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    • Zoom 的資安議題
    • Zoom 不能用嗎?
    • 怎麼用 Zoom 比較安全
    • 如果對於 Zoom 還是有疑慮怎麼辦?

    在過去幾年間,Zoom 這套軟體曾經因為資安事件,至少上了兩次新聞版面: 2019 年 Zoom 軟體在 Mac 電腦上被發現有資安漏洞,導致 Zoom 軟體可以在不須經過使用者同意下,自動開啟鏡頭(1)。 Zoom 的安全威脅 — 使用者圖方便,不喜歡設定密碼(2)。 但是,若進一步仔細探究上述資安事件的源頭,仍不外乎「軟體開發不周全引發漏洞缺陷」及「使用者貪圖使用方便性,致使有心人士有機可乘」兩大原因,而這兩項原因其實普遍存在多數的應用軟體中,只要開發商願意迅速修補漏洞,以及使用者充實自我資安意識,其威脅程度是可以大幅降低,不至於到不可用的地步的。 然而,Zoom 真正為人所擔心的地方,其實是其創辦人的背景有強烈的中國色彩,且其主要開發團隊皆在中國境內(3),而長久以來中國政府對於境內高...

    在另一方面,Zoom 本身也展現極大的企圖心,希望證明軟體的資訊安全是值得信賴的。例如,在2019年5月7日,Zoom 在其官網上公布其政府版的軟體(Zoom for Government)已通過美國中央雲端軟體採購認證(FedRAMP),並獲得美國國土安全部採用作為視訊會議相關用途(4),該項認證需經過美國政府單位資訊部門詳細的風險評估與安全測試,因此足以證明其安全無虞。 除此之外,針對上述自動開啟鏡頭的資安議題,Zoom 團隊也在 2019 年 7 月便緊急進行程式修補,讓使用者可以在解除安裝 Zoom 時,能夠完全移除本地主機(Localhost)網頁伺服器;或者也可以透過程式的自動更新,刪除有安全疑慮的本地主機網頁伺服器(5),以果斷負責的行動展現其重視資安的程度。Zoom 也在官網...

    由於 Zoom 仍是目前功能最全面,也是市場使用率最高的視訊會議軟體,雖然如上所述在資訊安全上仍有一些疑慮,但似乎又沒有十足的證據可以證明 Zoom 是不安全的軟體,因此現階段與其爭論 Zoom 是否安全,不如強化使用者的使用習慣,增添使用視訊會議時的資安防護,以下是幾點建議的措施: 1.使用 Zoom 進行會議時, 請務必啟用點對點加密。(預設功能,請勿關閉) 2.建議從 Zoom 政府版網頁(6)下載軟體,並且隨時保持讓程式更新到最新版本。 3.在 Zoom 系統中註冊專屬的帳號,並且設定未曾使用過的專屬密碼, 請不要使用以既有 Facebook 或 Google 帳號登入的方式進行認證。 4.舉行會議時, 請務必設定會議密碼(最好每場會議都不一樣,且要注意密碼的強度),以防無關的第三人...

    資訊安全本身除了技術面外還存在更多的信任議題,而資訊安全的超前部署,也永遠是不嫌多的。如果對於 Zoom 的資訊安全還是心存疑慮,或者會議本身具有高度敏感性,建議可以改用其他的通訊或視訊會議軟體。例如,對於與會人數不多,不需要特殊會議功能(例如白板、投票、錄影等)的會議,可以使用 Line、Skype、Facetime 等軟體;對於跨單位、與會人數多或者需要特殊會議功能的會議,可以採用 Cisco WebEx、Adobe Connect、Microsoft Teams、Google Hangouts Meet、CyberLink U Meeting、以及開源的 Jitsi Meet 等軟體。 必須重申的是,在資訊安全的領域中,沒有任何軟體是保證安全的,在使用任何軟體時,使用者都需要保有資安意...

    • Google Drive、 Google Docs 網頁版離線編輯。作為 Google 雲端辦公室核心的 Google Drive 雲端硬碟,以及在其上的 Google 文件、試算表、簡報編輯服務,不只可以在網路環境線上編輯,就算在網路斷線的情況下,我們也可以繼續編輯最近開啟過的 Google 文件、試算表、簡報檔案。
    • Google Drive、 Google Docs 手機離線編輯。除了電腦網頁端的 Google Docs 可以設定離線編輯外, Google Drive 的 Android 與 iOS App 也可以讓我們事先指定檔案與文件「離線」使用。
    • Gmail 網頁版離線使用。在我寫過的「Gmail 16 個秘密功能教學:學會最高效率的郵件管理」一文中也有提到的,高效率的網頁 Gmail ,其實也有推出離線郵件軟體的功能。
    • Google Keep 筆記離線使用。Google Keep 是跨網頁、手機的筆記服務,而在電腦端雖然沒有推出桌面軟體,但是可以透過 Google Keep 的 Chrome App 來獲得筆記離線瀏覽、編輯的功能,就像桌面軟體一樣。
  2. 2015年6月16日 · 核心價值:把困難的視訊會議,變成簡單的會議管理. 最後要介紹的「 Zoom 」,本身雖然不是專案管理軟體,卻是專案管理過程中不可或缺的會議工具,尤其當你要組織多人遠端會議,又需要有很好的工作溝通工具(例如會議白板),也需要有效的事後管理 ...

  3. 2019年11月14日 · 監控技術日新月異,但應用在職場上,是會帶來生產力的提升還是造成反效果?在勞權意識普遍提升的已開發國家職場,雇主怎麼做才不會碰觸到職場監控的法律底線? 監視公務信件、員工電腦網站瀏覽紀錄,或者要求員工出差時安裝 GPS 軟體,以追蹤員工是否「開小差」。

  4. 2021年5月21日 · 遠距工作術:Chrome 遠端桌面,7 步驟輕鬆存取公司電腦資料. 有些使用者可能會有遠端桌面連線需求,例如從辦公室、咖啡廳連回家中電腦,無論是控制桌面或是存取電腦裡的檔案都很方便,最知名的軟體就屬 VNC 系列和 TeamViewer。. 事實上 Google 旗下免費工具 ...

  5. 2019年5月6日 · STEP 1. 開啟今年的綜合所得稅申報系統,可以看到四種不同顏色的身分驗證方式,底下會顯示需要準備的工具,四種驗證方式都能下載所得資料。 免費資源網路社群. 今年開始以 Windows 開啟線上報稅系統,在系統環境檢查部分不會出現錯誤,也就是今年起 Windows 使用者也可透過線上綜合所得稅申報系統報稅,不用下載報稅軟體。 免費資源網路社群. STEP 2. 我習慣使用「健保卡 + 註冊密碼」驗證方式,畢竟健保卡的使用頻率較高,通常也都放在皮夾,自然人憑證因為使用頻率較低,也已經忘記一開始設定的密碼。 在驗證前一樣會偵測使用者的系統環境,通常會在「註冊密碼元件」部分顯示「未安裝健保卡元件」提示訊息,請先點選後方「下載、安裝健保卡元件」繼續。 免費資源網路社群.

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