 Word 標籤格式下載。 官網 軟體 部落格 QuicklyMall FB 粉絲團
Office Word 2007 版以後 標籤貼紙格式設定步驟（範例圖片為 Office 2021）. 開啟 Word 後。. 點選 上方功能區的 「郵件」 → 點選建立 「標籤」，開啟「信封及標籤」的視窗。. 點選 「選項」。. 開啟「標籤選項」視窗後，點選 「新增標籤」。. 填入自訂的 「標籤名稱 ...
- 選擇標籤樣板
- 連結 Excel 資料
- 插入欄位、文字並排版
- 預覽與列印
- 信件
通常在標籤紙的說明中都會敘明標籤的編號，比較特殊的樣板要從標籤紙廠商的網站下載，若 Word 中有內建的樣板，即可依照以下步驟選擇。 Step 1 首先選擇「郵件」籤頁，接著選擇「啟用合併列印」功能選單。 Step 2 從「啟用合併列印」功能選單中，點選「標籤」。 Step 3 根據購買的標籤紙，選擇標籤編號。以我這裡的例子來說，先從「標籤樣式」中選擇「Unistat」，接著再選擇「U4464」這個標籤編號。 如果想查看標籤編號所代表的表格資訊，可以點選「詳細資料」，即可看到各種細部的設定值。 Step 4 在套用標籤編號之後，就會得到一個分割好的表格。由於 Word 預設並不會顯示格線，所以建議可以從「表格工具」下的「版面配置」籤頁中，啟用「檢視格線」功能，在螢幕上顯示輔助格線。 Step...
準備好基本的樣板之後，接著就要連結儲存在 Excel 表格中的清單資料。 Step 1 在「郵件」籤頁中，選擇「選取收件者」。 Step 2 點選「使用現有清單」。 Step 3 選擇含有清單資料的 Excel 檔案。 Step 4 選擇 Excel 檔案的工作表。 Step 5 如果只想要使用 Excel 檔案中的部分資料，可以點選「編輯收件者清單」。 Step 6 在此功能視窗中篩選清單資料，可依特定欄位值排序資料，或是尋找重複值等，將不要用的資料排除。
整理完資料之後，就可以開始把資料的欄位插入樣板中。 Step 1 首先將游標移至表格的第一格，然後點選「插入合併欄位」。 Step 2 選擇想要插入的資料欄位。 Step 3 插入的欄位標籤跟一般的文字不同，當套用資料時，這些欄位標籤就會被替換成真正的資料，這裡建議可以啟用「醒目提示合併欄位」。 啟用「醒目提示合併欄位」之後，欄位標籤會以灰底標示，以便區分普通文字以及欄位標示。 Step 4 加入普通的文字，並且排版。 Step 5 將第一格排版好的內容複製起來，貼在其餘每一格中「Next Record(下一筆)」標籤之後，就像下圖中這樣。 「Next Record(下一筆)」這個標籤是 Word 內部判斷用的標籤，套用資料之後它就會消失，所以此時並不用在意它會造成排版混亂。
完成文字的排版之後，接下來就可以將 Excel 中的資料套進來預覽，並且列印或是轉為一般的 Word 檔。 Step 1 點選「預覽結果」即可將 Excel 中的實際資料套入。 Step 2 啟用「預覽列印」之後，檢查一下每一格的排版，若有問題的話，可再調整。如果清單資料筆數很多的話，可以按下預覽資料控制按鈕，選擇預覽的資料。 Step 3 確認排版都沒有問題之後，將「醒目提示合併欄位」功能關閉，然後點選「列印文件」。 Step 4 選擇列印範圍。 Step 5 選擇印表機，這裡我示範列印成 PDF 檔。 Step 6 列印出來之後，就是完成套版的標籤了。
如果想要自動依照 Excel 清單產生信件的內容，操作方法也跟標籤類似。 Step 1 在「啟動合併列印」功能中，選擇信件。 Step 2 接著插入欄位標籤、文字，並進行排版。 Step 3 按下「預覽結果」，觀察排版是否正確。 Step 4 改變套用的清單資料，檢查不同資料的排版。 Step 5 確認資料與排版都正確之後，就可以把結果列印下來了。 參考資料：Office、經理人、T客邦
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三用電腦標籤格式指的是其在列印時所用的套印規格設定，可讓使用者在列印時能夠輕鬆對準電腦標籤貼紙上的格子，不容易印歪甚至內容缺漏。
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