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各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀損處理等有關作業及程序,包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。 受政府委託行使公權力之個人或團體,執行受託事務產生之檔案銷毀,適用之。 16.2 主要適用法令. 16.2.1 機關檔案保存年限及銷毀辦法。 16.2.2 檔案保存價值鑑定規範。 16.2.3 機關共通性檔案保存年限基準。 16.2.4 文書及檔案管理電腦化作業規範。 16.3 名詞定義. 16.3.1 銷毀. 指對屆滿保存年限,且不具保存價值之檔案,經依法定程序核准後,選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式,將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。
首先，審核擬銷毀檔案目錄時，應先就法定形制要件加以檢 核，包括檔案銷毀目錄編製格式、整理排序、頁碼編訂、裝訂成冊 並加裝封面；以及檔案銷毀計畫制定格式等，是否均依本手冊 16.4.1.1 至16.4.1.4 各項規定辧理，如有未符情形，應請確依前開
因此，要辦理檔案銷毀的第一個步驟就得編製檔案銷毀計畫及檔案銷毀目錄；接下來再經機關內部初審，必要時可辦理檔案價值鑑定；然後逐級陳核後才能函送檔案局審核。
已銷毀之檔案，應分別於檔案銷毀目錄及案卷目次表等有關目錄，註記核准銷毀之文號及銷毀之日期；其有微縮、電子或其他方式儲存之紀錄者，並應附註其編號。
桃園縣政府民政局所屬機關會計檔案銷毀注意事項. 附件 2:銷毀清冊格式範例. (移交檔案單位保管清冊) ( 機關名稱)會計憑證、會計簿籍及會計報告銷毀清冊. 單位:冊. 製表: 主辦會計: 機關長官: . 填表說明:1.請於備註欄敘明前次會計檔案奉准銷毀起訖年度、日期及文號。 2.本格式於會計憑證簿籍報表移交檔案單位保管時,得準用之。 第 3 頁.
各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄， 送交檔案中央主管機關審核。 經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電
2019年6月13日 · 機關檔案銷毀有許多應行程序，檔案管理人員常透過國家發展委員會檔案管理局 (以下簡稱本局)的各式諮詢管道提問。 究竟有哪些常見問題呢？ 且看本文讓您辦理本項作業快速上手。 國家發展委員會檔案管理局檔案徵集組專員 陳珈宏. 資料來源：國家發展委員會檔案管理局 檔案知識+. 一、前言. 檔案法第12條規定，各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 有關檔案銷毀的作業流程，檔案管理局訂頒的機關檔案管理作業手冊第16章有詳盡說明，然而，因各個機關管有的檔案樣態多元，且檔案管理人員更替頻繁，所以在銷毀實務作業，檔案管理局常接到各式各樣提問。 以下，僅將機關較常詢問且重要問題臚列說明。 二、檔案銷毀常見問題. Q1：檔案清理與檔案清查有什麼不同？
