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2024年5月22日 · 1. 合併檔案. 經過資料搜集後，有時候需要將幾個不同來源的 PDF 檔案合併在一起，這時需要使用「合併檔案」工具。 Step 1： 按下「合併檔案」下新增旁邊的箭嘴按鈕，選擇開啟。 hk01. Step 2： 按下按鈕或者將檔案拖放到這裡，以新增檔案。 hk01. Step 3： 使用者可以按符號可展開頁面、按垃圾桶刪除檔案，或者按放大鏡放大頁面查看PDF內容； hk01.
2020年1月2日 · 當團隊一起共用一個雲端硬碟的資料夾，每個人有不同的檔案分類邏輯，我們不好去改動別人的資料夾分類，最後很容易變成檔案都丟上去，但資料夾卻很混亂。 這也是我到很多企業教學時，最容易遇到的 Google 雲端硬碟問題之一。 這時候，關鍵的解決方法，不再是嚴謹的資料夾分類，因為再怎麼分類，還是會遇到下面問題： 歡迎訂閱《經理人》電子報，每天進步1%，一年強大37倍！ 分類愈複雜，愈難管理。 分類愈多，打開資料愈花時間。 分類無法有彈性的適應檔案不同使用需求。 協同合作的時候，分類很難達成共識。 所以一個更輕鬆，但有可能更有效的整理法，是運用「專案推動」的邏輯，建立自己的「工作流程整理法」。 並且這個整理法不只對個人有用，在團隊協同合作時，也可以幫團隊建立簡單清晰、快速有效的檔案整理邏輯。
2020年1月8日 · 我的作法是， 把 LINE、 Facebook 即時通、 Telegram、 Slack 或任何即時通工具的重要訊息、重要檔案，收到的第一時間，就要整理到自己真正的專案系統、工作管理系統中 ，以後就不是在分散的即時通系統找資料，也不用擔心即時通的資料不見，而是在自己統一的專案系統中確認任務即可。 這才是一勞永逸的方法。 我的兩個對即時通管理的建議方法如下： LINE 的專案管理方法：把零散訊息整理成下一步行動 （我最推薦的是這篇文章中的第三個方法） 工作愈忙愈要避免零碎溝通，用即時通工作的3個節省時間技巧. 2.重整雲端硬碟. 最有效的重新整理，是回頭改變我們的工作習慣，而不是等到製造了大量混亂後才來整理。
其他人也問了
團隊合作中「檔案資料夾」的分類有何限制?
如何讓歸檔後的文件蒐尋容易?
如何命名檔案?
2007年1月8日 · 招數1：將文件標示處理順序. 要處理的文件最好豎放在桌面上。 「能站著，就別躺著」這種讓文件站起來的精神，可以讓工作可視化。 因此如果辦公桌上有一些處理中的文件，可以將其分別整理好放入標上「緊急」「待辦」「存檔」的透明資料夾裡頭，再依照工作的輕重緩急分別放在公文架或讀譜台上頭，這樣就可以很容易安排處理的先後順序。 此外也可用顏色來區分，例如紅色資料夾代表「緊急」，黃色資料夾代表「待辦」，綠色資料夾代表「存檔」，看起來一目瞭然。 招數2：將文件依主題區分. 歡迎訂閱《經理人》電子報，每天進步1%，一年強大37倍！ 文件整理盒是一般辦公室最常見的整理工具，容量大且色彩豐富，很適合做為基本的文件整理工具。
2015年5月27日 · 2015-05-27. 作者 esor huang（異塵行者） 活用資料庫的資料收集法：試試加上這四個關鍵步驟！ 經理人熱門 八分生活熱門. 分享. 收藏. 在數位工作的演講場合裡有朋友提到他們嘗試我介紹的一些資料收集工具時，確實用數位工具的便利性收集了大量的資料，但是卻不知道如何好好使用這些資料，很有可能儲存了無數的剪報、文件、照片，但卻只是擺在那邊也不知道拿他們怎麼辦才好？ 尤其像是使用 Evernote 、 OneNote 收集資料的朋友，應該常常遇到類似的煩惱。 例如就常常有使用 Evernote 的朋友問我，他們用 Evernote Web Clipper 剪貼了很多網頁，但幾年下來，這些網頁好像也就是擺在那邊，實際如何應用？ 需要時如何找出來？ 可能都是一個大問題。
2007年1月8日 · 檔案的命名是數位資料管理的第一步，因為這決定了資料要如何歸檔，以及搜尋的方便與否，其中關鍵就是檔案的命名要有固定的邏輯、規則，例如「對象＋產品事件＋資料型態＋時間」就是一種命名方式，依據這樣的規則，就可以把檔案命名為「台積電教育訓練授課簡報050810」「編輯部門日本旅遊照片0603」等類似的格式。 檔案命名主要是根據個人的習慣和工作內容來建立自己的命名邏輯。 不過最好在一開始就能確立命名的邏輯和規則，同時將其列成表單，用過的命名關鍵字就放在表單裡，讓自己可以隨時參考。 這個基本動作如果先做好，之後無論要把資料存進去或找出來，都不容易亂掉。 招數2：先定樹狀架構，輔以網狀思維. 一般來講，在進數位行資料管理時可以先用樹狀概念來建立自己的文件管理架構。
2024年5月22日 · 操作方法只需要點選 3 個地方： 先選擇「銷售金額」那一欄的任何一個儲存格. 再點選「資料」索引標籤. 找出「排序與篩選」點選「Z→A」 大功告成了！ Z→A的意思是「由大到小」「由筆畫多到筆畫少」排列，如果你想要倒過來變成「由小到大」，就選擇A→Z即可。 【Level 2】多個欄位排序：在黃金銷售地區裡，看出業務員的業績排名. 如果是因為第一區的業績暴量成長，公司才提撥獎金要獎勵第一區的業務員，那光排列業務員的業績名次也沒用。 Excel裡的「多個欄位排序」可以幫你是針對兩個以上的分類來排列順序，概念其實很好理解，就是讓Excel一次將兩個欄位都排列出順序，讓資料做更細部的分類歸納。
